Sök på Chef.se
Chef logo

Fredag 25 maj 2012

 
Annonser:










STARTSIDA

ARKIV

Lön

Personal

Kommunikation

Hälsa

Arbetsmiljö

Chefskap

Utveckling

Mallar

Avtal

UTBILDNINGAR

EVENEMANG

FORUM

FRÅGA EXPERTERNA

BLOGGAR

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

Senaste chefsjobben

Alla lediga chefsjobb


Räddaren i nöden
Cheftest. Hon tillträdde som lugnet själv i en skamfilad organisation. Röda Korsets generalsekreterare Ulrika Årehed Kågström har ökat insynen, återupprättat förtroendet och ingjutit nytt mod. Men nu är det krisläge igen.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

Illustration: Sofia Berry
Illustration: Sofia Berry


Motivationshetsen slår tillbaka

Eftertankar.

Tänk om det vore så  enkelt att maxad motivation gav maximal utdelning. Men oftast är det precis tvärtom. Genom att sluta motivera kan du få bättre utdelning hos medarbetarna.

Läs mer
Annons:
Funderar du på nya innovativa sätt att motivera dina medarbetare i höstmörkret? Tänk efter en gång till innan du skickar dem på sälsafari eller proppar dem fulla med nya utmaningar, morötter och tårta. Kanske är det just genom att lämna medarbetarna i fred en stund som du verk­ligen hjälper dem att vara motiverade – för rätt saker.

För när det gäller motivation är den gamla devisen »lagom är bäst« inte så tokig. Jo, du läste rätt – trots tider av performance manage­ment och målstyrda prestationskrav. Eller kanske just därför.
Sett ur ett biologiskt perspektiv är det ­nämligen inget att eftersträva att maximera motivationen. Tvärtom. Det kan rentav vara kontraproduktivt med hypermotiverade medarbetare.

Oavbrutna motivationshöjande insatser och ett ständigt lockande med nya arbets­uppgifter gör att medarbetarna riskerar att splittras i sin motivation och tappa fokus. Även om dina intentioner är goda. Förvisso kanske de fortsätter att göra bra saker med hög motivation i stunden, men inte självklart rätt saker sett ur ett längre perspektiv.

Mussie Msghina, psykiater, docent och forskare i neurovetenskap vid Karolinska Institutet, menar att det i dagens uppskruvade arbetsliv blivit en allt större utmaning att hitta den perfekta motivationen.

När begrepp som multitasking blivit allt vanligare finns en uppenbar risk för motivationshets, om man inte hittar den optimala nivån med precis lagom arbetsuppgifter, med rätt nivå och utmaning. Som chef förväntas du utveckla medarbetarna individuellt och i grupp, inte sällan i en pressad verksamhet, med allt snabbare tempo, mindre folk, global konkurrens och mer mångfasetterade arbetsuppgifter. Inte konstigt om du direkt nappar på inbjudningar till aktiviteter med löfte att »skapa motivation och ökat deltagande bland dina medarbetare«.

Men för mycket »gör-det-här-nu-impulser« leder till en motsättning i hjärnan där två principer krockar. Den yttre miljön, låt säga arbetsplatsen, lockar med snabba be­­löningar, exempelvis en uppskattande chef, erkännande och beröm på studs. Den bio­logiska strävan, däremot, är mot långsiktig balans.

Vill man spetsa till det kan man säga att det som är bra för oss socialt kan innebära att vi måste åsidosätta våra biologiska behov. Och i och med det också det som bäddar för vad man skulle kunna kalla en mer uthållig motivation. För att kunna fatta rätt beslut och ­uppfylla målen på sikt, måste hjärnans impulssystem hejdas av ett kontrollsystem, vilket inte alltid innefattar just den där superroliga uppgiften som dök upp för en halvtimme sedan, eller prestigeprojektet som medarbetaren gärna vill delta i.

Dessutom, för att hålla motivationen för rätt arbetsuppgift vid liv, måste med­arbetaren ha målet i sikte hela tiden. Om det försvinner ur arbetsminnet är risken stor att de trillar dit och faller för något som ger en snabbare kick. Extremexemplet på detta är en manisk person som förvisso är extremt lättmotiverad, men sam­tidigt saknar förmågan att behålla fokus.

Naturligtvis bör det finnas en flexibilitet hos medarbetarna och självklart är det inte alltid skadligt att motiveras av flera saker ­samtidigt. Det är balansen mellan flexibili­teten och stabiliteten som är avgörande. En medarbetare som hugger på allt direkt är i det långa loppet ingen dröm, lika lite som en som är rigid.

Egentligen är det inte konstigare än att våra bio­logiska system fungerar optimalt i balans och inte i extremlägen. Åtminstone på längre sikt. Natur­ligtvis kan man toppa sig själv tillfälligt, men på sikt ger inte mest mer. Att eftersträva att maximera motivationen går därför emot både kropp och själ – eller åtminstone hjärna. Det är ungefär som med belastning och anspänning. För lite blir lätt understimulans, för mycket riskerar att leda till negativ stress.
»Med större insikt i hur hjärnan fungerar som bäst kan du som chef få ut mer av dina medarbetare«, menar Mussie Msghina.

Nyckeln är att låta medarbetarna arbeta utifrån sin hjärnas optimala läge – utan överdos av motivation. En bit på väg är att hjälpa dem att fokusera på rätt saker. Det spelar också stor roll hur duktiga de är på att använda sig av hjärnans »dirigent«, pannloben. Det är den som bestämmer vad som ska uttryckas i direkt handling. Härifrån styrs således även den kontroll som krävs för att övermanna sina impulser att gå igång på »snabba belöningar«.

I en miljö med ständigt nya utmaningar blir detta om möjligt än viktigare, eftersom det här finns fler frestande triggers och impulser att hantera.
Så nästa gång du får en inbjudan till en aktivitet för att höja motivationen hos dina medarbetare kan du med gott samvete kasta den i papperskorgen, utan att känna dig vare sig orolig eller misslyckad. Lämna medarbetarna på tu man hand med sin pannlob i stället och vänta dig underverk. 

Av: Cecilia Norrby

publicerat 2010-11-24


Betyg på artikeln

43211 (4/5), baserat på 7 röster


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

.:

Hej Cecilia

Om jag har uppfattat det rätt så talar du om yttre motivation då kan jag delvis hålla med dig. Viktigt är att skilja på yttre och inre motivation, den yttre är kortvarig och kräver att chefen (omgivningen) skall putta, dra, komma med glada tillrop/bekräftelser, bonusar, löneökningar, m.m. Det kan skapa stress och otillfredställelse som du nämner. Därför är det viktigt att hjälpa personalen att hitta sin inre motivation så att deras egen motor startar då finns både energi och styrka dessutom så stärks självkänslan.  Viktigt att komma ihåg att vi inte kan motivera någon annan om vi vill ha ett bestående resultat.

Hälsningar
Torbjörn



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:





Ulrika Arehed Kagstrom

Foto: Mattias Bardå

Räddaren i nöden

Lars Strannegard

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”

magnus Dalsvall: En ledningsgrupp är ingen organisation och olika befattningar har ingen självklar plats i en ledningsgrupp egentligen. Som Vd så ska du ha en ledningsgrupp som ger dig beslutsstöd i…

1

Kommentar



Chefs utbildningar:


Administration

Hjälp – vi drunknar

Magdalena Andersson
Foto: Johannes Helje

Magdalena Andersson - en vinnarskalle

Pekka Viljakainen

En typisk finnjävels bekännelser

Nio myter om att motivera

B: Jättebra artikel. Förtydligande till andras kommentar om pkt 7 Månadslön. Enligt videon så uppmuntrar prestationslön kvantitativt arbete (t ex enklare repetitiva arbetsuppgifter utförs…

10

Kommentarer

Tuffaste chefen vinner - eller?

Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.

1

Kommentar

Annons:

Gudrun Schyman

Schyman startar maktakademi

Ge rätt stöd till medarbetare i kris

perlarsson: Mkt bra tydliga råd. Ledorden i modern krishantering är just "normalisering och stabilisering" och om chefen och ledningen agerar snabbt, omvårdande och medmänskligt främjas en återhämtning…

1

Kommentar

Bocker

Från Putin till Hoppy

”Jag jobbar för mycket och vill dra ner”

Management by trevlig

Känner henne: Äntligen en balanserad artikel om henne. Hon är konflikträdd, precis som sin man. Gick under jorden och stängde av telefonen så fort det brände under fötterna. Hon kunde vara onåbar…

3

Kommentarer

vag

Gå ner i vikt – så hittar du motivationen

”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”

Fannie: Jag skulle gå till "enhetschefen" och säga: Jag såg dig och NN kyssas i busskuren. Jag tycker det är jobbigt att härbergera er hemlighet. Om du inte tycker att det är ok att jag är…

16

Kommentarer

Godis dator

Illustration: Kajsa Eldsten

Odla din vilja

”Hon bara gråter”

B: Koppla in en beteendevetare som steg för steg hjälper henne att hitta sin balans igen så hon kan börja att struturera arbetet. Du behöver också engagera dig genom att sitta ner en liten…

3

Kommentarer

Vakna! Du sover för lite

Ziggeztar: Lätt att känna igen sig. Min nyckel har varit att delegera och lita på att saker blir gjorda och därmed sluta använda natten för att bekymra mig om saker. Sen håller jag också med om…

1

Kommentar

Fem vanliga misstag vid dålig sömn

Herbert: Vi som kör alla installationer av nya datorsystem, vi måste kunna göra allt och lite till... Även sova.

1

Kommentar

akuten

"Så gör vi omöjliga prioriteringar"

Bästa tipsen: Så får du andra att lyssna

Johens: Rent dravell

2

Kommentarer

Machiavelli

 

Machiavelli – ingen ondskans apostel

1000 dagar med Karl-Johan Persson

Kaj Stenman: Karl-Johan! Jag vill bara säga att du gör ett fantastisk jobb och det skulle vara rättvist om fler sa det! All the best! Kaj

2

Kommentarer

Annons:

Mest läst

Mest kommenterat

CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.

MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.

UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.




Innehåll- och omslagsgalleri

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”
Hur ska Anneli minska ledningsgruppen utan att få alla emot sig?
Chefs expert, professor Lars Strannegård, ger svar.
Ställ en egen fråga
Läs fler svar från experterna


”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”
Dilemmat: ”Två av mina kolleger har uppenbarligen en kärleksrelation. Jag kom på dem, strax efter jobbet... Hur ska jag hantera detta?”
Hur skulle du göra? Diskutera här.
»Vågar jag berätta att vi ska ha barn?«
Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Hur ändrar jag en tråkig jargong?
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Ska de sjuka få jobba hemifrån?
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
Hur undviker jag att bli utmanövrerad?
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
Skicka in ett eget dilemma