Du har skumpan i ena handen och snittarna i den andra. På något sätt lyckas du samtidigt byta visitkort, skaka hand, le och säga ”vi borde ses över en lunch och snacka mera” innan han är borta. Du är nöjd. Förstrött spanar du efter nästa person att prata med.

Mingelproffsen älskar cocktailpartyn. Ett perfekt sätt att snabbt få nya kontakter. Samma löfte ger de Internetbaserade nätverkstjänsterna för professionella. Men du slipper den lilla svarta och smokingen.

Grundarna hävdar att tjänsterna kommer att revolutionera ditt yrkesliv. De nya tjänsterna erbjuder flera funktioner som datorns adressbok aldrig kan göra. Och de har vuxit kraftigt de senaste åren. Världens största, LinkedIN.com, har nu över 130 000 svenska medlemmar. Flera är i ledande positioner.

För chefen Stefan Vlachos är medlemskapet ett sätt att återknyta kontakten med tidigare kollegor och kursare men även att hitta nya intressanta personer. För honom har medlemskapet resulterat i ett rejält karriärkliv. En rekryterare fann hans profil passande för ett vd-jobb. För andra, som headhuntern Mikael Örnhem på MRI ProSearch i Växjö är det ett till fiskevatten. Han har det största onlinenätverket av svenska rekryterare. Följ deras råd och bli en fena på att mingla virtuellt:

8 steg till ett lyckat nätminglande:

1. Ha rätt inställning

Nyfikenhet är den bästa tillgången om du vill lyckas på ett cocktailparty eller nätverkande online. Att underhålla och bygga sitt kontaktnät måste få ta tid, säger Stefan Vlachos. Efter ABBs traineeprogram i början på nittiotalet har han lagt kraft på att hålla reda på sina kontakter från utbildningar och karriär.

”Men det är bara kul. Du skall aldrig skämmas för att höra av dig även om det gått lång tid”, säger han.

2. Inbjudan

Det är nog lättare att komma in på nätverkstjänsterna än ett fint cocktailparty. Stefan Vlachos blev inbjuden av en tidigare student från managementskolan Insead.

”Jag tyckte att det var en cool tjänst med ett hyfsat integritetsskydd, eftersom en personlig rekommendation krävs för att komma i kontakt med andra”, säger han.

Får du ingen inbjudan kan du alltid bjuda in dig själv. Att registrera sig på respektive tjänsts hemsida är en relativt enkel process och gratis. Se vår lista med exempel på tjänster.

3. Se bra ut

När du efter registreringen loggar in får du en egen medlemssida. Den är synlig för andra. Det är dags att tänka på hur du ser ut. Precis som dresscoden på inbjudningskortet hjälper dig välja rätt kläder har tjänsterna en mall för hur du presenterar dig för andra. Här fyller du i tidigare utbildningar och anställningar. Visa upp din bästa sida, men överdriv inte. Det rådet ger headhuntern Mikael Örnhem på MRI Prosearch. Han använder LinkedIN som ett av flera verktyg vid sökandet av kandidater.

”Skaffa en genomtänkt och uppdaterad profil. Ju mer detaljerad desto bättre. Berätta om dina ansvarsområden och vad du åstadkommit. Skriv gärna även vilka karriärmässiga intresseområden du har”, säger han.

4. Presentera dig kort

Att snabbt kunna berätta vem du är och vad du gör är A och O på ett cocktailparty. Det gäller även online. I din profil kan du skriva en sammanfattande text om dig själv och dina intressen. På tjänster som Xing.com kan du tydligt skriva vad du erbjuder i form av tjänster och varor.

5. Börja mingla

På en större bjudning brukar många snabbt söka upp en bekant att prata med. Det är även naturligt på nätet. Leta först igenom dina nuvarande kontakter när du bygger upp ditt eget kontaktnät. Vilka är redan medlemmar? Vilka andra vill du bjuda in till tjänsten? Stefan Vlachos lät tjänsten söka igenom kontakterna i Outlook och automatiskt skicka dem inbjudningar att blir ihopkopplade med honom. Många tackade ja vilket gav honom en snabb start.

Om din profil är detaljerad underlättar det kontaktsökandet. Tjänsterna visar dig då vilka andra medlemmar som jobbat på samma jobb under samma tid som du. En bra skriven inbjudan ökar chanserna att få ett ja.

”Skriv kort, personligt och var tydlig i dina avsikter”, säger Stefan Vlachos som nu har över 380 förstakontakter i sitt nätverk.

Men alla tackar inte ja och några ignorerar dina inbjudningar.

”Det är inte fult att säga nej och det finns inga skyldigheter att förklara sig. Däremot bör du hjälpa andra som vill få en kontakt vidarebefordrad av dig. Då får du själv hjälp den dagen du önskar bli introducerad till någon”, säger Stefan Vlachos.

6. Bli introducerad

En nyttig funktion är möjligheten att se vilka andra kontaktpersoner dina kontakter har skaffat.

”Det är kul att leta runt på andras listor för att leta gemensamma bekanta att bjuda in. Vem känner vem? Sverige är ett litet land”, säger Stefan Vlachos.

7. Bygg ditt nätverk rätt

Vissa har en tydlig målsättning med cocktailpartyt. Andra minglar slumpmässigt och några pratar bara med gamla bekanta. Det samma gäller på nätverkstjänsterna. Bestäm därför hur du vill använda ditt nätverk, det påverkar nämligen hur du bör agera i ditt kontaktbyggande.

•    Vill du bara ha med folk du känner i dag och återknyta kontakterna med gamla bekanta? Då kan du vara selektiv med inbjudningar och själv bara tacka ja till dem du redan känner.

•    Vill du visa upp dig för rekryterare och framtida arbetsgivare? Då ska du jobba med presentationen av dig själv och knyta kontakter i rätt branscher.

•    Är det ett säljverktyg eller en källa till så många potentiella rekryter som möjligt? Då kan du ha en väldigt öppen attityd och bjuda in alla intressanta profiler du hittar och samtidigt acceptera alla inbjudningar du själv får. Det ger dig maximal räckvidd bland tjänstens samtliga medlemmar. Headhuntern Mikael Örnhem tillhör den senare kategorin.

”Med mina 2 600 förstakontakter har jag access till över 80 000 profiler bara i Sverige och över fyra miljoner individer globalt.”

8 Använd nätverket

Hur du vill använda nätverket online är upp till dig själv. För Stefan Vlachos skiftar användandet i perioder.

”Under min pappaledighet var jag öppen för nya jobbförslag och väldigt aktiv. Det var då jag fick en inbjudan av en rekryterare som gillade min profil. Jag tackade ja och han ringde upp. Vi hade aldrig fått kontant utan LinkedIN”, säger han.

För Mikael Örnhem är det en av arbetet.

”Får jag ett tips på en person gör jag en sökning. Jag vill veta så mycket som möjligt i förväg.”

Jobbar du med nykundsförsäljning kan du leta efter personliga ingångar till nya kunder. Via tjänsten hittar du kanske att en tidigare kollega nu är anställd hos drömkunden. En kontakt med honom eller henne ger dig bättre underlag och en referens internt. Är du i behov av permanent eller tillfällig experthjälp i företaget hittar du kanske kompetensen du söker bara två kontakter bort. Oavsätt anledning så håller nog de flesta användare med Stefan Vlachos sammanfattning.

”Den stora nyttan är att jag nu har lättare att komma i kontakt med andra. Det gör världen väldigt mycket mindre”, säger han.