

Har du alltid många bollar i luften? Det är ett ovanligt ineffektivt sätt att jobba – om du inte är professionell jonglör. Simultankapacitet är inget att skryta med.
Artiklar som länkar till denna:
Steg 1. Gör simultankapacitets-testet (skriv ut bilden i länken)
Fixa en tidtagare. Du kan klara dig på egen hand med ett stoppur men det är allra bäst om du låter någon annan ta tid.
Första delen av testet:
På rad A i formuläret (som du kan skriva ut i länken ovan) ska du skriva av meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv«.
Men du ska skriva den en bokstav i taget. När du skrivit en bokstav växlar du till rad B och skriver en siffra under den bokstav du skrivit.
Alltså skriv S, hoppa till rad B skriv siffran 1, hoppa tillbaka till rad A och skriv l, hoppa till rad B och skriv 2. Inga siffror för mellanrummen mellan orden.
När du är klar ska meningen »Sluta vara effektivt ineffektiv« stå på rad A.
På rad B ska siffrorna 1–28 stå.
Notera tiden. Kolla om meningen och siffersekvensen är korrekta. Gör sedan om övningen enligt instruktionerna i testet intill.
Att ständigt bli avbruten hör till jobbet. Ju högre upp i hierarkin du är, desto fler blir avbrotten, mötena och förfrågningarna. Det ligger i jobbets natur, men kan vara väldigt enerverande. Särskilt om du är ny som hög chef och van att på en lägre nivå ha fått jobba i lugn och ro med det du är bäst på och se konkreta resultat.
Men du kan i regel freda åtminstone delar av din arbetsdag då du kan jobba undan sådant som kräver koncentrerad uppmärksamhet (till exempel tänka!)
Här är några idéer.
❋ Skaffa dig anträffbar tid. Säg till medarbetare och andra »Jag är anträffbar för er efter lunch (före 10, efter 14) varje dag«. Det kan kännas konstigt, men du får ostörd tid och medarbetare vet när de kan nå dig och behöver inte vara rädda för att störa dig mitt i något.
❋ Lägg in ett fredande meddelande på mobilen. »Jag lyssnar av mina meddelanden klockan 10, 14 och 16. Om du lämnar ett meddelande så lovar jag att återkomma i dag.« Och sedan planerar du in tid där du lyssnar av och svarar. Det ger uppringaren en trygghet och dig själv bättre struktur på arbetsdagen.
Är dina medarbetare vana vid att du alltid är på väg, aldrig helt koncentrerad och alltid har tusen saker i huvudet? Det leder lätt till att de hugger dig så snart du är i närheten för att fråga om något eller kolla upp något. Nu när du faktiskt är tillänglig.
Pröva att sätta upp regelbundna möten. Hur långa och hur ofta beror på hur nära du samarbetar med personen i fråga. Den som haffar dig tio gånger om dagen kanske behöver få 15 minuter varje dag klockan 10. Då tar ni allt.
Du kan vara koncentrerad och verkligen närvarande och uppmärksam. Medarbetaren kan samla ihop alla sina frågor i trygg vetskap om att »det kan jag ta på mötet i morgon«. För andra kan det kanske räcka med ett möte i veckan eller i månaden.
publicerat 2009-02-12




(4/5), baserat på 2 röster
...och så var det chefen som under sin arbetsledning kontinuerligt förändrar förutsättningen för de anställda så de måste springa och fråga för att vara säkra på att kunna parera kommande förändringar som uppstår i chefens huvud utan att kommuniceras ut…
“Som svarar på mejl och lyssnar på en föredragning samtidigt”
Att det skulle vara ineffektivt bygger på föreställningen att ett föredrag är effektivt hela tiden. Min erfarenhet är snarare att föredrag är väldigt ineffektiva på att förmedla information. Du kan alltså utan problem sköta mail och ändå ta till dig all relevant information från föredraget. Ohyfsat mot föredragshållaren, ja, ineffektivt, nej!
Jag vill har roligt och få resultat samtidigt. Det roliga är att arbeta tillsammans med övriga med fullt engagemang. Det är väl inte min egna prestation som är i fokus? Det är företaget som helhet. Jag gillar inte förslagen men de passar säkert personer som har en annan läggning än jag. Tror det är viktigt att utgå från vem man själv är och hur man fungerar som människa. Det är sedan grunden till din ledarstil och många olika stilar kan vara bra.
Det är extremt få möten där man behöver och/eller kan vara 100% med hela tiden. Hur ser man till att vara effektiv i den tiden?
Ganska ineffektivt att vara “död” och inte bidra. Gör ett eget experiment och mät hur mycket tid du har i möten där du inte bidrar. Titta på andra också när de sitter och ritar i block, läser material etc etc.
Det så kallade simultankapacitetstestet i artikeln ger jag inte mycket för. Det mäter ju snarare hur effektiv man är med tangentbordet, än om man kan hantera flera saker samtidigt.
För den som är intresserad så har flygvapnet massa intressanta modeller på _riktiga_ simultankapacitetstester. Får man göra ett sådant så vet man vad man går för.
Om du går på en massa möten där du inte bidrar tycker jag att du skall börja med att sluta med det. Att alltid fråga innan du tackar jag till ett möte: Vad är syftet? Måste jag vara med? Vad kan jag bidra med? Det är att vara effektiv.
GB: Bara för att man bidrar på ett möte hanteras det kanske även punkter där man inte bidrar. Att byta folk in och ut under ett möte är ofta inte görbart. Kan en person som behövs vid vissa delar göra något nyttigt under andra tider är det väl bra?
Tack GB för de självklarheterna. Så du menar att du är 100% effektiv hela tiden på alla möten? Dokumentera tiden när du inte bidrar så kommer du att bli överraskad.
Är det inte så att det finns ett signalvärde i att sitta på möten och få en massa andra saker gjorda, en chef som sitter i möten och tex svarar på epost visar allför väl hur viktigt möte han sitter i och hur engagerad han är.
Kräver du att dina medarbetarna ska vara lika ‘engagerade’ på möten du håller med din personalgrupp ?
Rätt vad det är kommer medarbetarna in på era möten för att fråga hur kopiatorn funkar…
Är det inte så att vara närvarande _när det behövs_ att inte missa saker som behöver göras och visa att man kan hantera flera saker samtidigt är viktigt.
Ett möte i sig är inte viktigt, eller menar du att det blir “stort signalvärde” bara för att jag sitter med på ett möte där jag inte tillför något?
Jag _kräver_ att man skall vara förberedd innan mötet, att man skall tillföra något under mötet och att man skall veta vad som skall göras efter det att mötet är slut.
Hellre att man deltar 5 minuter på ett möte och tillför något än sitter två timmar och bränner lyse.
Att kunna hantera flera saker är absolut en viktig förmåga, min poäng är bara att det kan finnas tillfällen då det kanske inte är så lyckat att hantera flera saker.
Ett exempel, du sitter i ett ledningsgruppsmöte och får mail från någon i din grupp, dom vet att du sitter i detta möte men du väljer ändå att svara på hans mail fast det kanske inte är kritiskt att svaret kommer just nu, signalen som du skickar är att du tycker det är viktigare med svaret än mötet/ämnet du sitter i. Om du tycker detta beteende är ok, så menar jag också att då ska man inte bli varken förvånad eller irriterad när det börjar pipa i medarbetarnas telefoner på möten eller att folk tappar på både telefoner och datorer under möten som inte har med mötet att göra.
Svar till KP: Jag har en sånt chef och vi är många som lider. Har försökt att tala om för honom om porblemet men han vill inte hörs.
Svar till VD för småföretag
När man har få anställda är det ännu viktigare att utgå från anstäldas behov och kunna anpassa sig till vad de vill. Att ha roligt på jobbet till all ära men man tappar respekt om man vill bara ha roligt någon gång får man vissa lite substans/verkstad. Dina egna prestation ska vara i fokus genom att du visar engagemang och respekt för dina medarbetare och deras insatser.
Svar till JG:Varje gång jag har ngt viktig att prata om med min chef antigen börjar han skriva ett mail och säger “jag lyssnar prata på” eller tittar han på TV för det mesta Idrott, han har en 50 tum LCD i sitt rumm, eller börjar han städa sitt bord och plockar papper.
Det är bara så respketlös på så sätt han visar han att han inte är intresserad av mitt ärende. Inte nog med det utan från möte med styrlesen eller på EU nivå är han kopplad på facebook via sin mobil och skriver hur tåkigt han har.
Kallar ni detta för ny ledaskap? Jag kallar dessa chefer för omogna inkompetenta grabbar som via sina kontakter eller mäktiga far har fått klättra upp. Har lust att anmäla honom till grundkurs för VD, eller vad säger ni?!
Kommentera artikeln:
Peter Reivall: I stort tillämpligt även i mindre företag som arbetar med en aktiv styrelse. Särskilt punkterna 3, 4 och 5 fann jag bra.
1
Kommentar
1
Kommentar
6
Kommentarer
Annons:
12
Kommentarer
5
Kommentarer
Nätbrotten exploderar, skriver Computer Sweden. Det handlar ofta om något av nedan tre kategorier av brott:Dataintrång"Hit hör brott som innebär att någon olovligen bereder sig tillgång till ... Läs mer
När man blivit kallad till intervjuer förväntar man sig att bli bemött med respekt eller som en …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/12/2012 09:10 em
Av: Bergsarbetare
Har under min karriär kunnat konstatera ett fenomen (och en bekräftelse på diskriminering) när akademiska par anställs …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/12/2012 11:04 fm
Av: Diskad Lisa
Hej!
Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
01/30/2012 03:18 em
Av: StefanM



Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.