Annons:
Måndag 21 maj 2012
Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.
Jag vill skicka in ett dilemma
En av våra läsare behöver hjälp. Han skjuter jämt upp saker och kan inte nå sina deadlines. Kom med dina tips!
Artiklar som länkar till denna:
»Jag har deadline-fobi. Det spelar ingen roll hur mycket jag anstränger mig för att vara organiserad och strukturerad, jag kan ändå inte låta bli att skjuta upp saker och göra allt arbete i sista minuten.
Det här gör mig stressad och kvaliteten på mitt arbete sjunker. Ändå kommer jag alltid undan med det. Ingen har sagt något hittills, varken min högre chef eller mina medarbetare.
Efter varje slutfört projekt lovar jag mig själv att bättra mig, men det har jag ju inte gjort på flera år... Vad är det för fel på mig? Jag blir mer och mer frustrerad över detta. Vad ska jag göra för att sluta skjuta upp saker?«
MVH/ Magnus
Fotnot: Personen på bilden har inte någon anknytning till dilemmat.
Jag har haft samma problem som du, en klok kvinna sa en gång “plan your work, and work your plan” numer skriver jag en lista på 6punkter som ska åtgärdas dagen efter, varken 5 eller 7 punkter, utan 6st. Den viktigaste först och i fallande ordning. Låtsas att du skriver listan till en medarbetare och skriv den så utförligt som möjligt. ex ring monica på telnr 123456 och bestäm tid för möte ang.. undvik att skriva “planera kick off”, det är för diffust. bryt ner ditt arbete i små delar och ge dig själv en mindre belöning när du klarat varje delmål. “The pain of dicipline is much easier than the pain of regret”
Jag är mästare på att skjuta upp. Men brukar
klara mig ändå med en blixtinsats. Har också
läst att bästa ”brainstorming” är att vara
tvungen att komma på något — NU, på DIREKTEN.
Det har funkat många gånger för mig. Det är
en bra, men ganska tuff metod som inte passar på alla arbetsplatser. På en tidningsredaktion går det utmärkt, på en
bank vet jag inte ...
Hej..
Ditt problem är vanligt och det finns rätt många som arbetar på detta sättet. Förklaringen ligger förmodligen i att du är en relativt lugn person som behöver en extra knuff för att få något gjort, där med stress. Jag är gör alltid saker i sista stund eftersom de blir gjorda då. En person, som har samma problem, sa till mig att det kommer jag ha hela livet igenom.
Det jag tror att du kan göra är att bestäma dig för att du fått nog av halv bra projekt och börja göra små föndringar så du hinner anpassa dig långsamt.
Hoppas det löser sig :)
Vi fungerar alla på olika sätt, så just DIN lösning kanske inte alltid står att finna på chefsforum. Det är mer troligt att lösningen är en individuell handlingsplan utformad för att ta hand om just DITT behov.
Det du beskriver är ett relativt vanligt mönster. Och om man inte hittar sin lösning på egen hand kan det vara en god idé med en mentor.
En mentor kan lätt genomskåda dina mönster då hon/han ser ditt arbete och arbetssätt på nära håll.
Jag har sett många olika mönster genom tiderna och hjälpt många ur träsket, men de blir extra tydliga när man ser sina egna mönster.
Jag fick en gång rådet att dela upp målet (deadline) i flera delmål, precis som Therese, för att på så vis skapa en enklare översikt. För min utmaning bestod i att kontrollbehovet i mig behövde en överblick, som istället blev en lättare form av panik och handlingsförlamning när jag saknade grepp om situationen.
Vi har alla mer eller mindre benägenhet att följa ‘path of least resistance’ utan direkta tankar på konsekvenser.
Ibland är en tanke om en eventuell belöning din bästa morot, medan det för en annan är idén om att undvika skällning för dåligt utfört projekt som är bästa drivkraften.
Finn din inre drivkraft, och utforma din handlingsplan därefter.
Använd någon - mentor, coach, bollplank, samtalspartner - för att komma underfund med om du verkligen vill förändra ditt sätt att jobba eller om du i grunden trivs med den (positiva?) stressen.
Hälsningar
Thomas
Kommentera artikeln:
6
Kommentarer
Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.
1
Kommentar
1
Kommentar
Annons:
3
Kommentarer
15
Kommentarer
1
Kommentar
1
Kommentar
2
Kommentarer
1
Kommentar
CHEFTESTET
Cheftest av Röda Korsets generalsekreterare – klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna?
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
