Sök på Chef.se
Chef logo

Fredag 25 maj 2012

 
Annonser:










STARTSIDA

ARKIV

Lön

Personal

Kommunikation

Hälsa

Arbetsmiljö

Chefskap

Utveckling

Mallar

Avtal

UTBILDNINGAR

EVENEMANG

FORUM

FRÅGA EXPERTERNA

BLOGGAR

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

Senaste chefsjobben

Alla lediga chefsjobb


Räddaren i nöden
Cheftest. Hon tillträdde som lugnet själv i en skamfilad organisation. Röda Korsets generalsekreterare Ulrika Årehed Kågström har ökat insynen, återupprättat förtroendet och ingjutit nytt mod. Men nu är det krisläge igen.

Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna
Signhild Arnegård Hansen

»Egen tid är överskattat«

Svenskt Näringslivs ordförande Signhild Arnegård Hansen är känd för sina många styrelseuppdrag och sina sex barn. Hon tar hellre på sig mer jobb än mer egen tid.

Läs mer
Annons:
Signhild Arnegård Hansen
Ålder: 48.
Gör nu: Ordförande i Svenskt Näringsliv, Svenska Lantchips och Ung företagsamhet, styrelseledamot i Institutet för entreprenörs- och småföretagsforskning, Konungens Stiftelse Ungt Ledarskap samt IFL vid Handelshögskolan.
Bakgrund: Socionom, personalchef på JFB försäkringar, lärare. Startade Svenska Lantchips tillsammans med maken Michael Hansen 1992.
Familj: Make och sex barn.
Bor: I Segeltorp utanför Stockholm.

Fler tips på hur du blir effektiv:

Sluta vara effektivt ineffektiv

Ta myrsteg och bli mer effektiv

Tre tips för att bli mer effektiv

Artiklar som länkar till denna:



Kurser som behandlar detta ämne:

Bli Bli medlem / logga in för att lägga till egna taggar.

Hur fokuserar man när man har många uppdrag?
»Det är en träningssak. För att kunna hantera olika roller måste du kunna koppla bort det du inte kan göra något åt just nu. Jag ser till att snabbt anteckna de idéer jag får, även på kvällarna. De bästa tankarna kommer ofta när jag diskar. Jag har alltid papper till hands och skriver ner det jag kommer på. Sedan tar jag tag i problemet nästa dag.«

Varför är det bra att engagera sig i mycket?
»Det ger många fördelar när du jobbar som chef. Du får ett vidgat perspektiv, inspiration, ett bollplank. Andra chefer som du träffar i dina uppdrag kan hjälpa dig att tänka långsiktigt. När du bara fokuserar på det dagliga tappar du lätt perspektivet på den övriga samhällsutvecklingen.«

Varför tror du att chefer ofta antar så många utmaningar samtidigt?
»Verkligheten kräver det. Om du sitter på högsta toppen måste du ha någon att bolla med. Genom externa uppdrag lär du dig hur andra företag fungerar. Du får också chansen att tillämpa din erfarenhet i en ny situation. Som chef i dag behöver du också omvärldsbevaka. Du kan göra det genom att läsa tidningen, men du får ännu bättre insyn genom att ta ett styrelseuppdrag, särskilt om det har ett internationellt perspektiv. Din lilla värld lyfts in i den stora.«

Hur får man tid för reflektion?
»Jag avsätter tid. Första året som ordförande för Svenskt Näringsliv hade jag ingen tid för eftertanke. Då var mitt schema fullspäckat. Det blev lite för mycket. Nu ser jag till att ha en viss tid under arbetsdagen då jag stänger av mejlen och telefonen och ger mig själv andrum i kalendern. Man får också lita till att reflektionsstunderna ibland kommer upp spontant, som när man är på resa eller plockar med något i hemmet.«

Har du något knep för att dela upp din arbetsdag?
»Om man inte prioriterar och inte gör tydliga avgränsningar mellan de olika uppdragen, äts tiden upp. Jag viker olika dagar åt olika uppdrag.«

Vad måste man göra avkall på för att hinna?
»Egen tid, helt klart. Den minimeras till noll. Jag hade gärna tränat mer eller sjungit i kör. Men jag tycker egentligen att det är överreklamerat med egen tid. Min mamma brukar säga ’När du blir gammal får du all tid i världen till egen tid’ och jag kan hålla med henne. Men givetvis behöver jag också andrum ibland då jag kan vara med familjen och barnen.«

Hur bestämmer man vad man ska tacka ja till?
»För mig finns det ett långsiktigt engagemang i de uppdrag jag har valt att ta. De ska stämma överens med min ideologiska värdegrund. Många gånger tycker jag att man tittar för mycket på vad man själv kan få ut av ett uppdrag. Fråga dig i stället: ’Vad kan jag ge?’«

Hur vet man om ett uppdrag är värt det?
»Man måste vara väldigt selektiv. De uppdrag som inte ger något sorterar jag bort. Det måste vara klart från början att jag har något att bidra med och att jag kan lära mig något.«

Har du fler tips?
»Fråga dig själv hur mycket tid du kan lägga, vad du kan bidra med, vilka du kan få kontakt med och om det är värt något för dig. Försök också ha en röd tråd i dina externa uppdrag. Det är lättare att få helhetsperspektiv om du väljer ett område. Spretar uppdragen för mycket är det svårt att bygga relevant kunskap. Man får akta sig för att tacka ja till uppdrag bara för att man blir smickrad.«

Har du några knep för att bli riktigt effektiv?
»Jag delegerar och litar på att andra fixar sina uppdrag. Tidigare var jag vd för Svenska Lantchips, den rollen har min lillebror under tiden som jag är ordförande för Svenskt Näringsliv. Jag har inget kontrollbehov, men jag förväntar mig resultat. En förutsättning för att ha många olika uppdrag är att man kan koppla bort detaljstyrningen och acceptera att allt inte görs på ens eget sätt. Jag litar på att saker blir gjorda. Annars belastar jag mitt sinne med fel tankar.«

Vad gör man om externa uppdrag krockar med ens chefsjobb?
»Ditt första ansvar är alltid din operativa funktion. Om du känner att de andra uppdragen tar fokus från det du ska prestera är det dags att tänka om. Men det är viktigt att göra snygga avslut.«

Av: Maria André

publicerat 2009-04-17


Betyg på artikeln


Sätt ditt eget betyg på artikeln:

Tomas i Åtvidaberg:

Jag har mycket svårt att förstå denna artikel, det måste vara upp till var och en att känna efter vad som känns rätt för sin egen del.
Jag är helt säker på att de flesta mår bra av mer egen tid än vad man har i dagens läge.


"Masen":

Alla är vi olika, en del behöver inte speciellt mycket egen tid - och så har vi andra som det är helt nödvändigt för annars klarar man inte alla andra krav. Det viktigaste måste vara att utifrån sig egen situation och egna förutsättningar hitta en “balans i livet”. Personligen tror jag att vi jobbar för att kunna leva - inte lever för att kunna jobba.


Balans:

Jobbar man hellre än är med sig själv och sina barn så är man nog antingen rädd eller har stort behov av att vara duktig. Det ska vara balans i livet mellan egen tid och jobbtid. I dagens samhälle är ju den mesta vakna tiden jobbtid, vilket är en obalans. Det kan vara dumt att fylla den med ännu mer jobbtid kan man tycka.



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:





Ulrika Arehed Kagstrom

Foto: Mattias Bardå

Räddaren i nöden

Lars Strannegard

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”

magnus Dalsvall: En ledningsgrupp är ingen organisation och olika befattningar har ingen självklar plats i en ledningsgrupp egentligen. Som Vd så ska du ha en ledningsgrupp som ger dig beslutsstöd i…

1

Kommentar



Chefs utbildningar:


Administration

Hjälp – vi drunknar

Magdalena Andersson
Foto: Johannes Helje

Magdalena Andersson - en vinnarskalle

Pekka Viljakainen

En typisk finnjävels bekännelser

Nio myter om att motivera

Christer B Jansson: Mycket bra artikel. En av de bästa i chef som inte berörde de produkter jag arbetar med. Om alla förstod detta skulle konsultmarknaden urholkas och det är detta vi försöker lära ut…

10

Kommentarer

Tuffaste chefen vinner - eller?

Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.

1

Kommentar

Annons:

Gudrun Schyman

Schyman startar maktakademi

Ge rätt stöd till medarbetare i kris

perlarsson: Mkt bra tydliga råd. Ledorden i modern krishantering är just "normalisering och stabilisering" och om chefen och ledningen agerar snabbt, omvårdande och medmänskligt främjas en återhämtning…

1

Kommentar

Bocker

Från Putin till Hoppy

”Jag jobbar för mycket och vill dra ner”

Management by trevlig

Dre Monster Beats: Dre and also asked him to Dre Monster Beats just about every Monster Beats By Dr…

3

Kommentarer

vag

Gå ner i vikt – så hittar du motivationen

”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”

Christian: Frälsaren sysslar bara med skuldbeläggning och inte problemlösning eller ansvar. Du är chef på jobbet, och därför lojal med företaget. Påverkar förhållandet företaget, känn efter om…

16

Kommentarer

Godis dator

Illustration: Kajsa Eldsten

Odla din vilja

”Hon bara gråter”

B: Koppla in en beteendevetare som steg för steg hjälper henne att hitta sin balans igen så hon kan börja att struturera arbetet. Du behöver också engagera dig genom att sitta ner en liten…

3

Kommentarer

Vakna! Du sover för lite

Ziggeztar: Lätt att känna igen sig. Min nyckel har varit att delegera och lita på att saker blir gjorda och därmed sluta använda natten för att bekymra mig om saker. Sen håller jag också med om…

1

Kommentar

Fem vanliga misstag vid dålig sömn

Herbert: Vi som kör alla installationer av nya datorsystem, vi måste kunna göra allt och lite till... Även sova.

1

Kommentar

akuten

"Så gör vi omöjliga prioriteringar"

Bästa tipsen: Så får du andra att lyssna

Tidblom: Så viktigt att kunna retorik i dag!

2

Kommentarer

Machiavelli

 

Machiavelli – ingen ondskans apostel

1000 dagar med Karl-Johan Persson

Katarina: Intressant att lära känna personen Karl-Johan mer och se att han lever som han lär. Är lätt att känna sig stolt som medarbetare på H&M

2

Kommentarer

Annons:

Mest läst

Mest kommenterat

CHEFTEST
Klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna? Chef testar Röda korsets generalsekreterare.

MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.

UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.




Innehåll- och omslagsgalleri

”Hur stor ska en ledningsgrupp vara?”
Hur ska Anneli minska ledningsgruppen utan att få alla emot sig?
Chefs expert, professor Lars Strannegård, ger svar.
Ställ en egen fråga
Läs fler svar från experterna


”Hur hanterar jag kollegans snedsteg?”
Dilemmat: ”Två av mina kolleger har uppenbarligen en kärleksrelation. Jag kom på dem, strax efter jobbet... Hur ska jag hantera detta?”
Hur skulle du göra? Diskutera här.
»Vågar jag berätta att vi ska ha barn?«
Dilemmat. »Jag ska på intervju för ett nytt chefsjobb. Måste jag berätta att min fru är gravid och att jag kommer vilja vara föräldraledig?«. Ge vår läsare ditt råd!
Hur ändrar jag en tråkig jargong?
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Ska de sjuka få jobba hemifrån?
»Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
Hur undviker jag att bli utmanövrerad?
»Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
Skicka in ett eget dilemma