Metoderna som kan ge dig den rätta känslan

ODLA TILLIT

Tillit och mod är viktiga ingredienser för att skapa känslan av kontroll. Hur kan du bygga tillit? En chef sa så här: ”Jag börjar med mig själv. Det finns en massa krav och förväntningar på hur jag ska vara som chef. Men jag är som jag är med mina brister och förtjänster. Bara den som inte gör någonting alls gör inga misstag. Allt går att rätta till. Det gör mig trygg. Jag har samma förhållningssätt till mina medarbetare.”
Det behöver inte vara så svårt. Genom att våga testa får du exempel på att det fungerar och då vågar du pröva igen.
Samma chef berättade att hon ofta får frågan av andra hur det kommer sig att hon har sådan koll på allt och alla. Hon svarade: ”Det har jag inte, men mina medarbetare berättar allt av vikt för mig så jag behöver inte själv kontrollera.”

FÖRTYDLIGA
DITT UPPDRAG

Ett vanligt hinder för att känna kontroll är att chefsuppdraget är otydligt. Ingen kan göra ett bra jobb om man inte vet vad man förväntas göra. På samma sätt som när du sitter i bilen och kör vilse behöver det inte vara en katastrof om du bara vet vart du är på väg och har en karta.
Tre frågor kan hjälpa dig att skapa denna tydlighet:
1. Varför är jag chef? Det som gjorde att du tackade ja till uppdraget hjälper dig att definiera dina drivkrafter och motiv. Härifrån formar du ditt förhållningssätt som chef.
2. Varför blev just jag vald? Kräv att få veta det om du inte redan gör det. Här kan du hämta styrka och trygghet i din chefsroll. Du är utvald!
3. Vad är mitt uppdrag? Den viktigaste frågan av alla. Svaret gör att du kan vara tydlig gentemot dina medarbetare, din egen chef och dig själv med förväntningar och krav. Och du slipper tro att du ska ha kontroll över allt.


TÄNK SOM EN IDROTTSMAN

En vanlig fälla är att ägna så mycket tid åt att älta och oroa sig över att inte ha kontroll att du får ännu mindre tid kvar.
Idrottsstjärnor är duktiga på att peppa sig själva och se målbilder. De styr sina tankar så att tankarna gynnar dem och använder mental träning som ett verktyg för att känna kontroll. Genom att tro att golfbollen kommer att rulla i hålet och inte in i skogen kan spelaren peppa sig själv, känna kontroll och nå framgång.
Omvandlat till din roll kan du använda liknande mentala knep, antingen på egen hand eller med hjälp av en mental coach. Genom att exempelvis tro på att dina medarbetare ska lyckas hjälper du dem att göra det.

SKAFFA EN
NÖDUTGÅNG
”Hjälp, snart vet jag inte vart jag ska ta vägen”. Det är lätt att tänka så när du känner att du inte har kontroll över situationen på jobbet. Men du kan bädda för dig själv genom att se till att du har en nödutgång – en annan karriär eller uppgift som du alltid kan falla tillbaka på. Bara känslan av att veta att den finns gör dig trygg här och nu.


VAR SMART-LAT

Att vilja ha kontroll över allt är ofta en strävan efter att vilja vara duktig. Men det tvingar dig att ägna så mycket tid och energi åt just allt att du får mindre tid över till det som du verkligen är bra på. Resultatet blir att du till slut känner att du har noll koll på allt. Smartare är att i stället fokusera på det som du är duktig på. Det leder till bra självförtroende.
Det finns mycket att lära av idrottsstjärnorna som hushåller med och fokuserar kraften så att de kan vara bäst när det verkligen gäller. Eller av eleven som drog slutsatsen att killar är duktigare på att vara lata än tjejer och därför bättre på matte i skolan. Varför då? Jo, för killarna löste precis så många matteuppgifter som behövdes för att de skulle förstå. Tjejerna däremot löste nästan alla – trots att de inte behövde – med resultatet att de tyckte att matten var jättejobbig!


SÄTT EGNA GRÄNSER

Om det inte går att leva upp till chefsidealen – gör om dem så att de passar dig, i stället för att känna dig misslyckad. Ingen kan kunna, veta, hinna och klara allt. Det är inte ens önskvärt att ha kontroll över allt, menar experterna som Chef talat med. Du måste lämna utrymme för att oförutsedda saker kan hända. Fråga dig: Vad är en rimlig nivå för mig? Diskutera med omgivningen och gör din egen programförklaring. På så vis kan du bli en nöjd realist i stället för en sönderstressad idealist.

FÖRSTÅ BEHOVET

Bakom varje känsla finns ett behov. Det är grunden i Nonviolent communication, en metod för att bland annat bryta destruktiva tankemönster och utveckla relationer baserade på ömsesidig respekt, medkänsla och samarbete. Här finns också ett språk för att öka din självempati genom att omvandla ”måsten” till ”väljer att” och på så vis bli medveten om vad du gör, varför och för vem. Poängen är att inte vara så sträng mot dig själv och att inte göra våld på dina egna behov i ivern att tillgodose andras.


Vad ligger bakom ditt kontrollbehov eller din känsla av frustration över att inte ha kontroll? Genom att svara på frågorna kanske du upptäcker att du kämpar på för att få kontroll för att du tror att du måste.

HITTA TEMPOT

Det är lätt att tro att viktigt och bråttom är samma sak – och att allt du ska göra alltid är både och. Men då kanske du stressar upp dig i onödan. Här en liten matris att använda när du funderar över hur du använder din tid och hur du prioriterar. Vad är:
➤ Viktigt och brådskande.
➤ Viktigt och ej brådskande.
➤ Oviktigt och brådskande.
➤ Oviktigt och ej brådskande.

TA EN SAK I TAGET

Det går inte att bestiga mer än ett berg i taget. Ändå försöker många att hinna med mängder av stora arbetsuppgifter samtidigt. Det gör det inte direkt lättare att vila i det du gör. Om du i stället strävar efter att göra en sak i taget hjälper du hjärnan att tänka i lösningar i stället för problem: ”Hur ska jag lösa den här uppgiften?” I stället för: ”Hjälp hur ska jag klara av allt?”
En chef beskriver det så här: ”Jag vilar i det jag gör just nu och sneglar inte åt sidan.” Det gav honom ett inre lugn.


AVDRAMATISERA MERA

Världen går inte under om du inte har kontroll över allt. Eller som en chef sa: ”Hos oss utreder och planerar vi inte så mycket – vi gör. Blir det fel gör vi om.” Denna chef fattade ibland beslut och drev igenom förändringar med ångervecka. En smart metod just med tanke på att man i förväg inte kan ha kontroll över allt och ett sätt att få skön distans till jobbet. För ärligt talat: Vad är det värsta som kan hända? För denna chef innebar det att tvingas göra om och det kunde hon leva med.


HANTERA
HÄVSTÅNGSEFFEKTEN

Paretos lag även kallad 80/20-regeln är inte så dum att ha i åtanke. Den säger att 80 procent av det vi gör bara utgör 20 procent av resultatet – och vice versa: 20 procent av det vi gör ger 80 procent av våra resultat.
Det är med andra ord smartare och effektivare


att göra ett fåtal saker bra. Du uppnår denna hävstångseffekt genom att titta på var effekten av dina och dina medarbetares insatser blir störst och lägga krutet där. Tänker du så behöver du inte oroa dig över bristande kontroll eftersom du vet att ni gör rätt saker. Det skapar en trygg grund.

HITTA FLOW

Flow kallas tillståndet där kontrollen inte är något problem. Begreppet myntades av Mihàly Csikszentmihalyi, som har skrivit flera böcker i ämnet. Centralt för att uppnå flow är känslan av att ha kontroll, menar han.
Men detta är inte samma sak som att du faktiskt kontrollerar allt, poängterar han. Vad det handlar om är att du tar dig an utmaningar och oförutsedda händelser och utvecklar de nödvändiga färdigheterna för att klara av dem, så att du finner en perfekt balans mellan möjlighet och skicklighet. Det handlar mer om att kontrollera det du själv gör än att kontrollera din omgivning.
Han citerar en basketbollspelare som säger: ”Jag känner att jag har kontroll. Jag har övat mig och har rätt klart för mig vilka skott jag klarar av.” Däremot, tillägger han: ”Jag tycker inte att jag har kontroll över den andre spelaren, inte ens om han är dålig och jag vet hur jag ska slå honom. Det är med mig själv och inte med honom som jag jobbar.”

SATSA PÅ SMÅMÖTEN

En liten, okomplicerad och konkret metod för att hjälpa dig själv skapa en känsla av kontroll är att ha många små och korta möten med dina medarbetare. Det behöver bara vara tio minuter en kvart, förslagsvis som ett sätt att inleda varje arbetsdag. Syftet är inte att kontrollera detaljer, snarare att gå laget runt för att stämma av och få en överblick av vad alla gör och hur allt rullar på. Då behöver du inte oroa dig för att du missar något utan kan känna att du har koll på läget.

PROVA ATT PRAOA

En annan enkel metod för att skapa känslan av kontroll är att göra som chefen som berättade att han då och då pryade i verkligheten, hos sina medarbetare. ”Jag litar redan på mina medarbetare, men på det här sättet får jag själv se och uppleva att sakerna fungerar, i stället för att bara få det berättat för mig.” Detta gav honom en ännu större trygghet och känsla av kontroll.