Sök på Chef.se
Chef logo

Måndag 13 februari 2012

 
Annonser:









STARTSIDA

CHEFENS VERKTYG

UTBILDNINGAR

NÄTVERK

EVENEMANG

BLOGGAR

CHEF.EGO

EXPERTERNA

CHEFSJOBB

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

FAKTA OM CHEFER


Arbetsförmedlingens chef får toppbetyg
Ena stunden kramas hon, andra gormar och skäller hon och sätter ner foten så hårt att medarbetarna känner sig överkörda. Generaldirektören för Arbetsförmedlingen, Angeles Bermudez-Svankvist, har temperament men hamnar högt i Ledarligan.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

Rätt etikett på kontoret

Någon fyller skrivbordet med använda kaffekoppar. En annan skriker över hela kontoret. Vad ska du tåla i ett öppet kontorslandskap?

Annons:

»Att flytta in i kontorslandskap är som att lämna singellivet för att bli sambo« säger Ilona Bovin, expert på psykosociala arbetsmiljöfrågor och författare till studien »Vett och etikett i kontorslandskapet«. Och som sambo gäller det att hålla sig till vissa regler för att förhållandet ska fungera.

Regel 1 – Inget ätande vid skrivbordet

VARFÖR? Os är störande

Lukter sprids snabbt i ett öppet kontorslandskap. Därför är det helt uteslutet att äta där.
»Att käka vid skrivbordet är inte okej. Du har inget enskilt revir. Matoset går inte att stänga in«, säger Ilona Bovin.
Dessutom orsakar matintag smaskande, sörplande och krasande ljud. Det är lika störande som doften av kålpudding.

Regel 2 – Undvik privata mobilsamtal

VARFÖR? Kollegerna blir generade av att veta allt om andra

Flickvännen har gjort slut, kompisen är gravid, lille 3-åringen har fått diarré.
Allt avhandlas i dag inför öppen ridå i kontorslandskapet. Om medarbetarna måste ta ett privat samtal på arbetstid, bör det helst göras i ett enskilt rum.
»Det är väldigt viktigt att chefen tar tag i den här frågan. Man måste prata igenom hur man behandlar den personliga integriteten. Kollegerna kanske inte vill höra allt om varandra. Det kan bli väldigt pinsamt«, säger Ilona Bovin.

Regel 3 – Skrivbordet är inte ett lager

VARFÖR? Oreda stör arbetsron

Gympakläder, gamla maträtter, privata tidningar och annat som inte hör verksamheten till bör ej belamra skrivbordet. Och du som chef anslår tonen för hur välstädade skrivborden ska vara.
»Det måste också få råda en viss sekretess runt varje persons skrivbord. Kolleger har inte rätt att gå fram och rota utan lov. Man ska inte behöva låsa in allt för att vara säker«, säger Ilona Bovin.

 

Regel 4 – Köa inte utanför toaletten

VARFÖR? Toaletten är en fristad

I ett kontorslandskap finns det få utrymmen där man kan vara helt ostörd. Då är det inte lämpligt att placera sig precis utanför toalettdörren. Om det lyser rött, ta en extra svängom på kontoret och återvänd när det är ledigt.

 

Regel 5 – Hejda ”snackimpulsen"

VARFÖR? Ständiga avbrott sänker effektiviteten

Det ljud som människor har svårast att stänga ute är tal. Hjärnan är oförmögen att distrahera sig från andras samtal. Fundera innan du tilltalar en kollega eller medarbetare. Kan det vänta?
Skriv upp frågan eller kommentaren på en lapp och ställ den senare på dagen.

Av: Maria André

publicerat 2008-09-22


Betyg på artikeln

14321 (1/5), baserat på 1 röst


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

ML:

Ang. Regel 1 – Inget ätande vid skrivbordet….

I Sif avtalet finns ingen rätt till kafferast på förmiddagen.
När ska den administrativa peronalen kunna äta “frukost” då?


HL:

Svar ang. Regel 1.
Raster ska arbetas in och schemaläggas enligt alla avtal. Man har aldrig “rätt till rast” utan att den arbetas in. Ta upp detta med din chef och be om att få införa en rast om 15-20 minuter och förläng sedan dagen med samma tid, det brukar aldrig vara problem. Alternativet är att man äter hemma innan arbetet.


JOK:

Jag har arbetat i 25 år och har aldrig haft någon frukostrast inlagd. Däremot e de fullt “lagligt” med en kopp kaffe på morgonen/förmidagen och på eftermiddagen. I allafall hos oss :-)


Brist på respekt!!:

En annan sak som vissa kollegor bör tänka på och ta hänsyn till är sluta upp med det ständiga småsnackadet. När man sitter i öppet landskap så bör man tänka på att alla inte har lust att småprata hela tiden. Det är mycket störande för både koncentrationen och effektiviten, samtidigt är iaf jag där för att göra mitt jobb och har inte lust att prata om allt vad en person gjort inte gjort eller vad han/hon läst på internet osv. Dessutom har oftast de flesta olika arbetstoppar och en lugnare period för en person behöver inte betyda lugnare period för kollegan.


David:

Äta frukost?
Är du från rymden? Det är inget som du ska göra på arbetstid och alltså använda din arbetsplats till. Äta frukost gör man hemma innan man åker till jobbet. Eller i fikarum/matplats/pentry innan man börjar jobba.


Så här kan det gå till...:

På min arbetsplats kontorslandskap gapas det rätt ut såsom könsord, svordomar
ilska, besvikelse ja allt faktiskt. Chefen kallar detta för högt i tak då jag ifrågasatte detta som nyanställd.
Var tog miljöansvaret vägen? totalt ansvarslöst tycker jag vad tycker ni?


Motståndare till öppet landskap:

Dom flesta respekterar inte att visa behöver ha lugnare på sin arbetsplats.
Miljöansvaret glöms bort när vi skall vara flexibla (anledningen är att det är billigare att bygga inget annat).
Nej, bort med öppetlandskap!!!


Öppet landskap-Inget bra:

Man får ta sig en frihet, kaffekopp kan drickas vid bordet, stående.det ger rspekt. Vill man nnågon något så kan man maila, då undviks mänskliga ljud som kan störa känsliga individer. har man gjort en bra affär skall man lägga band på sig och gruppmaila detta isåfall. Musik kan avlyssnas med ipod. Hörlurar. Kommer bossen på kontrollvisit kan man flagga upp upp genom att skicka en FLASHbild…flytta ofta - så undviker då att utveckla något vänskapsband med någon-vilket är bra vid uppsägning-då har du inget som binder dig vid en sunkig arbetsplats.


Tim:

JOK > Kaffe sprider faktiskt också en doft som i alla fall jag inte uppskattar.


.:

På vårt kontor har vi hittat lösningen. Vi sitter i öppet kontorslandskap, men så fort ljudnivån blir för hög trycker vi på en knapp och våra låga skärmväggar blir dubbelt så höga. Skärmväggarna är av glas och håller ute ljud men vi får in ljus och kan se vad som händer. Vi slipper också bråken om fönstrena skal vara öppna eller stängda. Både öppna kontorslandskap och egna rum har sina för och nackdelar men nu slipper vi välja.


.:

Vilket land är beskrivningen från????
Jag har suttit i ett sk landskap i många år och känner inte igen mig! Vi var c:a 10 st, inga skärmväggar, inga datorer, sån’t fanns inte då. Bara män och tonen var
lite “smårå” men aldrig oförskämd. Kaffe dracks, men lite diskret, var dock tillåtet. Det var i Skåne och i USA.


CT:

varför


angel:

Öppna kontorslandskap är bara ett sätt för arbetsgivaren att spara in pengar på. Trycka in anställda tills bristningsgränsen och tjäna så mycket som bara är möjligt. Har jobbat på flertalet sådana ställen och sitter just nu i ett sådant. Här har vi ju iaf fasta platser så man kan ju “dekorera” sin plats med något personligt. Men det är bara så det låter när man ska börja här. I verkligheten vill de ha “clean desk” vilket betyder att datorn är ok, allt annat är krafs..
Var ju faktiskt snäppet värre på en föregående arbetsplats då man var tvungen att leta upp ett ställe att sitta på, och organisera sina saker innan man kunde börja arbeta ens.
Det som är värst här är att det inte finns några fönster, man kan alltså inte se väder eller om det är ljust eller mörkt. Att konstant leva under starka lysrör är inte ultimat tycker jag iaf. Vissa kanske inte skulle bry sig, men jag gör det. Människor som arbetar på sådana här ställen skulle ha lite mer rättigheter, inte fler regler.


PH:

Jag trivs alldeles utmäkt i vårt öppna landskap där vi sitter upp till 21 peroner. Jag är medveten om vi är olika som personer och vissa har svårare än andra att koppla av det som händer runt omkring. När jag kom som nyanställd var det en fantastisk miljö eftersom man hela tiden vara nära de andra mer erfarna och kunde komma in arbetet snabbt. Det är det jag ser som mest positivs med vårt kontor, att vara mitt i händelserna och att lätt kunna få hjälp, råd och tips från de andra. Lite sunt förnuft när det gäller hur vi uppför oss och att visa hänsyn mot de andra gäller väl på alla arbetsplatser. Eller?


.:

Jag arbetar på ett elbolag, där man klumpade vid ett tillfälle ihop flera avdelningar i en för liten lokal.Vi satt drygt 40 personer i en lokal anpassade för max 30 personer.Alla höll på med helt olika sysslor och vissa hade väldigt svårt att förstå och ta hänsyn till andra människors rätt till ro i arbetet.Sitter man i öppet landskap så kan man tyvärr inte stänga dörren om sig.Chefen var usel och vägrade ordna fram skärmar.Man känner sig totalt hjälplös i en sådan situation.
Chefen fick sparken till slut men då hade det redan uppstått tråkigheter på avdelningen.Det tack vare att chefen många gånger var otydlig i vilka regler det fanns på arbetet.En bra lyhörd chef är rätt viktig för att det ska funka på en arbetsplats.



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:







22 FEBRUARI: MEDIATRÄNING. CHEFEN OCH DREVET
Nicke Franchell, printchef på Aftonbladet, är en av Sveriges mest erfarna kvällstidningsjournalister. Med sina 28 år mitt i nyhetsflödet ger han Chefs deltagare en unik inblick i hur journalister tänker och fungerar.
Läs mer och anmäl dig här
Därför bör du jobba med strategi
Med en strategi är du redo att leda din avdelning. Utan är du ett offer för omständigheterna.


Kontorsväxternas fem-i-topp


Övertid ger ökad risk för depression


Skönlitteratur ger djupare kunskaper i ledarskap


Tjocka o smala

Danska chefer ratar tjockisar


Unga drömmer om att bli ingenjörer


Annons:

Fingrar i kors

Många förskönar sitt CV


Bebisar

Halva föräldraledigheten en dröm för manliga chefer


Slutet för nio till fem?


Mynt o piller

Högt pris för ohälsa


Tangentbord

Bli en vassare chef – du är bara några musklick bort


Mina medarbetare är ögontjänare


Tre faktorer som skyddar mot utbrändhet


2012 – revolutionens år är här!


En ny syn på auktoritet


Anders Borg

Anders Borg till Kompetensgalan


Para ihop ditt nätverk på lunch

oraklet: nöden har ingen lag

1

Kommentar


Årets första Chef


Chefer jobbar mest obetald övertid


Fem myter om framgångsrika företag


Finalisterna till Årets Chef klara


Annons:


Annons:

Nätbrotten exploderar, skriver Computer Sweden. Det handlar ofta om något av nedan tre kategorier av brott:Dataintrång"Hit hör brott som innebär att någon olovligen bereder sig tillgång till ... Läs mer

När man blivit kallad till intervjuer förväntar man sig att bli bemött med respekt eller som en …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/12/2012 09:10 em


Har under min karriär kunnat konstatera ett fenomen (och en bekräftelse på diskriminering) när akademiska par anställs …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/12/2012 11:04 fm


Hej!

Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
01/30/2012 03:18 em


Experterna. En av våra läsare har kört fast och vill hitta ett bra nätverk att bolla med. Se vad vår karriärexpert svarar. Och kom gärna med dina tips!

Gudrun Sjödén
Cheftest. Så är kändisdesignern som ledare – Chef har testat.

Mikael Ahlerup
Årets Chef 2011.
Nu är han på toppen. Men vägen dit har varit plågsam – både jobbmässigt och privat.

Sa det klick under intervjun? Så här står du emot charmattacker när du ska rekrytera.

Forskning tyder på att sociala per­soner kan hämma arbetsprestationen.

armhavningar
Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.


Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
En före detta kollega söker nytt jobb. Jag måste vara referens. Ska jag berätta om hans alkoholproblem?