

Agenda.
Du blir ständigt avbruten av frågor. Att vara splittrad har blivit ett stort chefsproblem. Börja fokusera på ditt eget jobb i stället för medarbetarnas. Det tjänar alla på.
Enkätfråga:
Vad är din viktigaste uppgift som chef?
Att coacha och utveckla mina medarbetare så att de växer, 69 procent
Att utveckla verksamheten och verkställa ledningens beslut, 28 procent
Vet ej, 3 procent
Artiklar som länkar till denna:
En vanlig arbetsdag på jobbet täckte han upp när det saknades folk i kassan, ryckte in för att packa upp fläskfiléer på fredagseftermiddagarna åt helghandlande kunder, bar upp varor från lagret och beviljade ledighet på löpande band. Till slut jobbade han själv 14 timmar om dagen – och hann ändå inte med sitt ledarskap. För att inte tala om hans privatliv. Det var obefintligt.
En annan som har erfarit just det är Sofia Tedsjö, chef för CJ Advokatbyrå i Stockholm. Under lång tid tog hon på sig uppgifter som hennes medarbetare egentligen borde sköta.publicerat 2010-04-19




(5/5), baserat på 3 röster
Det står »Jag trodde att jag stöttade mina medarbetare när jag hjälpte till och försökte vara schyst<< Man måste lära sig en sak, att sätta gränser, ger du någon lillfingret så upptäcker du efter ett tag att dom tagit hela armen. Man måste sätta tydliga gränser,snällhet är inte alltid rätt väg, det leder för eller senare till att bli utnyttjad.
Tror den optimala chefen är en sådan som kan balansera gränssättande, delegerande & tydlighet med en “öppen” ledarstil där man också ibland tar sig tid att “coacha” / ställa upp för sina medarbetare…ingen lätt balans.
/Hedin
Det var en otroligt bra artikel! Tack för den!! Har precis haft en helvetes dag på min arbetsplats och har ikväll övervägt att ge upp mitt jobb som chef. Det som togs upp i artikeln är verkligen så träffande och gav mig ändå en gnutta hopp och faktiskt lite inspiration! Skönt att veta att man inte är helt ensam med dessa problem. Nu blir det nog nya tag och nya RUTINER från morgondag!!
Håller med PG, en väldigt bra artikel! Jag har också haft en tuff vecka och fått mig en rejäl tankeställare om hur jag ska gå vidare i min chefsroll. Nu känner jag mig lite mer motiverad. Tack!
Att vara splitrad kan mycket väl bero på att man inte lyckas hålla ordning på sin arbetsvardag. Nedan ger jag några praktiska råd i hur du kan bli lite mer effektiv och genom det få mer tid över och arbete med väsentligheterna.
Att hushålla med tiden
- Avböj mötesinbjudningar till möten vilka du vet att du inte kan bidra till det faktiska resultatet. Att vara restriktiv i sitt möteseltagande är ett enkelt och mycket effektivt sätt att hushålla med sin tid.
- Utför enklare uppgifter som kräver en mindre insats så snart du kan. På så sätt undviker du att flera små uppgifter ”läggs på hög” och blir en senare börda.
- När en medarbetare kommer rusandes in på ditt kontor och påstår sig ha något brådskande fråga dig lugnt och genomtänkt, är ärendet så viktigt att jag bör prioritera bort något annat i min kalender eller kan det vänta?
- Planer aldrig dina dagar fulla av aktiviteter. Lämna tid (buffert) för nödsituationer, särskilda sysslor eller annat.
- Utnyttja IT-stöd i din planering. Kalendrar och aktivitetslistor som påminner dig om aktiviteter. Checklistor, dokumentarkiv och allehanda listor. IT-stöd kan spara dig mycket tid om de används på rätt sätt.
Att stävja störande element
- ´Stäng helt sonika din dörr. Du behöver inte alltid vara tillgänglig, din tid ska förbrukas utifrån dina villkor, inte andras.
- Hantera komplexa och viktiga frågor tidigt på morgonen, innan telefonen börjar ringa och e-posten strömmar in. Att påbörja sin arbetsdag en timma innan övriga kan vara förvånansvärt effektivt.
Att stoppa störande element
- När en person ber om din uppmärksamhet svara med; “visst, återkom vid tretiden i eftermiddag då har jag tid”. Det ger dig kontroll över ditt schema samtidigt som du markerar din integritet.
- Om personen insisterar på att det är brådskande, berätta hur mycket tid du kan ge personen. Allt för att filtrerar det viktiga från det ”brådskande”.
- Om du bestämt dig för att bistå en begäran boka en tid då arbetet kan utföras i lugn och ro.
/Freddie Larsson, freddielarsson.se
Kommentera artikeln:
Peter Reivall: I stort tillämpligt även i mindre företag som arbetar med en aktiv styrelse. Särskilt punkterna 3, 4 och 5 fann jag bra.
1
Kommentar
Därför bör du jobba med strategi
1
Kommentar
Annons:
11
Kommentarer
ett antal sjuka, några flydde: men kriterierna hjälper inte mot en chef med psykopatiskt beteende och en personalavdelning som blundar
5
Kommentarer
2
Kommentarer
6
Kommentarer
Det är inte bara att skriva ett anställningsavtal och sedan är det klart. Nu har forskningen visat att det psykologiska kontraktet är minst lika viktigt för den rekryterade. Det psykologiska ... Läs mer
Hej!
Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
01/30/2012 03:18 em
Av: StefanM
Sedan urminnes tider har människan försökt, med olika knep, utröna
om den andre ljuger eller ej. …
Ur forum: Konflikt & dilemma
3 svar
02/04/2012 04:29 em
Av: ake strengnell
I de flesta anställningsärenden är personligheten - främst tillförlitligheten,
den tyngsta faktorn. Det är därför märkligt …
Ur forum: Karriär & kompetens
10 svar
01/15/2012 03:24 em
Av: ake strengnell



Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.