

Berget med surdegar blir bara högre. Kanske beror det på att du jobbar på fel sätt? Se vilka vanliga misstag kloka chefer gör.
Den ineffektive chefen jobbar så här:
Den effektive chefen jobbar så här:
Artiklar som länkar till denna:
Snuttifieringen är i dag ett stort hot mot chefens effektivitet. Det finns ju så mycket annat kul man kan göra. Bloggar ska bevakas, Facebook-konton ska uppdateras och senaste applikationen i din Iphone ska installeras.
Allt detta gör att du bara hinner en bit in på din arbetsuppgift innan du blir avbruten.
Anett Bohman är personal- och beteendevetare och håller kurser i effektivitet. Hon har märkt att snuttifiering är ett av chefens största vardagsproblem.
»Man bokar inte tid för eget koncentrationsarbete, utan hoppar från tuva till tuva. Dessutom rycker både medarbetare och högre chefer ständigt i en. Ett annat stort störningsmoment är mejlen.«
Vilka konsekvenser får det?
»Du får aldrig göra klart något och känna belöningen som ligger i att bli färdig. Dessutom blir det mycket ställtid, tid för att ställa om från en uppgift till en annan. Det är väldigt stressande för hjärnan.«
Mejlen är ett av de värsta störningsmomenten. Varför är det så svårt att låta bli att kolla den?
»För många är det en flykt. Om man har en arbetsuppgift som är svår och tråkig, så väljer man att försvinna bort till mejlen ett tag. Eller så har man inte tagit sitt ledarskap. Man vågar inte säga att man har vissa tider där man svarar på mejl. I stället är man alltid tillgänglig. Men de flesta har inte ett jobb där de måste kolla mejlen hela tiden.«
1. Du skiljer inte mellan arbete och fritid.
Du kollar Facebook en gång i halvtimmen för att se vad dina vänner gör. Detta har blivit ett verkligt chefsproblem. Det finns chefer som bett it-avdelningen att blockera Facebook, eftersom de märkt att de har svårt att begränsa sin användning av sociala medier.
Gör så här i stället: Fråga först om du får använda Facebook på jobbet. Vad säger arbetsgivaren? Bestäm sedan hur många gånger du ska besöka Facebook på en dag, och hur länge du ska vara inloggad. När du klarar gränsen kan du belöna dig själv, exempelvis med en kopp kaffe. Om du bryter mot dina regler blir det ett mindre straff. Det tar cirka 20 dagar att ändra en vana, så i början kan du behöva vara sträng mot dig själv.
2. Du har alla signaler på
Du hör och ser när det kommer in ett mejl, när du får sms, när någon uppdaterar sin status på Facebook eller när bloggen du läser har ett nytt inlägg. Så fort du får ett mejl släpper du din arbetsuppgift och läser mejlet.
Gör så här: Stäng av! Kolla dina mejl på särskilda tider, exempelvis morgon, lunch och innan du går hem. Berätta för dina medarbetare vilka tider du kollar mejlen. Sätt telefonen på ljudlös. Tala in ett meddelande som berättar att du lyssnar av telefonen på särskilda tider.
3. Du har alltid öppen dörr
Ledarskapsexperter hyllar den närvarande chefen. Därför ser du till att alltid ta emot medarbetare som har en fråga eller idé. Men att ha »öppen dörr« innebär inte att du alltid ska vara tillgänglig. För att kunna leda måste du ha ostörd koncentrationstid. Tänk på: är det viktigt för medarbetaren att få svar just nu? Kanske kan det vänta två timmar.
Gör så här i stället: Berätta för dina medarbetare när du är tillgänglig. Du kan också ha särskilda telefontider. Om du sitter i öppet kontorslandskap, ha en signal för när du vill jobba ostört. På vissa kontor sätter man upp en kon eller flagga på sitt skrivbord när man inte vill bli störd. Andra har hörselskydd på. En tredje metod är att jobba hemma en dag eller eftermiddag i veckan. Man kan också ha en »tyst timme« om dagen då alla i kontorslandskapet arbetar under tystnad.
publicerat 2010-02-05




(3/5), baserat på 2 röster
Bra, och egentligen, självklara råd! jag har en chef som sagt “ni kan alltid ringa/komma till mig” vilket innebär att hon alltid är på väg någonstans och alltid redan pratar med någon annan i mobilen när man söker henne. Jag försöker boka in tider när vi ska diskutera specifika frågor men då avbryter hon vårt samtal så fort någon annan vill henne något. jag försöker få henne att be dom vänta men hon vill “finnas där” för alla alltid. Så här gör hon mot alla på arbetsplatsen, inte bara mot mig.
Att vara närvarande i sitt chefskap ställer krav på min egen simultan kapacitet. Om facebook är roligare än sin yrkesroll som chef kanske man skall fundera över sitt yrkesval, dina medarbetares och din arbetsgivares förväntningar är nog högre än så? Att det finns “snuttifiering”, absolut gör det det. Tycker oxå att råden är bra, men fundera över vilka förväntingar som finns i din yrkesroll och gör där ett val.
http://anderslindh.wordpress.com
Extremt bra! I generella termer är problemet att de allra flesta människor - inklusive chefer - är odisciplinerade. Detta skapar i sin tur en problematisk kultur. Men - det är inte Facebooks fel att folk/chefer tillbringar tid där, i st f att jobba. Innan Facebook gjorde man annat för att slippa trista arbetsuppgifter. Allt detta går att lösa med bra kultur och bra ledarskap. Även chefer har ju en chef.
Kommentera artikeln:
Bra utvecklingssamtal
Av alla de samtal du ska genomföra i din nya roll som chef är utvecklingssamtalet det som kan kännas svårast. Lär dig genomföra ett bra utvecklingssamtal.
Annons:
Utrikesministern: Grattis och välkommen till verkligheten. Vad trodde du att det skulle vara när du är chef?
11
Kommentarer
ett antal sjuka, några flydde: men kriterierna hjälper inte mot en chef med psykopatiskt beteende och en personalavdelning som blundar
5
Kommentarer
2
Kommentarer
De 10 främsta projektledningstrenderna för 2012, enligt ESI lyder:1. Program management kommer att ta fart, men resurser är fortfarande en bristvara2. Samverkande mjukvarulösningar kommer att bli ett ... Läs mer
Hej!
Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
01/30/2012 03:18 em
Av: StefanM
Sedan urminnes tider har människan försökt, med olika knep, utröna
om den andre ljuger eller ej. …
Ur forum: Konflikt & dilemma
3 svar
02/04/2012 04:29 em
Av: ake strengnell
I de flesta anställningsärenden är personligheten - främst tillförlitligheten,
den tyngsta faktorn. Det är därför märkligt …
Ur forum: Karriär & kompetens
10 svar
01/15/2012 03:24 em
Av: ake strengnell



Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.