http://www.youtube.com/watch?v=FJtZSl_SJXA

Så lär ni er!!

Påverkar fikarasterna resultatet? Producerar de efter uppsatta mål? Jag tror inte att det är fikarasterna som är problemet utan snarare målsättningarna och resultatuppföljningen.

Men snälla rara, alla undersökningar visar att fikaraaster är de mest effektiva mötena som finns. De är korta möten där man kan avhandla stort som smått som är på gång på arbetsplatsen under dagen och hitta lösningar. De är dessutom stärkande för det sociala samspelet. De korta stunder för en extra kopp och lite snack sparar in mycket strul och konflikthanteringar i långa sittningar längre fram. Låt dem fika och ta en kopp med dem, så kanske du får veta ett och annat som du har nytta av. Det finns stora problem och så det finns STOOORA PROBLEM. Detta är inte ett av dem.

Alt1.
Informera alla anställda hur det ekonomiska läget för företaget ser ut och hur mycket resultatet behöver förbättras, samt vilka hot och möjligheter som finns.

Låt de anställda komma med förslag i mindre arbetsgrupper om vad som kan göras för att förbättra resultatet och hur uppföljning skall ske. Låt de som mest att säga får utrymme att tala och ställ frågor till dem som sällan säger något tills diskussionen och förslagen blivit konkreta och realistiska.

Välj ut några tongivande personer som personalrepresentanter och ta tillsammans med dem fram ett par belöningsnivåer som är kopplade till resultatuppfyllnad.

Belöningarna skall vara möjliga att få för samtliga anställda.
Det är bra om belöningarna är gemensamaktivitet och i andrahand personliga så som gratifikation eller presenter.

Pressentera de gemensamt framtagna förbättringsåtgärderna och resultatmål tillsammans med hur uppföljning skall ske för samtliga i personalen.
Låt personalrepresentanterna kommunicera vilket resultat som krävs för att högsta respektive näst högsta belöningen skall falla ut.

Alt2.
Ge alla som fikar på icke överenskommen tid en/två muntliga varningar, samt information om att nästa blir en skriftligvarning som kan leda till uppsägning.
Fortsätter de, ge skriftlig varning och tillsist förhandling med facket om uppsägning pga av personliga skäl. Viktigt att samtliga varningar och orsaken till varningen dokumenteras skriftligen med tidsangivelse.

Lycka till!

Kortare pauser i arbetet ska ses som en förmån men det kan lätt påverka resultaten negativt. I de fallen ska förmånen tas bort och pauser eller raster läggas på angivna tider. Det man bör göra i det fallet är att ersätta förmånen med någonting annat så blir förändringen i deras egna rutiner lättare. I de fall då inte resultaten påverkas ger förmånen en positiv effekt genom att gruppens sociala grund förstärks och där även chefen har en möjlighet att delta.