Checklista för att utforma kravprofil:

Arbetsuppgifterna
Finns det en aktuell befattningsbeskrivning?
Vad ska personen uträtta?
Hur beskriver den som ska sluta arbetsuppgifterna?

Framtiden
Hur tror du att arbetsuppgifterna kommer att se ut om ett år?
...och om tre år?

Krav och förväntningar
Från chefer och ledning.
Från arbetskamrater i gruppen. 

Förutsättningar
Vilket ansvar och vilka befogenheter innebär arbetet?
Hur självständigt är arbetet, vilket stöd kommer att finnas?
Vilka utvecklingsmöjligheter finns?

Kompetenskrav
Vilken utbildning krävs?
Kunskap och erfarenheter?
Färdigheter och egenskaper?
Engagemang och attityd?

Källa: Ledarna 

Anställningsformer

1. Tillsvidareanställning

Brukar även kallas för fast anställning. Detta är huvudregeln enligt lag. I en rättstvist mellan en arbetsgivare och en anställd kan det vara oklart vilken anställningsform som gäller. Då utgår rätten från att det är en tillsvidareanställning om arbetsgivaren inte kan bevisa annat.

2. Visstidsanställning
Här måste du motivera varför anställningen är tidsbegränsad. Det finns olika varianter, de vanligaste är:

a) Projektanställning
Ställer krav på ett definierat projekt, att det är tidsbegränsat, att arbetsuppgifterna skiljer sig markant från dem som de fast anställda har eller att den projektanställda har yrkeskunskaper/meriter som saknas hos övriga anställda.

b) Vikariat
Exempelvis för en person som är föräldraledig. Lagen säger att har man arbetat som vikarie på samma ställe i sammanlagt mer än två år under de senaste fem åren konverteras anställningen till fast. Ett gott råd är att du i kontrakt med en vikarie låter skriva ”vikarie för X under dennes ledighet, dock längst till och med…” och anger ett slutdatum.

c) Anställning vid tillfällig arbetsanhopning
Det kan exempelvis vara under julruschen. Får vara i max sex månader under en tvåårsperiod.

d) Provanställning
Används vid nyanställningar. Får enligt LAS vara i max sex månader, men kollektivavtalet kan ange annat.
– Överenskommen visstidsanställning
En särregel som gäller för max fem personer samtidigt i högst tolv månader under en treårsperiod. Denna visstidsanställning behöver till skillnad från övriga inte motiveras. Regeln finns bland annat för att underlätta för små företag att växa. Observera att vissa kollektivavtal inte tillåter ”överenskommen visstidsanställning”.

Ladda ner mall för provanställning här

Vill du veta mer om att rekrytera och anställa?

Pocketguiden: Rekrytera smart

Gå kursen Rekrytera rätt som chef