Sök på Chef.se
Chef logo

Lördag 4 februari 2012

 
Annonser:








STARTSIDA

CHEFENS VERKTYG

Lön

Personal

Kommunikation

Hälsa

Arbetsmiljö

Chefskap

Utveckling

Mallar

Avtal

UTBILDNINGAR

NÄTVERK

EVENEMANG

BLOGGAR

CHEF.EGO

EXPERTERNA

CHEFSJOBB

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

FAKTA OM CHEFER

Senaste chefsjobben

Alla lediga chefsjobb


Arbetsförmedlingens chef får toppbetyg
Ena stunden kramas hon, andra gormar och skäller hon och sätter ner foten så hårt att medarbetarna känner sig överkörda. Generaldirektören för Arbetsförmedlingen, Angeles Bermudez-Svankvist, har temperament men hamnar högt i Ledarligan.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna
tråkigt möte

Så fixar du roligare möten

Håller medarbetarna på att somna på dina möten? Eller leker de mest med mobilen? Här är tre metoder som sätter fart på samtalen.

Läs mer
Annons:
Flera undersökningar har visat att tråkiga möten retar upp både medarbetare och chefer. I en artikel som publicerats på sajten Shortcut låg »långa, meningslösa möten« högst upp på listan av vad som retar upp oss på kontoret.

Författaren Erik Mattsson har efter många år som moderator och kursledare sett hur många chefer som lever med det här i sin vardag. Därför har han skrivit »Möteskokboken« tillsammans med Anna Jöborn. Kokboken består av två delar, del ett beskriver trettio grundmetoder för möten och del två hur man kan kombinera ihop dem.
Tanken är att chefer ska få snabb hjälp att göra mötena roligare och effektivare.

Erik Mattsson»Ett problem för chefer är att de själva tycker att möten är tråkiga. Och om medarbetarna har inställningen ’åh nej, inte ännu ett möte som vi måste sitta av’, så är det ännu svårare att känna entusiasm som chef«, säger Erik Mattsson.

Boken riktar sig framför allt till mellanchefer vars arbetstid till stor del består av möten. De upplever ofta att de bara ska föra vidare information från ledningsgruppen till medarbetarna, vilket gör att mötet inte känns så inspirerande.

»Det goda mötet handlar inte om envägskommunikation. Det består i stället av ögonblick där så många som möjligt interagerar med varandra.«

Här är tre mötesmetoder du kan använda om ni ska bestämma regler, komma på idéer eller höja energin:



Bestämma regler

Metod: Regeltavlan
Med hjälp av regeltavlan kan man bestämma gemensamma regler för hur man håller möten eller regler för en längre process – som ett projekt.

1. Berätta för mötesdeltagarna att ni ska ta fram gemensamma regler. Gör klart i vilket sammanhang de ska användas.
2. Använd tekniken Tvärtom – ni tar tillsammans fram en lista på hur man skapar det sämsta tänkbara mötet. Ge det cirka 15 min. Ta därefter varje svar och finn en omvänd regel som gör att man skapar det allra bästa mötet. Skriv upp dem på en whiteboard.
3. Låt sedan deltagarna diskutera följande frågor två och två: Saknas någon väsentlig regel? Vilka regler är de viktigaste för ett bra möte och en bra process?
4. Till sist: låt deltagarna rangordna reglerna med hjälp av prickorientering. Låt varje person sätta en prick på de två eller tre förslag som de gillar bäst. Ringa in de 3-6 spelregler som fått flest prickar. Berätta att de reglerna gäller i gruppen.
5. Dokumentera de regler ni har kommit fram till.


Komma på idéer

Metod: Idéjakten

1. Samla alla deltagarna och presentera frågan som Idéjakten ska handla om – vilket område ska ni samla idéer till? Metoden har tre steg: inspiration, idégenerering och värdering.
Betona att det är långt till värderingsfasen – under den första fasen gäller det att vara öppen för allt.
2. Skicka ut deltagarna på en parpromenad (inspirationsfas), två och två, där de fritt får diskutera frågan medan de promenerar i 30 minuter.
3. Återsamla alla deltagare i helgrupp i ett stort rum med bord placerade i öar.
4. Dela in deltagarna i 3-6 personer per grupp. De ska inte vara i samma grupp med personerna som de har gått parpromenad med.
5. Be varje bord inleda sitt samtal med en snabb rundfråga, där varje deltagare får två minuter på sig att berätta om hur de inspirerats under inspirationsfasen. Man presenterar enbart för dem som sitter vid det egna bordet.
6. Avsluta presentationsrundan och påminn om frågan som Idéjakten försöker finna svar till.
7. Starta därefter en Hjärnstorm i tio minuter och uppmana deltagarna vid borden att skriva ned alla svar de kan komma på på ett blädderblocksblad.
8. Gå runt bland grupperna och hjälp deltagarna att inte värdera förslagen. Använd exempelvis frasen: »Allt ska ner på pappret. Alla förslag är bra.«
9. Efter tio minuter är Hjärnstormen över och be deltagarna att försöka enas om de bästa förslagen i ett gruppsamtal. Be varje grupp att enas om tre-fyra förslag.
10. Be därefter grupperna, en och en, redovisa sina förslag gemensamt inför hela den stora gruppen. Du som chef kan gärna ställa frågor till dem som inte säger så mycket, så att du får en helhetsbild.
11. Gör en stafettöverlämning. Ge mötets resultat till den eller de personer som är ansvariga för att förslagen genomförs. De ska också se till att det sker en återrapportering till deltagarna.

Höja energin

Metod: »Alla som…«

Syftet är att skapa energi under en lång mötessittning och samtidigt få veta lite mer om varandra. Passar för grupper på 8-20 personer.
1. Placera ut stolar i en cirkel. Antalet stolar ska vara en stol färre än antalet deltagare.
2. Inled med att beskriva hur metoden fungerar. »Metoden går ut på att den person som saknar en stol ställer en fråga till övriga deltagare. Varje fråga måste börja med ’alla som’…«. Alla de som håller med ställer sig då upp och måste därefter byta plats med varandra. Du får inte sätta dig på din gamla stol. Den som blir utan stol ställer nästa fråga.
2. Du som moderator börjar själv med att ställa första frågan, exempel »Alla som gillar ärtsoppa« och så reser de sig upp och byter stol med varandra
3. Uppmana den som inte hittat någon stol att ställa nästa fråga på samma sätt.
4. Avsluta när deltagarna är tillräckligt uppiggade. Det brukar ta cirka 5 – 10 min.

Av: Maria André

publicerat 2009-12-29


Betyg på artikeln

14321 (1/5), baserat på 3 röster


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Tudelu:

...eller så diskuterar man lön. Löneförhöjning d.v.s. något som de flesta anställda klarar av att hålla sig engagerade kring ganska länge.


Karl Kugel:

De flesta möten (strategisk nivå) blir trista därför att en eller möjligen två personer pratar hela tiden. Börjar någon annan avbryter dessa för att själva prata och prata och prata och tala om hur det ska gå till. Strategiska diskussioner sänks snabbt till lösningsnivå. Beslut är paria, möjligen kan man konstatera att någon icke närvarande ska informeras (av någon av pratarna) och ta beslut om dagsformen m.m. tillåter.


.:

Konstig ordning här; det första man måste göra är att klargöra vad syftet med mötet är. Är det att informera om något, att ta ett eller flera beslut (vilka man i så fall ska förbereda sig på), att idédiskutera för att för beslutsunderlag eller något annat syfte? Den mötesdeltagare som är 100% klar över varför han/hon sitter i mötet har inte tråkigt. (Om han/hon på dessa premisser fortfarande har tråkigt; sök nytt jobb). Se det som ett kundmöte! Man går inte in i ett kundmöte utan att veta vad man vill ha ut av det; även om mötets mål helt enkelt är att få en första social kontakt och etablera en relation så ska man ha klart för sig att detta i så fall är målet.


Lasse:

Med dessa råd och regler är det nog väldigt sannolikt att hela församlingen somnar. Hårt ! Såvida inte parpromenaden gick vägen till puben för då kom de nog inte tillbaka till detta degiga 70-talsflum.


Nisse:

Det är centralt för varje organisation som vill bli framgångsrik att skapa en fungerande möteskultur där man blandar metoder och tekniker avpassade för vad man vill åstadkomma. Powerpointdöden är ingen strategi för framtiden.


Jajja:

Äntligen en riktigt bra bok om mötesmetoder!


Fabian:

Boken är matnyttig och mycket vederhäftig. Inget snömos och det gillar jag!



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:





Percy

Percys 8 råd för styrelsearbete

Ojämlikt distansarbete

FEBRUARI: MEDIATRÄNING. CHEFEN OCH DREVET
Nicke Franchell, printchef på Aftonbladet, är en av Sveriges mest erfarna kvällstidningsjournalister. Med sina 28 år mitt i nyhetsflödet ger han Chefs deltagare en unik inblick i hur journalister tänker och fungerar.
Läs mer och anmäl dig här
Må bra-chefen

Hur du utövar ditt ledarskap inverkar i hög grad på hur dina medarbetare mår. Bli en må bra-chef.


Kontorsväxternas fem-i-topp

Övertid ger ökad risk för depression

gmfw: Övertid i sig är inget problem om det inte blir permanent. Det viktiga är att ha balans mellan arbete, övertid, socialt egenliv och motion. Men ännu viktigare är det att ha en bra chef,…

4

Kommentarer

Skönlitteratur ger djupare kunskaper i ledarskap

Tjocka o smala

Danska chefer ratar tjockisar

Unga drömmer om att bli ingenjörer

Annons:

Fingrar i kors

Många förskönar sitt CV

Bebisar

Halva föräldraledigheten en dröm för manliga chefer

Slutet för nio till fem?

JOO: Känns som en 20 år gammal artikel som grävts fram... Men videon var bra...

1

Kommentar

Mynt o piller

Högt pris för ohälsa

Tangentbord

Bli en vassare chef – du är bara några musklick bort

Mina medarbetare är ögontjänare

Lasse: Tala om för alla vad som gäller och låt dem inse att du också vet vad som händer när du är borta. Utan att peka ut varifrån du får din information.

11

Kommentarer

Tre faktorer som skyddar mot utbrändhet

Carin: Dagens samhälle kan beskrivas med ett enda ord STRESS,därav utbrändhet oavsett barndom,ekonomi,utbildning! Mitt betyg blir MINUS 10

5

Kommentarer

2012 – revolutionens år är här!

tb: Skojar du? Det finns inga "riktiga" intressen från de som har makten/pengarna att förändra någonting alls. Blir det någon förändring så blir det bara kosmetiska sådana! Vanliga döda…

1

Kommentar

En ny syn på auktoritet

Lelle: Stanna inte hos auktoritära chefer som inte klarar av att ge go-ahead och låta underställda chefer och personal växa. Chefer över auktoritära chefer ser troligen inte vad de sysslar…

2

Kommentarer

Anders Borg

Anders Borg till Kompetensgalan

Para ihop ditt nätverk på lunch

oraklet: nöden har ingen lag

1

Kommentar

Årets första Chef

Chefer jobbar mest obetald övertid

Pelle: Som tekniker med ansvar för stora samhällsviktiga system blir man upprörd över att, oftast, välbetalda chefer gnäller över att de behöver svara på mejl någon söndag. Prova att bli väckt…

6

Kommentarer

Fem myter om framgångsrika företag

Finalisterna till Årets Chef klara

Annons:

Mest läst

Mest kommenterat

Annons:

De 10 främsta projektledningstrenderna för 2012
De 10 främsta projektledningstrenderna för 2012, enligt ESI lyder:1. Program management kommer att ta fart, men resurser är fortfarande en bristvara2. Samverkande mjukvarulösningar kommer att bli ett ... Läs mer
Läs andra bloggar

Policy, lön vid teambuilding, fester och firmaresor

Hej!

Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
 01/30/2012 03:18 em


lögn och förtroende

Sedan urminnes tider har människan försökt, med olika knep, utröna
om den andre ljuger eller ej. …
Ur forum: Konflikt & dilemma
3 svar
 02/04/2012 04:29 em


vem kan man lita på ?

I de flesta anställningsärenden är personligheten - främst tillförlitligheten,
den tyngsta faktorn. Det är därför märkligt …
Ur forum: Karriär & kompetens
10 svar
 01/15/2012 03:24 em


NOTERAT
Danska chefer ratar tjockisar

UTBILDNING
Bli en vassare chef 


Omslag


Innehåll- och omslagsgalleri

»Hur hittar jag ett bra chefsnätverk?«
Experterna. En av våra läsare har kört fast och vill hitta ett bra nätverk att bolla med. Se vad vår karriärexpert svarar. Och kom gärna med dina tips!
Ställ en egen fråga
Läs fler svar från experterna

Gudrun Sjödén – ett kontrollfreak till chef
Gudrun Sjödén
Cheftest. Så är kändisdesignern som ledare – Chef har testat.

Mikael Ahlerups tuffa framgångsresa
Mikael Ahlerup
Årets Chef 2011. Nu är han på toppen. Men vägen dit har varit plågsam – både jobbmässigt och privat.
Undvik att trilla i charmfällan

Sa det klick under intervjun? Så här står du emot charmattacker när du ska rekrytera.
Varning för sociala personer

Forskning tyder på att sociala per­soner kan hämma arbetsprestationen.
Försening ger armhävningar som straff

armhavningar
Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.


»Vågar jag berätta att vi ska ha barn?«
Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Hur ändrar jag en tråkig jargong?
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Ska de sjuka få jobba hemifrån?
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
Hur undviker jag att bli utmanövrerad?
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
Ska jag berätta om alkoholproblemen?
En före detta kollega söker nytt jobb. Jag måste vara referens. Ska jag berätta om hans alkoholproblem?
Skicka in ett eget dilemma