

Visst, vi vet att vi ska göra medarbetarna delaktiga. Men när? Och hur? För den chef som vill involvera finns många risker.
Delaktighetsvägen är ofta gropig och risken finns att du kör fast. Det första du måste komma ihåg är att delaktighet inte är detsamma som stormötesdemokrati. Alla behöver inte vara överens. Det är ledningen eller du som chef som fattar besluten.
Exempel: Du berättar för medarbetarna vilka förändringar som beslutats. Sedan ber du dem om synpunkter.
Risk: Medarbetarna uppfattar dig som osäker.
Gör i stället: När beslutet väl är fattat är det din uppgift att informera medarbetarna och motivera varför förändringarna ska ske.
Exempel: Du ber medarbetarna om förslag och involverar dem i diskussioner om vilka förändringar som behövs trots att du redan bestämt dig för vad som ska göras.
Risk: Om medarbetarna har förslag som går på tvärs mot dina känner de sig överkörda och tappar förtroendet för dig. Nästa gång du försöker involvera dem vill de inte engagera sig.
Gör i stället: Om du vet vad du vill och kan motivera ditt beslut, stå fast vid det. Allt annat är slöseri med tid.
Exempel: Företaget ska köpa in nya kontorsmöbler och du ber medarbetarna om förslag.
Risk: Budgeten är begränsad, du kan inte gå medarbetarna till mötes.
Gör i stället: Möbelköpet kan ske genom vanlig upphandling, det är du som har budgetansvaret. Delaktighet är mest effektivt i sammanhang där det finns problem som berör många medarbetare och där det finns flera olika lösningar.
Exempel: Företaget har pengar kvar i budgeten för personalvård och du frågar vad medarbetarna vill göra för dem.
Risk: Du får 100 åsikter om hur pengarna ska användas och vet varken ut eller in.
Gör i stället: Bestäm ett mål för aktiviteten, till exempel att ni ska få ny kunskap. Be sedan om förslag men gör klart att det är du som bestämmer i slutändan.
Var beredd att lyssna och respektera medarbetarnas synpunkter och idéer. Avfärda inte något som fel eller dåligt, men var tydlig med att alla har ansvar för sina idéer och förslag. Det är du eller ledningen som fattar beslutet och det måste kunna motiveras på ett trovärdigt sätt.
Exempel: Företaget behöver nya, större lokaler och du ber medarbetarna välja mellan olika alternativ.
Risk: Du måste hantera missnöjet från dem som inte fått igenom sina önskemål.
Gör i stället: Valet av lokaler är ledningens ansvar där kostnad, nuvarande och kommande behov, arbetsmiljö, tillgänglighet och andra faktorer ska vägas in.
Om du, trots att du undvikit alla gropar längs vägen, tycker att personalen har svårt att engagera sig så tänk på att det inte är självklart att alla ska vara delaktiga. Ett sätt att använda delaktighet på ett effektivt sätt är att bjuda in medarbetare att delta frivilligt. En del vill inte, de tycker inte frågan är viktig utan vill lägga sin kraft på annat. Gör klart för dem som inte antar erbjudandet att de överlåtit ansvaret på sina kolleger. De kan inte kliva in i processen senare och ha synpunkter.
publicerat 2008-07-28
Intressant artikel. Precis den typen av frågor som vi kommer att skriva om på vår nya blogg, http://ledarskapforsalj.blogspot.com
Kommentera artikeln:
Nej, det är inte Steve Jobs på Apple. Se vilken chef som tjänat allra mest de senaste tio åren.
2
Kommentarer
Det spelar ingen roll hur lång semester man tar. Många chefer känner sig ändå pressade så fort de kommer tillbaka på kontoret, visar en brittisk undersökning.

Du vill bli förbättra dina resultat och höja din livskvalitet. Effektiv som chef lär dig hur.
Botkyrka kommun har satt upp ett mål som väckt debatt. Om tre år ska 28 procent av kommunens chefer ha utländsk bakgrund.
3
Kommentarer
Dilemmat. En anonym chef har en medarbetare som drabbats av dödsfall i familjen. Hon har svårt att prestera på jobbet. Vad ska chefen göra?
6
Kommentarer
Branson. I veckans krönika ger entreprenören Richard Branson sina nycklar till hur man blir en riktigt framgångsrik ledare.

Emanuel Ramstedt är chef över drygt 200 personer på ett av Sveriges största konsultföretag. Det egna måleriet är en lisa för själen och en ventil i ledarskapet.
Vill du att dina medarbetare ska bli mer engagerade? Prova storytelling. Det gjorde Kathryn Cauwenbergh, HR-chef på Procter&Gamble.
Annons:
Myshörna, en sanslös röra av papper och prylar eller kliniskt renstädat? Skrivbordet avslöjar vem din medarbetare är och hur hon eller han jobbar.
Reser du mycket i jobbet? Här är tipsen som gör att du orkar hålla energin uppe trots tidiga morgnar och långa dagar.
1
Kommentar
Dilemmat. »Jag är chef på ett företag där det varit dålig stämning en längre period. Jag gillar mina arbetsuppgifter, men trivs inte med kollegerna. Vad ska jag göra?«
3
Kommentarer
Chef utland. Sebastian Dorda stod inför valet att bli försäljningschef i Västindien eller Sverige. Han valde Sverige och Stockholm. Men trots närheten till Österrike känns det ibland som om det är landet Annorlunda han kommit till.

Från ett snabbfixat säljarjobb till vd för ett 30-miljardersbolag. Hur gick det till? Chef reste till Bahamas och liftade hem till Europa i en privatjet med en omtumlad Pål Ahlsén.

Tre erfarna chefer berättar om hur de blir mer effektiva på jobbet. De ger sina bästa, konkreta tips på hur du kan få mer luft i kalendern.
Ibland ställs du inför situationer där du känner dig villrådig. Det är då du behöver en mentor. Vi ger tips på hur du finner rätt person.
Dilemmat. »Jag är chef på en myndighet där det är viktigt att de anställda är i form. Nu har flera av dem gått upp i vikt. Kan jag tvinga dem att träna?«
12
Kommentarer

Har du Antonia Ax:son Johnson, Volvo-Leif Johansson och Annika Falkengren i din adressbok? Efter sommaren kanske de finns där. Om du minglar smart.
Under våren och försommaren har chefer och deras medarbetare räknat steg för att se vem som snabbast tillryggalägger en sträcka motsvarande Malmö – Prag. Sammanlagt gick deltagarna 3,14 varv runt jorden
Att växla lön mot högre pensionspremier kan innebära ett vinna-vinna-läge för både dig som anställd och din arbetsgivare. Men det finns fallgropar.

Deras arbetsdagar är fulltecknade med möten, mejl och medarbetarsamtal. Cheferna Mårten Asplund och Tina Zetterlund får ny energi genom att fixa hemma.
Dilemmat. »Jag har upptäckt att en av mina anställda registrerat sig som jobbsökande på en nätverkssida. Jag vill gärna behålla honom. Vad göra?«
Som adept eller mentor kan du få svårt att skilja din roll från de andra roller du har. Det är viktigt att avgränsa mentorskapet och hålla viss distans. Kom ihåg att det är en professionell relation men inte terapi!
Dilemmat. »Jag håller på att rekrytera en ekonomichef. Den bäst lämpade kandidaten är en kvinna som jag har haft ett förhållande med. Kan jag anställa henne?«
Välj kurs:
Välj evenemang:
Välj chefsverktyg:
Välj handbok:
Välj informationssida:
Naturen är krisens stora förlorare, skriver Svenskan. Det räcker inte att mäta bara det materiella och finansiella kapitalet. Vi kan inte "äta betong eller andas pengar", som Pavan Sukhdev, ekonom ... Läs mer
Hej!
Jag står inför ett dilemma vad gäller min tjänst. Jag har under tre års tid jobbat på …
Ur forum: Lön
2 svar
05/25/2010 01:28 em
Av: Maria André
Någon som vet var man kan hitta relevant lönestatisktik för gruppchefer inom privat sektor från 2008/2009?
…Av: Maria André
Jag skall ha heldagsmöte med en arbetsgrupp på 6 personer som jobbar med helt olika saker inom företaget …
Ur forum: Konflikt & dilemma
5 svar
05/11/2010 12:43 em
Av: Gabriel

Tycker du att vissa människor på din arbetsplats hamnar i konflikter oftare än andra?

Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.

Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.
Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!

Se vilka nyckelrelationer du bör satsa på för att bli vd.