Sök på Chef.se
Chef logo

Lördag 26 maj 2012

 
Annonser:










STARTSIDA

ARKIV

UTBILDNINGAR

EVENEMANG

FORUM

FRÅGA EXPERTERNA

Ställ en fråga

BLOGGAR

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

Senaste chefsjobben

Alla lediga chefsjobb


Räddaren i nöden
Cheftest. Hon tillträdde som lugnet själv i en skamfilad organisation. Röda Korsets generalsekreterare Ulrika Årehed Kågström har ökat insynen, återupprättat förtroendet och ingjutit nytt mod. Men nu är det krisläge igen.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

Ledarskap

Vad gör jag med en anställd som tiger?

Jag har en anställd som mörkar att hon inte hinner med eller klarar av vissa saker. Jag är relativt ny som hennes chef och det har tagit ett tag att få grepp om omfattningen men nu har jag vid ett flertal tillfällen sett att andra gjort saker för att de blivit liggande hos henne för länge. Hon har eller snarare har haft en hög belastning men på en rak fråga säger hon att det är lugnt. Hur får jag henne att be om hjälp och hur får jag henne att ge realistiska tidsuppskattningar?

MVH/Eva

Läs mer

Artiklar som länkar till denna:



Kurser som behandlar detta ämne:

Bli Bli medlem / logga in för att lägga till egna taggar.

Hej Eva,
Du är ny som chef och sannolikt har du här en medarbetare med extra stor respekt för den chefsauktoritet som du och alla nya chefer bär på.

Några frågor: har du haft startsamtal med varje medarbetare på din avdelning? Det kan vara arbetsamt när det är så mycket som är nytt som du som chef måste sätta dig in i, men det kan ändå vara mödan värt. I sådana samtal får du klarhet i hur de olika medarbetarna tänker och ser på sina arbeten. Du måste ju här på ett eller annat sätt ta reda på varför din medarbetare mörkar om så viktiga saker som att hon har för mycket att göra och inte hinner med.

Några hypoteser, d v s frågor, som kan vara värda att undersöka närmare:
Är hon överpresterande, d v s alltför noggrann för att våga släppa saker i förtid?
Är hon oorganiserad och behöver hjälp att styra upp uppgifterna?
Är det reell tidsnöd eller är det kompetensbrist hos henne som gör att saker inte hinns med i tid?
Är det så att hennes situation utanför arbetet handikappar henne i jobbet?

Du har här ett litet detektivarbete framför dig. Bästa vägen för en chef är alltid att starta med ett utforskande samtal, d v s ett samtal där du försöker nollställa dig och helt utgå från att du egentligen inte vet någonting alls om medarbetarens arbetssituation. Ett ”lära känna” - samtal för att få en tillitsfull plattform att sedan arbeta vidare ifrån, verkar vara den bästa starten.

Hon känner sig troligen kritiskt granskad av din fråga om arbetsbelastningen och det vore bra om du inför samtalet kunde samla på dig lite positiva omdömen om hennes insatser så att du inte bara fokuserar på det som kan uppfattas som negativt. Ditt mål är ju att hjälpa henne så att arbetet flyter på ett bättre sätt.

Med vänliga hälsningar

Birgitta Ahltorp

Betyg på artikeln

54321 (5/5), baserat på 12 röster


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

.:

Mycket bra råd att chefen ska “samla på sig lite positiva omdömen om hennes insatser” inför samtalet!



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:





Pontus Bodelsson

Glädjen som ledningsfråga

Ulrika Arehed Kagstrom

Foto: Mattias Bardå

Räddaren i nöden



Chefs utbildningar:


”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”

magnus Dalsvall: En ledningsgrupp är ingen organisation och olika befattningar har ingen självklar plats i en ledningsgrupp egentligen. Som Vd så ska du ha en ledningsgrupp som ger dig beslutsstöd i…

1

Kommentar

Administration

Hjälp – vi drunknar

Magdalena Andersson
Foto: Johannes Helje

Magdalena Andersson - en vinnarskalle

Pekka Viljakainen

En typisk finnjävels bekännelser

Nio myter om att motivera

DC: Bra artikel, har kommit från en större organisation till en mindre familjeföretag där allt var smittat med all negativt som studie har visat i modern tid, allt från engagemang till…

10

Kommentarer

Annons:

Tuffaste chefen vinner - eller?

Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.

1

Kommentar

Gudrun Schyman

Schyman startar maktakademi

Ge rätt stöd till medarbetare i kris

perlarsson: Mkt bra tydliga råd. Ledorden i modern krishantering är just "normalisering och stabilisering" och om chefen och ledningen agerar snabbt, omvårdande och medmänskligt främjas en återhämtning…

1

Kommentar

Bocker

Från Putin till Hoppy

”Jag jobbar för mycket och vill dra ner”

Management by trevlig

Känner henne: Äntligen en balanserad artikel om henne. Hon är konflikträdd, precis som sin man. Gick under jorden och stängde av telefonen så fort det brände under fötterna. Hon kunde vara onåbar…

3

Kommentarer

vag

Gå ner i vikt – så hittar du motivationen

”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”

Gunnar Arnkvist: Låt det vara, tids nog spricker det och då står de där med byxorna nere. Otrohet är inget lagbrott. Sex är inte heller lagbrott när båda är över 15. Är både över 18 så får de göra vad…

16

Kommentarer

Godis dator

Illustration: Kajsa Eldsten

Odla din vilja

”Hon bara gråter”

B: Koppla in en beteendevetare som steg för steg hjälper henne att hitta sin balans igen så hon kan börja att struturera arbetet. Du behöver också engagera dig genom att sitta ner en liten…

3

Kommentarer

Vakna! Du sover för lite

Ziggeztar: Lätt att känna igen sig. Min nyckel har varit att delegera och lita på att saker blir gjorda och därmed sluta använda natten för att bekymra mig om saker. Sen håller jag också med om…

1

Kommentar

Fem vanliga misstag vid dålig sömn

Herbert: Vi som kör alla installationer av nya datorsystem, vi måste kunna göra allt och lite till... Även sova.

1

Kommentar

akuten

"Så gör vi omöjliga prioriteringar"

Bästa tipsen: Så får du andra att lyssna

Tidblom: Så viktigt att kunna retorik i dag!

2

Kommentarer

Machiavelli

 

Machiavelli – ingen ondskans apostel

Annons:

Mest läst

Mest kommenterat

CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.

MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.

UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.




Innehåll- och omslagsgalleri

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”
Hur ska Anneli minska ledningsgruppen utan att få alla emot sig?
Chefs expert, professor Lars Strannegård, ger svar.
Ställ en egen fråga
Läs fler svar från experterna


”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”
Dilemmat: ”Två av mina kolleger har uppenbarligen en kärleksrelation. Jag kom på dem, strax efter jobbet... Hur ska jag hantera detta?”
Hur skulle du göra? Diskutera här.
»Vågar jag berätta att vi ska ha barn?«
Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Hur ändrar jag en tråkig jargong?
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Ska de sjuka få jobba hemifrån?
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
Hur undviker jag att bli utmanövrerad?
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
Skicka in ett eget dilemma