Hur ändrar jag en tråkig jargong?

Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.

I ett företag med ett hundratal anställda på sex orter varav en med produktion, finns alla typiska funktioner för ett väletablerat svenskt industriföretag. Personalen är oftast långvägare som arbetar sig fram i
organisationen i takt med en stadig tillväxt sedan cirka 30 år när företaget etablerades.

Inom företaget, både internt och till kunder finns en ofta grov jargong. Man drar sig inte för att kritisera kollegor inför kunder när något går fel (vilket det ibland gör, då det är en aktiv bransch med full fart) och
mellan de olika funktionella arbetslagen förekommer tonlägen som jag bedömer både oseriösa och oprofessionella.

Inget av detta är på nivån att det är formellt kränkande, rasistiskt, sexistiskt eller sådant som faller inom olika lagparagrafer. Som en relativt ny person i företagsledningen ser jag dock att denna jargong är betydligt mer destruktiv och kränkande för många än vad veteranerna ser, eller vill se. Jag vill därför försöka förändra det språkbruk och de tongångar som
råder, och som regelbundet även kommer ut till kunder.


Hur ska jag kunna bidra till att snabbt ändra denna kultur utan att framstå som den som hackar på de gamla värdefulla trotjänarna? Att vara eget gott föredöme räcker tyvärr inte till. Jag har naturligtvis diskuterat detta med ledningskollegor. De har dock levt med detta i så många år och störs kanske mindre än jag. Kanske jag tar det på för stort allvar?

 

Michael

Det finns 25 kommentarer på artikeln.
Kommentera denna artikel

Tråkiga människor bör avskedas och det på stubinen! De hör inte hemma i en konstruktiv och dynamisk miljö. Så enkelt är det! Låt de göra bort sig och dokumentera elakheterna. Var rak och tydlig. Annars är du inte chef, utan bara en helt vanlig daglönare.

Skrivet av .  on  11/12  at  10:31 FM

Hej!

Jargongen är en del av varumärket, en del av trygghetssystemet. Riskerar man att få kommentarer, dåliga skämt eller dylikt över sig blir många tystare och andra tacklar de med att bli lite mer burdusa. Det krävs mod tid och tålamod att förändra och det är ett så viktigt arbete.

Skrivet av Catha  on  12/15  at  09:56 FM

Hej Michael!
Som ny chef har du stora möjligheter att förändra!
Däremot kanske det inte kommer att gå så fort som du hoppas… När beteenden och jargonger “satt sig” så måste man jobba sig stegvis ur det.
Som konsult inom det här området har jag några gånger varit med om sådana i processer i grupper av ungefär samma storlek som du beskriver.
Det vi gjorde då - och som fungerar mycket bra - var följande:
Först träffades ledningen på teamutveckling (2 el. 3 dagar). Där fick de i samtalsform lära känna varandra och sina nya kollegor (för det är oftast de nya som ser och reagerar på trista beteendemönster). Vi arbetade också med några modeller som förklarar sånt här och tränade feedback (som behövs i förändringsprocesser).
Sedan träffade respektive chef sin grupp under en dag tillsammans med konsulter. Vi inledde med att alla fick berätta hur de upplevde stämmingen på arbetsplatsen och i gruppen. I SAMTLIGA grupper talades det om trista jargonger. När vi då frågade om de ville förändra det så fanns det alltid en stor majoritet för att göra så. (Man “använder” alltså kraften och tankarna i gruppen istället för att trumma in det som en idé från ledningen)
Därifrån är det motorväg och bara att köra på :)
Grupperna var heller inte så bra på feedback (den ersätts ofta med jargonger. “Tonen är rå med hjärtlig”) Så innan de bestämde sig för hur de ville hantera framtiden och vad de ville ändra på fick också de lära sig feedback som instrument att hjälpa varandra i utvecklingen.
Cheferna följde sedan upp på hemmaplan och det har fungerat sedan dess.
Om ni har ett starkt fack på arbetsplatsen så kan det finnas ett värde i att få med dem på båten innan ni sätter igång. Detta är ju faktiskt också en arbetsmiljöfråga då jargongen ofta gränsar till mobbing.
I de fall jag varit inblandad har man tagit hjälp av sådana som jag. Men om ni känner er trygga med att själva leda den processen så kan ni naturligtvis göra det.
Hoppas att mina råd blir till hjälp för dig.
Lycka till!
Mimmi Dahlström
Äventyrens Ö / Dahlström & Partners Ledarskap

Skrivet av .  on  12/15  at  10:38 FM

Hej!
Förutom det tips som Mimmi ger ovan, som är en bra start att bryta ett mönster så tycker jag du skall ta tag i er Möteskultur. Att förbättra Möteskulturen skapar inte bara effektivare möten utan sätter också fokus på feedback kulturen. Om vi ger och får feedback på varje möte så behöver vi inte hävda oss med en jargong och att skylla på andra. En bra Möteskultur skapar också en välkomnande atmosfär med medarbetare som ger energi och inte tar. Mötet är det strategiska verktyget för att nå mål och vision. Det är också genom mötet du implementerar alla beslut, värderingar etc.
Vad skulle hända om varje möte tog er ett steg närmare er vision? Ett steg närmare till en mer välkomnande arbetsplats?
Vad skulle hända om alla blev lite modigare? Förbättra Möteskulturen och du får svaret!
Lycka till!!
//Micke, mötesevangelist

Skrivet av .  on  12/15  at  11:39 FM

Dålig attityd, jargong och gnäll på en arbetsplats påverkar motivationen mer än man anar och är därför något jag själv tar tag i då jag ser det.

När du är ny chef har du chans att göra något åt det. När jag började på min senaste chefstjänt intervjuade jag samtliga anställda och utformade “våra 10 budord” utifrån dessa intervjuer och min egen ståndpunkt. Budorden innehåller både affärsmässiga riktlinjer i enlighet med företagets policies, men även hur man uppför sig mot varandra på avdelningen.

Dessa knyter jag till både utvecklingssamtal, individuella mål och lönesamtal för varje individ. På så sätt styr jag klimatet och attityden ditåt jag önskar.

Du kan kanske inte förändra hela företaget, men genom att lyfta upp det där du har ansvar är ett steg på vägen, som kan få ringar på vattnet.

Lycka till!

Marie Parck

Skrivet av Marie  on  12/16  at  06:53 FM

Hej. Du beskriver en fasad av “grabbighet”. Grupptillhörigheten bekräftas av de gemensamma koderna. Som komplement till de övriga kommentarerna skulle jag vilja lyfta in det affärsmässigt dåliga att ha en tvivelaktig image. Ta upp image på olika nivåer, jämför med TV-reklamen som folk ser. “Nemas Problemas”-killen som säljer reservdelar - vilken image förmedlar han? Är den bra? Vad är bra för affärerna ? Vad vinner man kunder på ? Vilka kunder stöter man bort med fel image ? Vad kostar det företaget per år ?
Och vinkla detta mer strikt i ledningsgruppen kring ekonomi, mer kring TV-reklamens exempel runt fikabordet. “Har vi råd att stöta oss med kunderna?” Och var tydlig själv i din hållning. Ta upp en ny tråd runt fikabordet när någon just fått skrattarna eller mobbarna på sin sida. Lycka till.

Skrivet av .  on  12/17  at  09:42 EM

hej!
Har liknande erfarenhet i en branch med högt tempo och stressig miljö med kunder i närheten av mina anställda.Hårda ord och rätt tuff miljö många gånger där dom mera oerfarna medarbetarna fick ta en del “skit”.Min lösning var enkel,kunderna ska trivas när dom kommer till “oss” och satte denna fråga som nummer ett..alla tar ansvar för att visa ett proffsigt uppträdande och dom som är duktigare än andra hjälper den oerfarne och utbildar honom samtidigt.Gå på dom som har lite ledar karaktär i gruppen och få med dom i ditt tänk så kommer det påverka resten.

Skrivet av Johan  on  12/27  at  07:45 EM

Det är en viktig upptäckt du har gjort när du har observerat hur den grova jargongen i företaget negativt påverkar samarbetsklimatet på din nya arbetsplats!  Att vara snabb att kritisera sådant som går fel är visserligen mänskligt, men leder ibland till just det du beskriver att kritiken tenderar att sprida sig och dessutom bli allt grövre. I förlängningen är det naturligtvis förödande för såväl arbetsglädje som produktivitet.
För att snabbt påbörja en förändring i en annan riktning är det viktigt att du agerar som en god modell för dina medarbetare.  Formulera för dig själv vad det är du vill se mer av, tydligt och konkret, och var snabb att uppmärksamma sådant beteende så fort det förekommer. I det här fallet är det viktigt att se när medarbetare gör precis tvärtom mot att kritisera varandra. Uppmärksamma när de berömmer varandra, talar väl om en annan medarbetare, talar väl om en kund, använder ett sakligt språk osv.  För att detta överhuvudtaget ska ske i ett företag med en inbiten kultur av trist jargong kan det behövas en tydlig beskrivning av vad du som chef förväntar dig av din personal.  Det är då viktigt att en sådan beskrivning är positivt framställd, också här ska du fokusera på det du vill se mer av och förklara varför du tycker att det är viktigt.
Det här är en schematisk beskrivning av hur vi hjälper chefer att arbeta med beteendeanalys i företag.  Beteendeanalys är ett effektivt sätt att minska problembeteenden när det tillämpas på rätt sätt. Vänd dig gärna till oss eller annan KBT-psykolog om du vill ha mer konkret stöd i ditt viktiga förändringsarbete!
Vänliga hälsningar Marianne Bonnert, Leg Psykolog   Lalouni & Bonnert KBT

Skrivet av .  on  01/20  at  09:48 FM

En bra bok, Den proffessionella arbetsgruppens psykologi av Rolf Graner är min bibel.
Den ger dig kunskap om hur grupper fungerar rent psykologiskt.
Att ta avstamp i människors rädsla i att bli exkluderade kan vara ett sätt att visa att man ser och vet hur människor fungerar. Sen finns det hur många roliga modeller som helst att arbeta med. Män har oftast lättare att arbeta efter tydliga modeller, med konkreta resultat.
Jag håller förstås med alla kloka ovan också. Men att som chef ha kunskap om grupper och en god självkännedom är till stor hjälp.
Good Luck;-)

Skrivet av .  on  01/26  at  04:36 EM

I tillägg till psykologers och andra konsulters ofta kloka kommentarer kan du ta hjälp av Søren Kierkegaard. Även de mest hårdhudade har en latent förmåga till gott uppförande. De är latent kloka.
Mina erfarenheter som konfliktbehandlare är att det går att förmedla insikten att den som uppträder oetiskt gör sig själv till en oetisk människa - en ren självskada. Den som skäller ut andra berättar mycket om sig själv. Lika så den som kritiserar andra (projektioner som det kallas på psykologspråk) Den som baktalar andra tror att han berättar om dem han baktalar MEN han berättar ju att han själv är en baktalare – någon att inte lita särskilt mycket på.
Kierkegaards tankar om fördubblingen – det jag gör mot andra gör jag samtidigt mot mig själv. Testa ska du får se: Skäll ut någon helt omotiverat, och notera hur det känns. Beröm någon, som förtjänar det, och notera hur det känns. Sedan gör du klokt i att be om ursäkt till den du skällt ut och berätta om ditt experiment. Eller så har du skällt ut någon och kan dra dig till minnes hur det kändes efteråt. Är du en civiliserad person kände du nog ett visst obehag. Detta kan din organisation göras uppmärksam på. Lycka till!

Skrivet av .  on  02/18  at  10:50 FM

Sidan 1 av 3 sidor  1 2 3 >

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:


 

Tipsa en vän   Skriv ut