Annons:
Torsdag 11 mars 2010
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev "Chef till Chef" och få chansen att vinna en present!
Tre veckor per år. Så mycket arbetstid tror svenska chefer att deras medarbetare slösar bort, enligt Chefs undersökning. Det handlar om allt från privata samtal på
tjänstemobilen till att nöjessurfa på internet eller tänja på rasterna.
I en undersökning som Chef låtit göra har 1037 chefer fått svara på frågor om vad som är okej och inte på jobbet. Yngre chefer tillåter mer än äldre chefer, det är tydligt, och kvinnor är mindre toleranta än män. Det är helt klart så att chefer på privata företag accepterar mer.
Detta är däremot häpnadsväckande: Cheferna i undersökningen beräknar att deras medarbetare »fifflar« bort tre veckor om året, 15 arbetsdagar.
Frågan vi ställde var: Hur många timmar per arbetsvecka tror du att dina medarbetare ägnar åt annat än arbetet?
De flesta anser samtidigt att det är deras uppgift som chef att stävja fusk. Men bara åtta procent konfronterar medarbetare som slirat en gång i månaden. Nio procent tar aldrig upp ämnet till diskussion. Tre av fyra chefer har gjort det någon gång.
För att göra det hela begripligt: Vi tänker oss en arbetsplats med 20 anställda. Personalen här tjänar lika mycket för enkelhetens skull, 22 200 kronor i månaden. Det är vad medelsvensken får i lön varje månad, vilket med arbetsgivaravgifter och annat blir cirka 30 000. Om var och en privatpysslar tre veckor om året, alltså surfar, ringer och mejlar bort 15 arbetsdagar, så kostar det företaget över 400 000 kronor. Det är mer än en årslön. Chefen skulle med andra ord kunna anställa en ny medarbetare om han eller hon fick bukt med tidsfifflet!
Var femte chef upplever också att fusket ökar. De tror att det främst beror på tre saker: internet, mobiler och en yngre generation medarbetare utan så stark pliktkänsla. Det sista vänder sig ledarskapskonsulten Anki Udd emot.
»Jag tror inte att det finns någon generationskonflikt. Undersökningen om 80-talisterna gjordes innan de kom ut i arbetslivet. När de väl börjar jobba så anpassar de sig, det är jag övertygad om. Däremot förväntar de sig stor frihet under ansvar.«
Tre av fyra chefer tycker att det är okej att skicka privata mejl på jobbet. Ungefär lika många tillåter medarbetare att göra privata ärenden och sedan jobba över. Något färre accepterar att personalen läser nättidningar på arbetstid. Knappt en fjärdedel svarar ja på frågan om det är okej att ta hem tejp, pennor, block och kopieringspapper.
publicerat 2008-01-14
Är det okej för chefen att läsa chef på arbetstid?
Som svar på föregående inlägg:
Förmodligen prenumererar man på tidningen Chef,för att ta del av information och andras erfarenheter.
Man lär sig alltid något nytt!!
Så jag tycker att det ingår i mitt arbete.
Mvh
Christer
Man får inte glömma att trivsel och frihet under ansvar är viktiga ingredienser för att få till sig duktiga och engagerade medarbetare. Den chef som håller på och tjafsar om skitsaker stup i kvarten kommer så småningom att stå där med en typ av anställda som knappast bidrar till kreativitet och utveckling. Dock bör man ha någon slags översiktlig policy om vad som gäller, t ex att det är OK att dra enstaka kopior på företagets kopiator men inte att kopiera föreningstidningen.
Till Lasse,
Vilken vetenskaplig undersökning grundar du ditt påstående på? Bara så att jag också kan läsa den…
När jag är stressad eller har svåra uppgifter att lösa (som under en typisk arbetsdag) så brukar jag mentalt koppla av genom att surfa in på Aftonbladet, ta en promenad eller gå och snabbfika med någon medarbetare eller med någon kompis i närheten. Det är bra för min koncentration. Jag tar för givet att det gäller mina kompetenta medarbetare också - de allra flesta presterar på topp. Om de och jag ändå hinner göra lite småsaker då och då så är det väl bara bra?
Om medarbetarna inte preseterar beror det knappast på att de fifflar bort tid - det är en förlegad syn som borde ha försvunnit med stämpelklockorna. Resultat mäts inte i arbetstid.
Först ock främst så grundar sig undersökningen på vad cheferna TROR… det behöver inte nödvändigtvis överensstämma med verkligheten! Helt ovetenskapligt och otidsenligt att upprätthålla gamla fördomar. Hur växer vi av det?
Är någon anställd tillfrågad? Eller misstror man generellt ett svar från dem.
En överkontrollerande pettimeter-chef skapar misstro och otrivsel. I en sådan miljö presterar ingen sitt bästa. (och som bekant kan prestation och lust inte existera i samma rum…) Det säger faktiskt mer om den chefen än om gruppen.
Nej, arbetsglädje och arbetslust kommer ur tillit och samarbete. Vi behöver alla öva på att lita på varandra mer och öva på att vara toleranta mot att vi är olika.
På ett mänskligt plan är vi lika värda även då vi har olika roller.
Självklart skall en ansvarig ledare sätta tydliga gränser för vad som tolereras, för en kedja är aldring starkare än sin svagaste länk… och det finns inget “jag” i LAG. Vi arbetar tillsammans, lever tillsammans men det är när vi tappar perspektiv och tillit som vi blir småaktiga och revirpinkande…
“vi” chefer mot “er” anställda skapar en känsla av separation och utanförskap. En “gryta” behöver olika ingredienser för att bli fullständig. PUNKT!
Svar till Smurfen: Du verkar tillhöra den typ som jag hoppas inte är chef, i så fall beklagar jag dina medarbetare. 30 års yrkesarbete har givit mig de erfarenheter jag skrev om, jag skiter i om det finns “vetenskapligt “stöd för dem. Det är ju oerhört fegt att inte våga ha en åsikt utan att någon annan stöttar den. Hur är rdet när du vässar pennan, googlar du och kollar vilket gradtal den ska ha ?
Till Lasse,
Är det så att man gör annat än arbete på arbetstidså ska man heller inte ha betalt för det. Så enkelt är det. Vad skulle mina/dina anställda säga om jag ger dem en ungefärlig lön, säg några hundra för lite? Skulle de acceptera det tror du? När man börjar en anställning så skriver man på ett kontrakt som gäller både för arbetsgivaren och arbetstagaren och kontrakt är väl till för att hållas, tycker du inte det?
Jag tycker moralen överlag är ganska låg där jag arbetar. Surfa, ha långa raster, handla på arbetstid odyl tycker man är självklara rättigheter. Frihet under ansvar….?
Till Maria,
Stämpelklockorna finns kvar! Vad har du gjort det senaste årtiondet? Det är väl ok om du sufrar till Aftonbladets hemsida, men ta inte upp det som arbetstid när det inte är det…
Hej! Har någon ett bra formulär för att låta medarbetarna göra varsin tidsinventering? Vore kanske bra att publicera här på hemsidan!
Jag kan nog konstatera att tre veckor per person slösas bort på mitt företag.
Sen ankomst, långa och många raster och tidig hemgång plus att det tas raster ute när ingen ser dem.
Stämpelklocka till att få upp fikadörren. Stämpelklocka till att få upp omklädningsrummet. Stämpelklocka till att få upp dörren för att få gå hem.
Detta låter hemskt…eller så byter vi ut chefen…eller så får han gå med ett tidur i handen.
Frihet under eget ansvar….alla kan inte hantera det.
Till Lasse,
Citat “det är oerhört fegt att inte våga ha en åsikt utan att någon annan stöttar den”. Vad är det för klyscha? Så t ex forskare som åberopar fakta, stöttar sig på gjorda vetenskapliga undersökningar är fega? Är det så man ska tolka dig?Jisses vilket dravel… :-)
Ja du Smurfen, jag lider med dina medarbetare. Hoppas du själv stämplar ut när du skriver här, rätt ska väl vara rätt ? Undrar vad en Smurf sysslar med. Leksakstillverkning i Indien? I så fall kan du ju låsa in de anställda och ha hundar som bevakar att de inte lyfter från stolen i förrän det är obetald rast.
Klart som attan att mina anställda ska få ta lite extra rast,få gå till läkaren,besikta bilen,mm.mm. på arbetstid.NÄR DET GÅR.. för jag tar ju även för givet att dom ska stanna för att jobba över NÄR DET BEHÖVS… det handlar iallafall för mig om att GE OCH TA för alla…..då har jag iallafall en friskare och trevligare personal..(mindre mygel och tisslande o tasslande bakom min rygg)Vi som företagare har bättre ekonomi än de anställda…. SLÅ INTE PÅ DEN SOM LIGGER… VA mänsklig och slit inte ut mäniskan i förtid.. Hade gött
Ja mina underställda slösar med tid. De både ger (!) och tar - kallas intresse för jobbet/resultatet, vilket ger balans och att man då får bättre resultat och trevligare arbetsplats.
Arbete under ansvar innebär väl att man tar ansvar och sköter sitt jobb?Inte att man gör tusen andra saker?vadå gå och fika med en kompis?Hualigen vilken arbetsmoral det är?på min arbetsplats finns även dessa förmågor som tycker det är ok att fika, ringa samtal, läsa böcker, glo på tv, skriva upp övertid som ej finns mm.Själv anser jag att när jag skrev på anställningsavtalet så innebar det att jag ska arbeta min timmar med det som har med jobbet att göra och min chef betalar lön till mig utefter dessa timmar och mina privata saker får jag ta när jag slutat för dagen.Så frihet under ansvar som ledarskapskonsulten Anki Udd tror på ger jag inte mycket för.Och min arbetsplats är 50750 av unga och äldre och det är inte de äldre som tar sig friheter!
Till Lasse,
När argumenten tryter då börjar pajkastningen. Det är nästan patetiskt… :-)
Visst privatpysslar många tjänstemän under arbetstid. Minst lika vanligt, enligt min erfarenhet, är att medarbetarna jobbar obetald övertid. Det vore intressant om Chef också räknade ut hur mycket mer det skulle kosta ett företag om de anställda inte gjorde det. Eller, för att uttrycka det med artikelns brutalt svart-vita prosa, hur mycket tid arbetsgivarna fuskar till sig av de anställda. I stället framställer man i dena undersökning - ensidigt och oreflekterat - medarbetare i gemen som ohämmade fifflare. Visst kan det irritera om någon ofta springer ärenden på arbetstid, men om samma person sitter kvar på kvällarna, med resultatet att nettoarbetstiden överskrider 40-timmar i veckan, bör man nog som chef hålla klaffen och sitta nöjd.
Jag arbetar som mellanchef i produktionen. Där ska minsann produktiviteten mätas på längden och tvären enligt order från högsta instans.
Tjänstemän på andra avdelningar (på samma företag) verkar däremot kunna glida lite hur som helst, ungefär som vi kan läsa i artikeln.
Hur förklarar jag detta för min produktionspersonal?
Till Chef med flexibla arbetstider,
Under de 30 år som jag har varit yrkesverksam har jag aldrig stött på en medarbetare som arbetar gratis övertid. Den som gör det har säkert inte gjort sitt jobb under normal arbetstid och känner samvete för detta. Tänk lite, ligger felet på arbetsledningen eller företaget så lär han säkert beklaga sig…
Det du pratar om är en ren och skär myt…
Hej Smurfen igen. Du verkar ju ha fått de medarbetare du förtjänar. Inte en minut extra engagemang på 30 år. utan betalning. Jag kan ju då meddela att under mina 30 år så har jag mött massor av engagerade människor som inte har suttit och räknat minuter tills de får gå hem. Tvärtom, de har ibland ringt hemifrån för att de har funderat över något speciellt problem som engagerat dem. Men de har nog ringt ett och annat privatsamtal dagtid också. Det skulle vara väldigt intressant att veta vilken bransch du jobbar i. För övrigt tycker jag det är väldigt trevligt att det kommit så mycket inlägg i denna intressanta fråga och inläggen visar ju att chefer definitivt inte är någon homogen grupp.
ps Du har väl inte glömt att mata hundarna Smurfen ? : - )
Hej Lasse,
Du missuppfattar mig lite. Största delen av min yrkesverksamma tid har inte haft något chefsjobb. Däremot ganska flata chefer som många av mina medarbetare har utnyttjat. Därav mina erfarenheter. För att sammanfatta mina tankar. Det finns så mycket klyschor angående att lita på sina medarbetare, ge full frihet mm. Sanningen är den att en del kan hantera det, andra inte. De flesta behöver regler och styrning och mår bra av det. En del känner sig mer hämmade av det. Som i så många andra frågor så handlar det om balansgång. Det som jag stör mig på är just klyschor, dessa eviga sanningar som aldrig får ifrågasättas.
Hallå! Det rör sig 2.5 timme i veckan att gå på toaletten, säga hej till en kollega, ta en lite längre lunch - hur mycket är det och hur kan man sätta det som huvudrubrik på ett nyhetsmail?!
Sätt det i relation till vad det är i stället för att slå upp en sån skitsak. Se till att ha koll på vad medarbetarna presterar i stället för att räkna antal minuter framför datorn! Frihet under ansvar, definitivt. Annars kan man ju alltid gå tillbaka till stenåldern och införa stämpelklockan…
Såsom både chef och medarbetare måste jag säga att min erfarenehet är att chefer inte är så mycket bättre på detta med tid. Har suttit på mängder av dåliga möten där syftet varit väldigt luddigt, där man inte alls pratat om det som man skulle prata om, chefer som inte kommer i tid eller måste gå ifrån för att prata i telefon eller inte alls dyker upp till avtalade möten. Var något viktigare som kom emellan. Skulle man räkna ekonomiskt på detta, försorsakar kanske cheferna större kostnader för ett företag genom det sätt man utövar både sitt chefskap och ledarskap på.
Vi kan säkert utan problem dra ner arbetstiden till 30 timmar i veckan för så länge orkar man ungefär vara effektiv. Ingen kan vara helt effektiv 40 timmar i veckan, De som verkligen är mycket effektiva kan vara snabbköpskassörskor, telefonister och receptionister på stora företag.
MEN å andra sidan så bjuder alltför många idag på att de är tillgängliga på arbetesmobilen. Läser mail hemma. Läser arbetsmaterial och litteratur och tidningar på väg till och från jobbet och hemma.
Så totalt går det säkert jämt ut.
Men vi skulle nog inte se något i BNP om vi gick ner till 30 timmar i veckan för tjänstemän.
Och i så fall kan man ju fockså råga sig hur många veckor fritid som fifflas bort med jobbsamtal, mail och kvällsarbete hemma vid datorn…..
Jag tycker att en del här visar tecken på en förlegad och framförallt otrevlig attityd. En slags gammaldags och kontrollorienterad syn på arbete. Den verkar präglad mera av den stränga calvinistiska än den lite tolerantare lutheranska arbetsetiken. Sedan urminnes tider är det känt att människor inte trivs och inte blommar ut under dessa villkor. Idag är det fler än förr som arbetar kreativt, och för dessa är det viktigt att just få blomma ut. Och arbetet borde bedömas efter slutresultat, inte efter sättet hur resultatet kommit till. Bort med kontrollanter och nitiska glädjedödare. Just i det normalt så frihetliga och demokratiska svenska samhället borde de egentligen ej längre finnas - inte ens på chefsposter.
Odin
Chefen är den värsta tidstjuven!¨ Vem kollar hur mycket han surfar eller hur nödvändiga hans “möten” är? JAG! Jag har bla hållit koll på hans tidhållning och bara där stjäls det ca 1,5 timmar om dagen. Ett tips till alla chefer: Föregå med gott exempel.
Till Smurfen.
Snacka om barnslig. Jag undrar talar du med dubbla tungor? Har du själv jobbat inom dem exakta linjerna. Eller saknar du helt enkelt bara kunskap om hur man motiverar och leder människor. Respekt får man genom att vara moralisk, proffsig, kunig mm. Inte genom piskan.
Se det som en bil. En framhjulsdriven drar bilen med sig medans en bakhjulsdriven sjuter på. Du verkar vara typen som drar alla trött och förbannade medarbetare istället för att puscha på. Ger man lite, får man lite.
Är gruvligt skeptisk till påståendet att 3/4 chefer konfronterat anställda som surfat privat på jobbet. Jag har varit på mängder av olika företag och hafft minst dubbelt så många chefer som antal företag jag varit på (är konsult) och jag har då aldrig ens hört att någon blivit konfronterad eller blivit det själv heller. Och jag kan meddela att det privatsurfas bra mycket mer än tre veckor per anställd och år i detta land…
Rent generellt är nog svenska chefer bland de mest konflikträdda på det här klotet. Samtidigt så börjar det klarna lite varför det är så, för det är inte konstigt att cheferna i sverige är så urbota inkompetenta med tanke på vilken nivå den här tidningen har. Snacka om “aftonbladet-undersöknings-teknik”...
Det låter som vi chefer sätter oss i felsäkert läge om man skall använda en gammal data term från länge sedan, här tänks och tycks hej villt.Det handlar om respekt inför individen, jag tror att inom de flesta av oss finns sunt förnuft, ingen regel utan undantag.Surfas det hit och dit, så görs det nog när tid finns och en paus helt enkelt är nödvändig.det stressas så förbannat rent ut sagt, och det har det gjort allt för länge.Vi alla måste känna att vi gör nytta, vi måste få arbeta under ansvar annars kommer vi inte att klara oss på sikt, det gäller att ha rätt personal för rätt sorts anställning inget mer, ibland får man inte det, då har man lärt sig av detta och går vidare med det.Återigen en rättvis syn på medarbetarna ger en rättvis bild av verkligheten i arbetslivet.
What goes around comes around.
GOD JUL & GOTT NYTTÅR Till er alla
Kommentera artikeln:
Sov du dåligt i natt? Eller blev det för få timmar? Med rätt strategi kan du jobba effektivt ändå.
Programledaren för SVT:s stora bröllopssatsning, Ebba von Sydow, kan bli årets framtida kvinnliga ledare. Se hela listan på nominerade här.
En nyckel till framgång är att kunna föra fram sitt budskap. Kursen Kommunicera som chef lär dig det.
Vi på Chef utmanar alla chefer! Gå med dina anställda i en stegtävling till Prag, och se om ni hinner dit före oss. Alla lag som deltar har dessutom chansen att vinna en konferensresa till Kolmården!
Dilemmat. »Jag är chef på en arbetsplats där en äldre medarbetare vägrar samarbeta med en anställd som är yngre. Den äldre vet hela tiden bäst. Vad ska jag göra?«
2
Kommentarer
Richard Branson. I dagens krönika berättar Richard Branson om hur de vilda personalfesterna på Virgin fick hans grannar att gå i taket.
Många medarbetare vill ha ett betyg när de slutar sin anställning. Vi har listat de fem viktigaste beståndsdelarna och visar hur du går tillväga.
Är du manlig eller kvinnlig chef? Det är oviktigt – i alla fall i förhållande till medarbetarnas hälsa.
Du har en lysande idé. Du har förberett dig väl. Ändå gör de inte som du säger! Se vilka vanliga misstag vi gör när vi argumenterar.
Dilemmat. »Vi har dragit ned på grund av krisen. Min chef förväntar sig att jag ska jobba alla helger den närmsta tiden. Är det rimligt? Vad tycker ni att jag ska göra?«
7
Kommentarer
Det räcker inte att vara hungrig, kompetent och leverera resultat. Vill du klättra på karriärstegen måste du hitta en högre chef som du kan haka på. Så gjorde vd:n för Sydsvenskan, Johan Ståhl.
Under Jonas Bauers ledning har Vasaloppet blivit megastort. Men folk blir mer imponerade av något helt annat ...
Richard Branson. I veckans krönika berättar Richard Branson hur han fått tid till att umgås med sin familj samtidigt som han har byggt upp ett imperium.
7
Kommentarer
Chefskap. Det är mänskligt att ställa höga krav som chef. Men ibland kan du förlora på det. Emma Pihl visar på fördelarna med att släppa taget.
9
Kommentarer
Var det svårt att få ihop det förra året? Så här övertygar du din chef om att du behöver mer resurser.
Anette Norberg är både chef på Folksam och skipper i svenska curlinglandslaget. Chef pratade med henne innan hon åkte till Vancouver. Då var målet en medalj – och sedan mer fritid.
Känner du dig stressad över att jobbet äter upp din fritid? Faktum är att många tillbringar färre timmar på jobbet i dag än för tio år sedan.
Blogg. Under våren kan du följa vår webbredaktör Maria André på hennes träningsresa fram till Stockholm marathon den 5 juni. Kom gärna med tips på hur hon ska orka hela vägen fram!
Du hittar alla Chefs bloggare här.
När ledarskapet blev otydligt tog medarbetarna makten. Följden blev anarki och vikarier. Tills nya chefen Yvonne Kokkola fick alla att sluta läsa tankar.
Inte nog med att det tar tid att ständigt öppna brev i inkorgen. Det kan dessutom vara ohälsosamt, enligt en it-expert.
3
Kommentarer
Chefskap. Nikolaj Sörensen, vd på Pfizer, har lyckats med något överraskande. Efter flera omorganisationer och neddragningar trivs medarbetarna – bättre än förut.
Dilemmat. En av våra läsare behöver hjälp. Han skjuter jämt upp saker och kan inte nå sina deadlines. Kom med dina tips!
5
Kommentarer
Om du utvecklar rätt sidor hos dig själv är chansen stor att du blir befordrad. Vissa typer har dock svårt att klättra på karriärstegen.
fd Redovisningschef: Det är positivt att det i artikeln nämns att det ska vara balans i livet mellan arbete/familj/egen tid, men då krävs det också en förändring i företagen. Många företag har som krav…
3
Kommentarer
Välj kurs:
Välj evenemang:
Välj chefsverktyg:
Välj handbok:
Välj informationssida:
De flesta kallar löpning för en "naken" sport. Det krävs inte mycket utrustning. Bara ett par skor och sen kan man ge sig ut och köra.Nja, efter några månaders löpning vill jag slå hål på den ... Läs mer
När man var arbetslös sökte man en del jobb och kom på intervju. Vissa arbetsgivare visade respekt. Andra …
Ur forum: Karriär & kompetens
5 svar
03/06/2010 02:47 em
Av: Utrikesministern
En person skulle förhandla med personalchefen (t.ex. om ersättningar för beredskap). En tredje person blev kontaktad av personalchefen …
Ur forum: Konflikt & dilemma
9 svar
03/08/2010 08:52 fm
Av: JohanG
Hej! Jag vill tipsa om en ny tidning som bevakar konsultbranschen. Det går även att söka lediga jobb …
Ur forum: Karriär & kompetens
1 svar
02/10/2010 04:10 em
Av: Amanda
Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.
Du står i ett stort rum fyllt av okända människor. Du vill skapa kontakter. Hur gör du? Vi ger dig en snabb mingelguide.
Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.
Facebook är inte en privatsak längre. Allt fler nätverkar på arbetstid.
Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!
Klicka på länkarna nedan om du har stöd för att läsa RSS:er i din webbläsare, eller RSS-läsare.
