Fånga in de vanligaste tidstjuvarna

Det är svårt för de flesta chefer att vara effektiv hela tiden. Men vissa uppgifter stjäl onödigt mycket tid från det som är viktigt. Så här kan du hinna med mer.

Läs mer

Annons:

Fler tips för att bli mer effektiv

- Bestäm dig för att gå hem en viss tid och håll dig till det.
- Skriv en »att göra«-lista för nästa dag innan du går hem.
- Gör dagens viktigaste uppgift först, redan innan du öppnar e-posten om det går.
- Visst ska du vara närvarande för dina medarbetare, men ibland kan det vara bra med sjok av tid då du kan ha dörren stängd.
- Boka en halv dag i veckan för att ta itu med oförutsedda händelser.

Källa: »Överlevnadshandbok för chefer« från Prevent

Artiklar som länkar till denna:

Kurser som behandlar detta ämne:

Jag Chef: Steg 2

Jag Chef: Steg 1

Chef i multikulturella arbetsgrupper

Beteendepsykologi för chefer

Kommunicera som chef

Löne- och medarbetarsamtal

Effektiv som chef

Arbetsrätt för chefer

Bli Bli medlem / logga in för att lägga till egna taggar.

Om du oftast tar itu med de arbetsuppgifter som är roliga och enkla, är du inte ensam. Så fungerar de flesta. Men som du är mycket väl medveten om innebär chefskapet en hel del uppgifter som måste utföras, även om de är monotona och inte särskilt utmanande.

För att de ska bli gjorda krävs att du har längre block av tid då du kan fokusera. Då underlättar det om du först har blivit av med tidstjuvarna.

I Prevents handbok »Överlevnadshandbok för chefer« finns en rad nyttiga tips:

1. Minska antalet avbrott i arbetet genom att gruppera arbetsuppgifter. Exempelvis kan du bestämma att e-posten bara ska läsas några dagar om dagen, som morgon, lunch och en stund innan du går hem.

2. Underskatta inte hur långt tid en arbetsuppgift tar. I din strävan att hinna med så mycket som möjligt är det lätt att du viker alldeles för lite tid åt varje uppgift. Gör en uppskattning av tidsåtgången och lägg sedan till lite extra tid.

3. Ta tag i surdegar. Det är mänskligt att låta vissa saker vila, och skjuta upp dem till i morgon. Men om du har skjutit på dem i dagar eller veckor (eller kanske till och med månader?) är det lätt att de aldrig blir gjorda. Surdegar tar av din energi ända tills du bearbetar dem.

4. Identifiera de mänskliga tidstjuvarna. Finns det kolleger eller medarbetare som tar oproportionerligt mycket av din tid? Ta ett samtal med dem och diskutera hur personen kan arbeta mer självständigt. Ibland måste du sätta ner foten och bestämma hur mycket tid du kan ägna åt dem.

5. Var »good enough«. Vissa människor är perfektionister och har svårt att lämna ifrån sig en uppgift innan varje detalj är perfekt. Öva på att hitta ett läge där det du gör är tillräckligt bra.

Av: Maria André

publicerat 2009-10-04

Betyg på artikeln

Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Erik:

Hur ta itu med mobbing på arbetsplatsen?
På mitt arbete finns det två kvinnor som hackar på flera av kollegorna (särskilt de nyanställda). Det är uppenbart att dessa kvinnor har problem med sig själva (jobbar på myndighet) och att de inte klarar av arbetsuppgifterna. Den ena kvinnan är dessutom chefens högra hand och därför tillåts hon hålla på som hon gör. En av kvinnorna säger dessutom minst en gång i veckan att jobbet inte är kul och att ingen ska tro att det ska vara kul heller. Chefen vill ha det ganska informellt och låtsas som ingenting, sitter tyst och fnissar.

Lång arbetserfarenhet:

Låt inte kvinnorna ta överhanden, konfrontera dem - men förvänta dig mothugg. Bästa är att följa dem en tid så att du ser deras egna svagheter, dvs du kan nämna det i en bisats, då de angriper dig. Krävs mod att göra detta. Kom ihåg att 80% av alla skilsmässor tas på kvinnornas initiativ. Så kvinnor är modigare och vågar ta konflikter lättare än en man!!! Var rättvis och undvika att hamna i affekt. Kvinnor kan emotionellt provocera tillbaka. 95% av alla män i ledande ställning vågar inte ta en konflikt med en underlydande kvinna, endast toppchefer.

Kommentera artikeln: