Annons:
Måndag 21 maj 2012
Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.
Jag vill skicka in ett dilemma
»Jag har problem med att skapa en god arbetsform för en medarbetare som jag delar med en annan verksamhet, 50/50. Hur får jag ut det mesta av de 50% som är 'mina', rapporteringen till mig, vad som utförs, vilken hänsyn ska ges till att det blir ett 'glidande' utnyttjande av de femtio procenten, alltså 70/30 ibland och 20/80 ibland. Hur får jag koll på att jag verkligen får ut det jag
har rätt till, hur minskar jag ställtid och annan dötid med mera?«
Ge gärna din synpunkt på läsarens dilemma nedan!
Artiklar som länkar till denna:
Mitt råd är att sätta tydliga mål för vad som ska utföras och/eller uppnås. Tillsammans med medarbetaren och andra kunniga gör ni en bedömning av tidsåtgången för uppgifterna. När ni har enats om en realistisk bedömning behöver ni vara beredda att justera målen ifall verkligheten visar sig annorlunda. Med tydliga mål och överenskommelser spelar det mindre roll att balansen tidvis skiljer sig från 50/50. Fördelen med detta sätt är att man även får en närmast perfekt arbetsbeskrivning för medarbetaren. De “andra” 50 procenten måste ju göra samma övning i bedömning av arbetsuppgifternas omfång. Om det handlar om mer schemalagda uppgifter ( typ supporttid, beredskap och liknande ) är det ännu mer enkelt, då enas man om ett schema; vissa dagar och tider är din tid.
Rent övergripande skulle jag ge rådet att skrota linjeorganisationen och övergår till en process- och kompetensorganisation så finns inte problemet längre.
Då det nog inte är realistiskt, beroende på var i organisationen du sitter, så lyssna på råden från Airborne som är bra.
Använd ett coachande ledarskap, förutom målbeskrivningen ovan, med regelbundna avstämningar. Det gäller att din arbetstagare tycker att dels arbetsuppgifterna är intressanta/roliga och att du är en bra arbetsledare.
Kommentera artikeln:
6
Kommentarer
Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.
1
Kommentar
1
Kommentar
Annons:
3
Kommentarer
3
Kommentarer
1
Kommentar
1
Kommentar
2
Kommentarer
1
Kommentar
CHEFTESTET
Cheftest av Röda Korsets generalsekreterare – klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna?
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
