Hur gör jag när jag delar medarbetare med en annan chef?

»Jag har problem med att skapa en god arbetsform för en medarbetare som jag delar med en annan verksamhet, 50/50. Hur får jag ut det mesta av de 50% som är 'mina', rapporteringen till mig, vad som utförs, vilken hänsyn ska ges till att det blir ett 'glidande' utnyttjande av de femtio procenten,  alltså 70/30 ibland och 20/80 ibland.  Hur får jag koll på att jag verkligen får ut det jag
har rätt till, hur minskar jag ställtid och annan dötid med mera?«

 

Ge gärna din synpunkt på läsarens dilemma nedan!

Det finns 3 kommentarer på artikeln.
Kommentera denna artikel

Mitt råd är att sätta tydliga mål för vad som ska utföras och/eller uppnås. Tillsammans med medarbetaren och andra kunniga gör ni en bedömning av tidsåtgången för uppgifterna. När ni har enats om en realistisk bedömning behöver ni vara beredda att justera målen ifall verkligheten visar sig annorlunda. Med tydliga mål och överenskommelser spelar det mindre roll att balansen tidvis skiljer sig från 50/50. Fördelen med detta sätt är att man även får en närmast perfekt arbetsbeskrivning för medarbetaren. De “andra” 50 procenten måste ju göra samma övning i bedömning av arbetsuppgifternas omfång. Om det handlar om mer schemalagda uppgifter ( typ supporttid, beredskap och liknande ) är det ännu mer enkelt, då enas man om ett schema; vissa dagar och tider är din tid.

Skrivet av .  on  01/05  at  09:58 FM

Rent övergripande skulle jag ge rådet att skrota linjeorganisationen och övergår till en process- och kompetensorganisation så finns inte problemet längre.

Då det nog inte är realistiskt, beroende på var i organisationen du sitter, så lyssna på råden från Airborne som är bra.

Skrivet av Matts  on  01/05  at  10:09 FM

Använd ett coachande ledarskap, förutom målbeskrivningen ovan, med regelbundna avstämningar. Det gäller att din arbetstagare tycker att dels arbetsuppgifterna är intressanta/roliga och att du är en bra arbetsledare.

Skrivet av Anna  on  01/05  at  01:15 EM

Sidan 1 av 1 sidor

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:


 

Tipsa en vän   Skriv ut