Annons:
Lördag 26 maj 2012
Snart är det dags för samtalen många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen. Men om du förbereder dig väl kan de leda till bättre arbetsmiljö och en djupare relation med dina medarbetare.
Dokumentmall
Ladda ner mall för utvecklingssamtal:
Verktyg: Förbered mötet väl
• Med en stödlista som du ger medarbetaren i god tid bäddar du för ett mer strukturerat samtal. Se dock till att det verkligen blir ett samtal, inte en intervju. Tala om vilka områden du anser att medarbetaren är svag på och vilka hon eller han skulle kunna utveckla. Det du säger måste vara konsekvent med det du sedan kommer att ta upp vid lönesamtalet.
Exempel på saker att ta upp under ett utvecklingssamtal:
OBS! Ni kan prata om personliga saker i den mån de påverkar jobbet. Du kan ge råd och stöd, men det är inte din uppgift att lösa medarbetarnas personliga problem. Gör klart var gränserna går.
Verktyg: Lönesamtalet ...
... ska du däremot spara till ett annat tillfälle. Men kriterierna ni diskuterar kring i lönesamtalet bör vara desamma som vid utvecklingssamtalet. När det blir dags bör du:
Artiklar som länkar till denna:
Utvecklingssamtal är inte bara en uppgift som ska bockas av. Det är ett verktyg för att skapa samförstånd, utveckla organisationen genom medarbetarna och förändra.
Du får gärna förbereda dig med strukturerade frågor, men du bör inte följa dem slaviskt. Försök att både tala och lyssna. Det handlar om att bygga en bro mellan dig och medarbetaren.
Anpassa samtalet efter din egen takt och ledarstil, så att det känns naturligt.
" Genom ett levande samtal får båda parter energi. Chefen känner att han vill peppa sin anställda ännu mer och de anställda vet vilka mål de ska nå" säger Katarina Berg, personaldirektör på 3.
Hon utsågs till årets HR-chef 2006. När Katarina Berg arbetade som personalchef på Kanal 5 utsågs företaget två gånger till Sveriges bästa arbetsplats.
Vad är det vanligaste felet chefer gör vid utvecklingssamtal?
"Man är inte fokuserad och fullständigt närvarande. Man ser samtalen som en uppgift som ska bockas av. Tänk i stället att det är en lugn stund då du kan reflektera med en viktig och nära medarbetare" säger Katarina Berg
Läs mer om utvecklingssamtal på chef.se:
publicerat 2008-02-13
(2/5), baserat på 5 röster
Hur länge ska det tjatas om att samtalen är svåra?
Som utbildare och konsult sedan 15 år inom området utvecklings- och lönesamtal ifrågasätter jag artikelns inledning och bakomliggande tankar. Är det inte att göra samtalen svårare än de är med formuleringen: ”Snart är det dags för samtalen som många chefer bävar för. Utvecklingssamtalen”. För att förstärka svårigheten med samtalen erbjuds sedan länken ”Så här håller du svåra samtal”. Jag ser en inbjudan till medarbetaren framför mig som låter ungefär: Måndagen den 10 mars kl 10 är du välkommen till mig för ett svårt samtal.
Av de 9000 chefer som vi utbildat är det inte många, om ens någon, som bävat inför samtalen. Däremot är det många medarbetare som känner sig ”utsatta” av samtalen. Kan det bero på att cheferna bjuder in till ett ”svårt samtal” i stället för ett inspirationssamtal?
Vidare läser jag till min förvåning, under ubriken; Verktyg: Lönesamtalet, “...kriterierna ni diskuterar kring i lönesamtalet bör vara de samma som vid utvecklingssamtalet”. Vadå bör? Finns det alternativ? Om ni verkligen menar bör i stället för ska är det inte att lura medarbetaren att arbeta mot fel saker?
Det finns mer att kommentera men jag är mer intresserad av en bredare debatt om samtalens förutsättningar och möjligheter.
Evald Faxheden
Seniorkonsult
OPUkompetens AB
Kommentera artikeln:
10
Kommentarer
Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.
1
Kommentar
Annons:
1
Kommentar
3
Kommentarer
16
Kommentarer
3
Kommentarer
1
Kommentar
1
Kommentar
2
Kommentarer
CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
