Tre tips för att bli mer effektiv

Brandutryckningar och snabba insatser är två av de största tidstjuvarna. För att bli mer effektiv måste du ibland skärma av dig från omvärlden.

Läs mer

Annons:

Artiklar som länkar till denna:

Kurser som behandlar detta ämne:

Jag Chef: Steg 2

Jag Chef: Steg 1

Chef i multikulturella arbetsgrupper

Beteendepsykologi för chefer

Kommunicera som chef

Löne- och medarbetarsamtal

Effektiv som chef

Arbetsrätt för chefer

Bli Bli medlem / logga in för att lägga till egna taggar.

Du vill jobba mer effektivt. Därför ska vi inte slösa din tid.
Amerikanska affärstidningen Harvard Business Review ger tre snabba tips på hur du får mer gjort:

1. Tre uppgifter om dagen

Välj tre viktiga uppgifter varje dag som du ska hinna med. Skriv ner dem på ett papper som du hela tiden har framför dig på skrivbordet. När du får en stund över, kolla inte dina mejl ännu en gång, utan kasta i stället ett öga på lappen och fortsätt arbeta med dina tre viktigaste uppgifter. Nyckeln till att lyckas är att du inte skriver ner fler än tre prioriteringar, annars känns det övermäktigt.

2. Stäng av mejlen

Ja, vi vet att det är svårt. Men det är nödvändigt. Ge dig själv en timmes oavbruten arbetstid. När du ska jobba på en av dina tre viktigaste uppgifter, måste du få möjlighet att koncentrera dig. Forskning visar att hjärnan tar minst en kvart på sig att ställa om från en arbetsuppgift till en annan. Varje gång du kollar dina mejl förlorar du alltså en kvarts arbetstid. Om internet också är alltför distraherande, ryck ut nätverkssladden eller stäng av tillgången till nätet så att du inte frestas att surfa.

3. Möte med dig själv

Boka in ett 20-minuters möte med dig själv. Skriv in det i din kalender och radera inte ut det. Behandla det med samma respekt som om det vore ett möte med din chef. Om du sitter i ett öppet kontorslandskap, boka in ett konferensrum så att du kan sitta för dig själv. Ta med din projektlista, din att göra-lista och din kalender och reflektera över vad du hann med under veckan, och vad du vill hinna med nästa vecka. Detta är ett bra sätt att granska vad du verkligen lägger din tid på. Du kan också sätta upp tre dagliga arbetsuppgifter för varje dag i nästkommande vecka.

Av: Maria André

publicerat 2009-02-26

Betyg på artikeln

Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Hi.
“Stäng av mejlen” - Bra tips. Vi jobbar på webben. Utan mejl funkar ingenting.

abi:

Jag håller fulständigt med om att mejlen är den största tidsboven. Bästa sättet att nå full koncentration är att jobba på distans och hemifrån.

Bertil:

Gör en lista på allt som skall göras. Gör det värsta först och spara det roliga till sist. Ha koll. Läs mejlen men åtgärda inte allt på en gång. Fixa enkla saker fort. Lös inta allt själv. Kommunicera med andra.

Classe:

Bästa alternativet är att säga att jag bara nås på faxen.

Richard:

Dela upp veckan i att chefa och att leda.
Chefa, dvs led verksamheten, två eller tre dagar i veckan.
Var ledare, dvs led människorna, resten av tiden.

Kommentera artikeln: