

Snart är det dags för samtalen många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen. Men om du förbereder dig väl kan de leda till bättre arbetsmiljö och en djupare relation med dina medarbetare.
Dokumentmall
Ladda ner mall för utvecklingssamtal:
Verktyg: Förbered mötet väl
• Med en stödlista som du ger medarbetaren i god tid bäddar du för ett mer strukturerat samtal. Se dock till att det verkligen blir ett samtal, inte en intervju. Tala om vilka områden du anser att medarbetaren är svag på och vilka hon eller han skulle kunna utveckla. Det du säger måste vara konsekvent med det du sedan kommer att ta upp vid lönesamtalet.
Exempel på saker att ta upp under ett utvecklingssamtal:
OBS! Ni kan prata om personliga saker i den mån de påverkar jobbet. Du kan ge råd och stöd, men det är inte din uppgift att lösa medarbetarnas personliga problem. Gör klart var gränserna går.
Verktyg: Lönesamtalet ...
... ska du däremot spara till ett annat tillfälle. Men kriterierna ni diskuterar kring i lönesamtalet bör vara desamma som vid utvecklingssamtalet. När det blir dags bör du:
Utvecklingssamtal är inte bara en uppgift som ska bockas av. Det är ett verktyg för att skapa samförstånd, utveckla organisationen genom medarbetarna och förändra.
Du får gärna förbereda dig med strukturerade frågor, men du bör inte följa dem slaviskt. Försök att både tala och lyssna. Det handlar om att bygga en bro mellan dig och medarbetaren.
Anpassa samtalet efter din egen takt och ledarstil, så att det känns naturligt.
" Genom ett levande samtal får båda parter energi. Chefen känner att han vill peppa sin anställda ännu mer och de anställda vet vilka mål de ska nå" säger Katarina Berg, personaldirektör på 3.
Hon utsågs till årets HR-chef 2006. När Katarina Berg arbetade som personalchef på Kanal 5 utsågs företaget två gånger till Sveriges bästa arbetsplats.
Vad är det vanligaste felet chefer gör vid utvecklingssamtal?
"Man är inte fokuserad och fullständigt närvarande. Man ser samtalen som en uppgift som ska bockas av. Tänk i stället att det är en lugn stund då du kan reflektera med en viktig och nära medarbetare" säger Katarina Berg
Läs mer om utvecklingssamtal på chef.se:
publicerat 2008-02-13
Hur länge ska det tjatas om att samtalen är svåra?
Som utbildare och konsult sedan 15 år inom området utvecklings- och lönesamtal ifrågasätter jag artikelns inledning och bakomliggande tankar. Är det inte att göra samtalen svårare än de är med formuleringen: ”Snart är det dags för samtalen som många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen”. För att förstärka svårigheten med samtalen erbjuds sedan länken ”Så här håller du svåra samtal”. Jag ser en inbjudan till medarbetaren framför mig som låter ungefär: Måndagen den 10 mars kl 10 är du välkommen till mig för ett svårt samtal.
Av de 9000 chefer som vi utbildat är det inte många, om ens någon, som bävat inför samtalen. Däremot är det många medarbetare som känner sig ”utsatta” av samtalen. Kan det bero på att cheferna bjuder in till ett ”svårt samtal” i stället för ett inspirationssamtal?
Vidare läser jag till min förvåning, under ubriken; Verktyg: Lönesamtalet, “...kriterierna ni diskuterar kring i lönesamtalet bör vara de samma som vid utvecklingssamtalet”. Vadå bör? Finns det alternativ? Om ni verkligen menar bör i stället för ska är det inte att lura medarbetaren att arbeta mot fel saker?
Det finns mer att kommentera men jag är mer intresserad av en bredare debatt om samtalens förutsättningar och möjligheter.
Evald Faxheden
Seniorkonsult
OPUkompetens AB
Kommentera artikeln:

Ego. Pär Lindell, utbildningsledare på it-utbildningsföretaget Kupolium, skulle kunna sluta jobba när som helst. På tio år har han byggt upp ett pensionssparande som gjort honom ekonomiskt oberoende.

foto: Cornelia Nordström/Scanpix
I morgon spelar Sverige EM-kval mot Ungern. Förbundskapten Erik Hamrén berättar för chef.se om en viktig period i hans karriär.
Chef som kursleverantör
Chef har arbetat med ledarskapsfrågor under mycket lång tid. Vi har god kännedom om din chefsvardag och vad chefer i allmänhet har för utmaningar och vill lära sig mer om.
Lös konflikten
En konflikt är beviset på att något nytt är på gång. Och det kan leda till något bra. För utan konflikt – ingen utveckling.
Blir du störd av skrikande barn när du flyger i jobbet? Du är inte ensam.
Just nu gör de allt för att vinna dig. Fredrik, Maria och de andra cheferna inom politiken. Men det är sällan ledaren som avgör vårt val när vi går och röstar, säger valexperten Sören Holmberg.
Kvinnliga amerikanska chefer som tjänar mer än sin man riskerar att gå på en nit i relationen, visar ny forskning.
Sara: Man behöver inte vara chef. Det räcker att man tjänar mer. Been there- got the t-shirt..
3
Kommentarer
Är du mån om att behålla dina talanger? Se vad som får dem att börja söka nytt jobb.
Linus Jonkman - Egonaut: Jag tror att unga människor ofta lämnar redan första dagen. Första dagen på en arbetsplats är den viktigaste i hela personens karriär på den arbetsplatsen. Ändå missar företag ofta…
2
Kommentarer
Drömmer du om att bli handplockad till ett spännande chefsjobb? Se vilka tabbar du bör undvika i kontakten med huvudjägarna.
Annons:
Att luncha på restaurang blir bara dyrare. Nu kostar en genomsnittlig lunch över 75 kronor, enligt en undersökning från restaurangportalen Gastrogate.
Branson. Entreprenören Richard Branson berättar om varför han hoppade av skolan som 16-åring.
Tycker du att fjäsk och komplimanger är fel väg att gå? Tänk om. Amerikansk forskning visar att det kan leda till en styrelseplats.
Eftertankar. Härskare är onda. Härskartekniker är dåliga. Härskarna i gruppen är ett hot mot chefen som måste förgöras. Eller? Kanske är det i själva verket småhärskarna som gör att gruppen kommer framåt.
forrenta: Man ska vara snäll mot de dummaste i skolan för hos dem får man söka jobb sedan.
1
Kommentar
Hösten är igång och många frågar sig: »Ska chefsjobbet verkligen vara så här?«
Rutiner och processer äter upp nästan all din tid. Det är dags att ta tag i situationen.
Det är lyxiga material och klassiska skärningar som gäller. Se hur du ska komplettera din garderob för att bli hetast på höstens möten.
2
Kommentarer
Konflikt. Medarbetarna stal, slirade med arbetstider och försåg sig med favörer av olika slag. Men när vd:n Susanne försökte få rätsida på alla oegentligheter hamnade hon i konflikt både uppåt och nedåt.
10
Kommentarer
Du kommer att ångra dig i framtiden om du lägger ut för mycket information om dig själv på nätet, säger Eric Schmidt, vd för Google.
3
Kommentarer
Branson. Superentreprenören Richard Branson skriver i sin senaste krönika om ett av de dummaste och vanligaste misstagen som många företag gör.
Duellen. Emma Pihl, vice vd för Wiminvest, tycker att chefer ska ge efter för 80-talisternas nya krav. Johan Skoglund, vd på JM, håller inte med. Vad tycker du?

Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.
Agenda. Irja Bäckström, chef på Hotell Statt i Eskilstuna, är inte ensam. Minst en av sex chefer har någon gång upplevt hot, trakasserier eller förföljelse, visar en undersökning från Chef. Möt cheferna som sett rädslan i vitögat.
Har du legat på latsidan med träningen i sommar? Så här blir du chef över din kropp igen.
5
Kommentarer
Richard Branson. I veckans krönika svarar Richard Branson på en fråga från en kritisk läsare.
Tillbaka från semestern och redan utled? Vi har tipsen som hjälper dig att få chefsjobbet du fantiserat om.
5
Kommentarer
Välj kurs:
Välj evenemang:
Välj chefsverktyg:
Välj handbok:
Välj informationssida:
Gröna Lunds webbshop är ett exempel på smidighet och förenkling för kunderna som gör mig glad.Barnen med kompisar skulle iväg på en heldag och inte är det så lockande att skicka med dem så pass ... Läs mer
Hej
Jag avancerar inom min avdelning, Marknadsavdelning 15 personer på tillverkande verkstadsföretag totalt 150 personer till avdelningschef.
Vad …
Ur forum: Lön
1 svar
08/18/2010 05:31 em
Av: rookie
Hej!
Jag står inför ett dilemma vad gäller min tjänst. Jag har under tre års tid jobbat på …
Ur forum: Lön
2 svar
05/25/2010 01:28 em
Av: Maria André
Någon som vet var man kan hitta relevant lönestatisktik för gruppchefer inom privat sektor från 2008/2009?
…Av: Maria André

Tycker du att vissa människor på din arbetsplats hamnar i konflikter oftare än andra?

Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.

Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.
Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!

Se vilka nyckelrelationer du bör satsa på för att bli vd.