Ta kontroll över din kalender

Vill du bli riktigt effektiv? Koncernchefen på Estee Lauder delar med sig av sina bästa knep.

Läs mer

Annons:

Artiklar som länkar till denna:

Kurser som behandlar detta ämne:

Jag Chef: Steg 2

Jag Chef: Steg 1

Chef i multikulturella arbetsgrupper

Beteendepsykologi för chefer

Kommunicera som chef

Löne- och medarbetarsamtal

Effektiv som chef

Arbetsrätt för chefer

Bli Bli medlem / logga in för att lägga till egna taggar.

William P Lauder, koncernchef för kosmetikajätten Estee Lauder (där bland annat Clinique, Origins och La Mer ingår) har fått ett ledarskapstips som varit särskilt viktigt för honom i karriären, berättar han för Harvard Business Review.

”Om du inte har kontroll över din kalender, så har du inte kontroll alls”, är devisen han lever efter.

”Det låter som ett enkelt råd, men det har genom åren hjälpt mitt företag att skapa en unik strategi, hur jag styr min tid och min filosofi kring att motivera människor”, säger han till HBR.

Så tar William P Lauder kontroll över sin dag:

Strävar efter att vara tillgänglig så mycket det går. Estee Lauder äger 28 varumärken, som drivs av varsin chef. De ska kunna nå koncernchefen när de vill.
Varje morgon scannar han in dagens sida av kalendern, för att själv kunna se att han inte går på onödiga möten, att olika åtagande inte krockar med varandra, och att han har god tid på sig om han ska på ett externt möte.
Han håller dörren till kontoret öppen. Skrivbordet vetter ut mot korridoren, så att medarbetarna ska kunna se om han är tillgänglig eller inte. ”Cheferna här vet jag sysslar med, och om de behöver få en stund med mig, så vet det att det är möjligt”, säger han till HBR.
Han använder inte interntelefon, utan går upp och pratar med medarbetarna.

Källa: Harvard Business Review

Av: Maria André

publicerat 2008-05-20

Betyg på artikeln

Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Ella:

Dessa råd kan nog många ge, och var väl inte ngt nytt.

Lasse:

Det system en chef och delägare för en mångmiljardkoncern tillämpar är nog inte applicerbart på huvuddelen av Chefs läsekrats. Det finns inte heller så mycket gemensamt mellan hans 28 mycket självständiga medarbetare, var och en ansvarig för en miljardomsättning, och de medarbetare som läsekretsen har omkring sig. Läsekretsen behöver inte “scanna in” almanackan, de har fyllt i den själva och den ligger tummad i bröstfickan.

Maria:

Instämmer med tidigare kommentarer, den chefsverklighet de flesta av oss lever i ser lite annorlunda ut än storchefernas… Chefer i offentlig sektor har tex. inte alltid så självgående medarbetare.

Marit Barklund:

Jag jobbar som executive coach, och ett viktigt utvecklingssteg för många av mina kunder är att göra sig mindre tillgängliga. De har dörren ständigt öppen och deras tid splittras av ständiga frågor från medarbetare. Dagarna fylls av brandkårsutryckningar och det strategiska arbetet blir lidande. Deras sätt att ta kontroll över kalendern är att boka egen tid, då dörren är stängd och telefonen avstängd, så att de kan jobba fokuserat med strategiska frågor. Det leder till att de upplever en mycket större kontroll över tillvaron och känner att de får rätt saker gjorda. Och när de sen har dörren öppen, är de mer närvarande även i sinnet för att kunna hantera medarbetarnas frågor. Jag anser att hålla sig ständigt tillgänglig är ett stort hinder för många chefer, och rekommenderar inte alls det som strategi. Däremot är det självklart viktigt att vara närvarande och tillgänglig för frågor med viss regelbundenhet, och att möta sina medarbetare ansikte mot ansikte istället för att maila eller ringa är en bra förutsättning för att bygga goda relationer.

Kommentera artikeln: