

Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.
Jag vill skicka in ett dilemma
Dilemmat.
»En av mina medarbetare säger att han störs för mycket av sina kolleger i det öppna kontorslandskapet. Nu kräver han eget rum. Vad ska jag göra?«
Artiklar som länkar till denna:
»Jag anställde ganska nyligen en ny medarbetare, vi kan kalla honom Anders. På anställningsintervjun berättade jag för honom att vi sitter i öppet kontorslandskap, eftersom vi tycker att det passar verksamheten bäst. Anders hade aldrig tidigare jobbat i en sådan miljö, men ville gärna testa. Vi har dessutom inga separata rum.
Nu har det gått några månader och han har visat sitt missnöje tydligare och tydligare för varje vecka som gått. Han suckar och stönar över att han blir ’störd’ av sina kolleger. Ibland kan han till och med skälla ut personer som pratat lite för högt i telefonen eller skrattat ljudligt.
Själv tycker jag inte att vi har en överdrivet hög ljudvolym.
För några dagar sedan kom Anders till mig och sa att han har fått nog. Han kan helt enkelt inte koncentrera sig och vill ha ett eget rum. Men det enda rummet vi har är kontorets tysta rum. Det vill jag ha kvar som ett rum dit alla kan gå när de behöver en lugn miljö.
Vad ska jag göra? Ska jag gå med på Anders krav om eget rum? Tacksam för alla tips!«




(5/5), baserat på 1 röst
Enligt mig så låter det absolut inte som en bra idé, eftersom får en ett eget rum så vill relativt många av dina andra arbetskollegor ha eget rum, och när du inte kan ge alla egna rum så blir det fler och fler konflikter ju mer avundsjukan växer hos kollegorna.
Har du satt upp pappväggar runt arbetsplatserna? (kommer inte ihåg exakt vad dom heter) eller har du helt öppet landskap i kontoret? Annars är det ett bra koncept. stänger undan lite av ljudet och man får en eget rum känsla runt skrivbordet.
Hej
Frågan du måste ställa dig ... ska vår företagskultur anpassa sig till en person eller ska en person anpassa sig till vår företagskultur?
Nej du bör inte ge med dig! Anders visste om redan innan anställningen att ni jobbade på detta sätt. Företagskulturer är viktigare än många tror, ibland är det just den som bidrar till att ett företag börjar gå dåligt (ingen teamkänsla, konflikter osv)Fokus blir då internt istället för externt. Företagskulturen är en del av visionen, strategin och affärsideén.
Känns konstigt om det ska bli konflikt. Här måste ni väl kunna hitta en gemensam lösning. Skärmar och växter är bra. Har ni gardiner, ljuddämpande plattor i taket etc som minskar den allmänna bullernivån? På mina tidigare jobb har vi haft policies för vad som är rimligt bullrande. Kanske har Anders en poäng? Har ni blivit fler? Ringer ni mer? Kanske de som ringer istället ska ha ringrum? Jag har också god erfarenhet av att låta folk använda hörlurar för att få ro. Men som sagt, undvik konflikt även om resultat kan komma att bli att Anders slutar.
Köp en liten hund till Anders
Varför skulle det vara bra för “verksamheten” med ett öppet kontorslandskap?? Problemen brukar bli fler och uppstå oftare än när man har ett eget litet utrymmet att få stänga dörren omkring sig vid behov. Vi har ju skilda rum (sovrum ex vis) hemma också när barnen blir allt större och ingen kommer på att säga att alla skall vara tillsammans i “vardagsrummet” hela dagarna (9 - 10 timmar eller mer)... Så varför skulle vi fungera bättre på arbetet då med alla störningsmoment vi är för varandra? Det är kvalificerat skitsnack att säga att öppna kontorslandskap skulle vara bra för verksamheten! Det bidrar med sämre medhörning, högre ljudnivå, sämre luft/syresättning, irritationsmoment m m. -Men billigare och tydligare kontrollmöjligheter men absolut Inte effektiverare för “verksamheten”. En och annan chef/personal är kontrollfreak och har besserwisster-attityd genom att tro sig veta exakt vad som är bäst, både för verksamheten och anställd personal. Bristande respekt för de anställda - människorna.
Detta är en tvåstegsraket:
1 Gör tydligt att det inte kan bli fråga om eget rum inom din verksamhet.
2 Försök ta reda på vad som gnager honom i övrigt och som hindrar honom att acceptera kontorslandskapet (han kanske inte har kommit in i verksamheten och gemenskapen på ett bra sätt…).
Hälsningar
Thomas
På en god arbetsplats försöker man väl tillgodose allas behov. Människors behov ser som vi alla vet helt olika ut. Själv sänker jag min effektivitet med minst 50% i ett öppet landskap. För en kontinuerlig dialog med min chef om detta och i den lokal som vi nu letar efter kommer vi att ordna flexibla lösningar så att de som är mer kreativa i öppna lösningar kan sitta så samt så att de som jobbar bäst enskilt kan sitta i egna små rum. Till dess arbetar jag i hög utsträckning hemifrån, vilket förstås ligger i min chefs intresse eftersom han anställt mig för att vara så produktiv som möjligt. Men den inställning som framkommer i flera sv svaren missar man som chef massor med kompetenta medarbetare. Själv har jag nu testat kontorslandskap och vet att jag aldrig igen kommer att söka ett jobb där kontorslandskap krävs för alla. (Observera också att en dylik inställning exkluderar personer med olika typer av funktionshinder, exempelvis Aspergers. Läs t.ex. http://www.svd.se/nyheter/idagsidan/samhalle/oppenhet-blev-nyckeln-till-ett-battre-liv_376508.svd).
Hej, vad har Anders gjort för att anpassa sig till situationen? Vilka idéer har han själv om hur det kan bli bättre utan att lösningen måste bli att han får kontorets enda tysta rum (vilket väl då blir på sina kollegors bekostnad)? Kanske behöver inte du vara den som löser hans problem.
Du gav fel person jobbet . Att ge en är som att nu är det fritt fram och vad mer kommer efter detta ?
En väg att gå är att jobba med “regler” för vad som är okey och inte i det öppna kontorslandskapet. Det ger alla möjlighet att säga vad som stör dem och inse vad alla kan göra för att förbättra för varandra.
Att “Anders” skall få ett eget rum och inga andra är fel väg att gå, framförallt nu när han är nyanställd, det kan accepteras för lång och trogen personal.
På min arbetsplats accepterar arbetsgivaren en lägre individuell prestation för att istället få högre grupp-prestation, genom överhörning och snabb kommunkation mellan anställda.
Uppskattningen av 50% lägre prestation är nog inte en helt fel.
Att fly det öppna landskapet med hörlurar funkar igentligen bara om de har hög aktiv eller passiv dämpning, att överhöra oljudet med mer oljud ger normalt inte större effektivitet (vissa tror att det blir effektiva men forskningen säger annat)
Arbetsmiljölagen är tydlig. Som chef får du försöka fixa ett avskilt rum till honom där han inte blir störd. Dessutom är det välkänt att öppna kontorslandskap är en negativ faktor. Faktum är att ingen egentligen borde sitta i öppna kontorslandskap.
“öppna Kontorslandskap” kan vara bra för dom som älskar att veta vad alla andra gör..Om nu den där Anders är en driven krativ person, som gillar stil och etik, och som har svårt att ta ett tel.samtal p.g.av att det är för mycket oväsen där han har sin plats ?? Man måste ha rätt verktyg för att utföra ett bra arbete!!!
Dessutom “tisslass det och tasslass"oerhört på dessa arbetsplatser…jag vet själv, satt på ett sånt där “Dårhus” i nästan 2 år. Det till hör respekt!! att kunna arbeta ostört!! En självklarhet!!
Kommentera artikeln:
Peter Reivall: I stort tillämpligt även i mindre företag som arbetar med en aktiv styrelse. Särskilt punkterna 3, 4 och 5 fann jag bra.
1
Kommentar
Få koll på trender och tendenser
Det är trendigt att vara trendig, men att ha modekoll vid sidan av jobbet räcker inte. Som chef har du också nytta av att känna till de absolut senaste managementtrenderna.
1
Kommentar
Annons:
Utrikesministern: Grattis och välkommen till verkligheten. Vad trodde du att det skulle vara när du är chef?
11
Kommentarer
5
Kommentarer
6
Kommentarer
Det är inte bara att skriva ett anställningsavtal och sedan är det klart. Nu har forskningen visat att det psykologiska kontraktet är minst lika viktigt för den rekryterade. Det psykologiska ... Läs mer
Hej!
Vad är vanligt bet. lön och ersättning vid firmaresor, firmafester samt teambuilding?
Vi hade en …
Ur forum: Lön
2 svar
01/30/2012 03:18 em
Av: StefanM
Sedan urminnes tider har människan försökt, med olika knep, utröna
om den andre ljuger eller ej. …
Ur forum: Konflikt & dilemma
3 svar
02/04/2012 04:29 em
Av: ake strengnell
I de flesta anställningsärenden är personligheten - främst tillförlitligheten,
den tyngsta faktorn. Det är därför märkligt …
Ur forum: Karriär & kompetens
10 svar
01/15/2012 03:24 em
Av: ake strengnell



Sverigechefen för Citroën, Magnus Bengtsson, bötesbelägger sen ankomst till möten med armhävningar.