Sök på Chef.se
Chef logo

Fredag 25 maj 2012

 
Annonser:










STARTSIDA

ARKIV

Lön

Personal

Kommunikation

Hälsa

Arbetsmiljö

Chefskap

Utveckling

Mallar

Avtal

UTBILDNINGAR

EVENEMANG

FORUM

FRÅGA EXPERTERNA

BLOGGAR

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

Senaste chefsjobben

Alla lediga chefsjobb


Räddaren i nöden
Cheftest. Hon tillträdde som lugnet själv i en skamfilad organisation. Röda Korsets generalsekreterare Ulrika Årehed Kågström har ökat insynen, återupprättat förtroendet och ingjutit nytt mod. Men nu är det krisläge igen.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

Fixa en att göra-lista som fungerar

Vissa arbetsuppgifter flyttas ständigt framåt i tiden. I stället ägnar du dig åt roligare saker. Så här får du ändan ur vagnen.

Läs mer
Annons:
Om du har en att göra-lista som sett likadan ut de tre senaste veckorna är det dags att göra något åt det. Det är inte dig det är fel på, det är metoden som inte fungerar.

Gina Trapani, författare till boken »Upgrade Your Life: The Lifehacker Guide to Working Smarter, Faster, Better« ger i tidningen Harvard Business Review två handfasta tips på hur du kvalitetssäkrar din att göra-lista.


1. Bryt ner i småbitar
..som du sedan bryter ner i ännu mindre bitar. De flesta uppgifter som inte utförs har felet att de är för stora, tar för lång tid eller är för abstrakta.
Blanda inte ihop en punkt på din att göra-lista med ett projekt eller ett mål.
»Planera kick-off« är ett projekt. »Ringa Malin för att få tips på cateringföretag« är en punkt på listan. När du klarat av den uppgiften lägger du till nästa steg som en punkt på listan.

2. Använd verb som manar till handling
Var så detaljerad att du inte kan låta bli att utföra det du ska.
I stället för ”Ringa Lennart och prata om nya affärsplanen” formulera det ”Ring Lennart på nr 012-3456789 klockan 1500 antingen den 29,30, 31 augusti och diskutera affärsplanen.”

Din att göra-lista är en metod för att ”delegera” arbetsuppgifter till dig själv. Låtsas att det är instruktioner till en assistent, och var så tydlig att det inte går att missuppfattas.

Betyg på artikeln

54321 (5/5), baserat på 1 röst


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Signorita Karlsudde:

Wow! Hoppas att hon tjänar mycket pengar på sin bok. Det verkar ligga en enorm kunskap och ett gediget forskningsarbete bakom dessa två tips. En snabb titt på min egen “Att göra-lista” förklarar varför jag inte får ngt gjort. Jag har tre punkter just nu:
1) Hämta kaffe
3) Stäng kontorsdörren
3) Fyll upp med rom


Douglas H:

SV: Signorita
Varför stänga kontorsdörren? Öppna upp, bjud in till dans och se till att få saker gjorda som gör fan generad!



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:





Ulrika Arehed Kagstrom

Foto: Mattias Bardå

Räddaren i nöden

Lars Strannegard

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”

magnus Dalsvall: En ledningsgrupp är ingen organisation och olika befattningar har ingen självklar plats i en ledningsgrupp egentligen. Som Vd så ska du ha en ledningsgrupp som ger dig beslutsstöd i…

1

Kommentar



Chefs utbildningar:


Administration

Hjälp – vi drunknar

Magdalena Andersson
Foto: Johannes Helje

Magdalena Andersson - en vinnarskalle

Pekka Viljakainen

En typisk finnjävels bekännelser

Nio myter om att motivera

Stockholmare: Punkt 9 "GÖRA NEDSKÄRNINGAR" Alla felen som ni radar upp gjordes av SEB när de 2008-2009 sparkade hundratals anställda trots att de gjorde miljardvinster dessa år. De som sparkades…

10

Kommentarer

Tuffaste chefen vinner - eller?

Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.

1

Kommentar

Annons:

Gudrun Schyman

Schyman startar maktakademi

Ge rätt stöd till medarbetare i kris

perlarsson: Mkt bra tydliga råd. Ledorden i modern krishantering är just "normalisering och stabilisering" och om chefen och ledningen agerar snabbt, omvårdande och medmänskligt främjas en återhämtning…

1

Kommentar

Bocker

Från Putin till Hoppy

”Jag jobbar för mycket och vill dra ner”

Management by trevlig

Känner henne: Äntligen en balanserad artikel om henne. Hon är konflikträdd, precis som sin man. Gick under jorden och stängde av telefonen så fort det brände under fötterna. Hon kunde vara onåbar…

3

Kommentarer

vag

Gå ner i vikt – så hittar du motivationen

”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”

Förståsigpåare: Frälsaren: Skillnaden är att det är omoraliskt OCH olagligt att misshandla och råna banker. Eftersom det är grovt olagligt så har du nästintill samhällelig skyldighet att agera. Att…

16

Kommentarer

Godis dator

Illustration: Kajsa Eldsten

Odla din vilja

”Hon bara gråter”

B: Koppla in en beteendevetare som steg för steg hjälper henne att hitta sin balans igen så hon kan börja att struturera arbetet. Du behöver också engagera dig genom att sitta ner en liten…

3

Kommentarer

Vakna! Du sover för lite

Ziggeztar: Lätt att känna igen sig. Min nyckel har varit att delegera och lita på att saker blir gjorda och därmed sluta använda natten för att bekymra mig om saker. Sen håller jag också med om…

1

Kommentar

Fem vanliga misstag vid dålig sömn

Herbert: Vi som kör alla installationer av nya datorsystem, vi måste kunna göra allt och lite till... Även sova.

1

Kommentar

akuten

"Så gör vi omöjliga prioriteringar"

Bästa tipsen: Så får du andra att lyssna

Tidblom: Så viktigt att kunna retorik i dag!

2

Kommentarer

Machiavelli

 

Machiavelli – ingen ondskans apostel

1000 dagar med Karl-Johan Persson

Kaj Stenman: Karl-Johan! Jag vill bara säga att du gör ett fantastisk jobb och det skulle vara rättvist om fler sa det! All the best! Kaj

2

Kommentarer

Annons:

Mest läst

Mest kommenterat

CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.

MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.

UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.




Innehåll- och omslagsgalleri

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”
Hur ska Anneli minska ledningsgruppen utan att få alla emot sig?
Chefs expert, professor Lars Strannegård, ger svar.
Ställ en egen fråga
Läs fler svar från experterna


”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”
Dilemmat: ”Två av mina kolleger har uppenbarligen en kärleksrelation. Jag kom på dem, strax efter jobbet... Hur ska jag hantera detta?”
Hur skulle du göra? Diskutera här.
»Vågar jag berätta att vi ska ha barn?«
Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Hur ändrar jag en tråkig jargong?
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Ska de sjuka få jobba hemifrån?
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
Hur undviker jag att bli utmanövrerad?
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
Skicka in ett eget dilemma