Plocka in sommarvikarier. Det borde rimligtvis finnas drösvis av unga fotografer som inget annat vill än att jobba på tidning. Låt dem börja jobba brevid innan semestern för att lära sig och sedan sköta bildsidan själva under 4 veckor i juli. Man har överseende med sämre kvalitet eftersom majoriteten av läsarna också har semester…..
Dessutom kan man förhoppningsvis hitta pålitliga medarbetare som kan rycka in som vikarier i fortsättningen också!

Detta är väl en återkommande “apa” som alltid på något sätts på chefens axel i samband med semestertider.  Jag är ingen chef på något sätt, men rimligen bör gruppen som är inblandad lösa detta själva. Berätta vad vad konsekvensen blir om inte gruppen är flexibel, och kan komma överrens. Då måste ju du ta ett beslut, och om jag tolkar ditt resonemang riktigt så lutar det åt att ge den äldre medarbetaren större utrymme i frågan. I och med att organisationen är liten så råder det nog inget tvivel på att övriga medarbetare vet om det.
Var tydlig med att du inte backar för att ta ett beslut baserat på rimlighet och rättvishet, baserat på hur medarbetarna ställt upp tidigare i samma situation.
Du är ansvarig för att verksamheten fungerar över semestertider också, men gruppen medarbetare måste ju veta att det är de som utför jobbet? Enligt tidigare tips så håller jag med om att ta in vikarier/praktikanter under övrig del av år som kan lära sig rutinerna och sedan hoppa in vid semester/röda dagar/sjukdom mm. Någon kan ju också säga upp sig, och då har man ju någon som redan kan iallafall grunden.
Lottdragning tycker jag är fel, då slumpen kan göra att den som verkligen behöver vara ledig måste jobba. Återigen, gruppen måste avgöra vad som är rimligt i detta, annars ligger bollen hos dig som chef.

Vi har delat upp semesterperioden i två delar där tidig semester i år = sen semester nästa år osv…
Om medarbetarna önskar byta får de göra det med varandra utan min inblandning, huvudsaken är att det i mitt fall finns lika många ordinarie på plats hela sommaren. Detta underlättar även att kunna få vikarier som kan ta båda perioderna.
Om de önskar en annan indelning får de själva komma in med en färdig lösning, annars blir det den fastlagda perioden som gäller.

Jag tror i grunden på att gruppen kan diskutera sig fram till en bra bemanning på semestern, men… Jag har två grupper. I den ena gruppen som består av 4 personer behöver jag bara lägga fram listan på ett möte och fem minuter senare är semesterplaneringen klar. I den andra gruppen som består av sex personer är det alltid konflikter i månader innan det är med ett nödrop löst.  Det är slitsamt både för personalen och för mig att reda ut det hela. Nu lägger jag upp två semestergrupper, delar juli i mitten, nästa år. Utirån det kan de sedan diskutera sina önskemål med varandra.

Dela upp semesterperioden på ett så vettigt sätt som möjligt rent tidsmässigt.
Gör tre scheman för den indelningen, så att varje person tilldelas alla olika perioder under varsitt år.
Låt detta bli ett rullande schema som gäller de år man inte kan komma överens inom gruppen hur årets semester skall fördelas. Men ge dem alltid chansen att lösa det själva i första hand.