Sök på Chef.se
Chef logo

Fredag 3 september 2010

Annonser:









STARTSIDA

CHEFENS VERKTYG

KURSER

NÄTVERK

EVENEMANG

BLOGGAR

CHEF.EGO

EXPERTERNA

CHEFSJOBB

ANNONSERA

PRENUMERERA

OM CHEF

FAKTA OM CHEFER

KONTAKT


Annons:


Vinn biocheckar



Anmäl dig till vårt nyhetsbrev »Chef till Chef« och få chansen att vinna en present!

Anmäl dig nu och vinn!


Anmäl dig till Chefs nyhetsbrev!

Har semestern gett dig ny energi?

Beställ handböcker
Annonsera

SJ:s vd – en medelmåtta som chef
Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.
Läs mer

Ledarligan – topplistan över de bästa och sämsta cheferna

MITT DILEMMA

Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.

Jag vill skicka in ett dilemma


Hur ändrar jag en tråkig jargong?

Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.

Annons:

I ett företag med ett hundratal anställda på sex orter varav en med produktion, finns alla typiska funktioner för ett väletablerat svenskt industriföretag. Personalen är oftast långvägare som arbetar sig fram i
organisationen i takt med en stadig tillväxt sedan cirka 30 år när företaget etablerades.

Inom företaget, både internt och till kunder finns en ofta grov jargong. Man drar sig inte för att kritisera kollegor inför kunder när något går fel (vilket det ibland gör, då det är en aktiv bransch med full fart) och
mellan de olika funktionella arbetslagen förekommer tonlägen som jag bedömer både oseriösa och oprofessionella.

Inget av detta är på nivån att det är formellt kränkande, rasistiskt, sexistiskt eller sådant som faller inom olika lagparagrafer. Som en relativt ny person i företagsledningen ser jag dock att denna jargong är betydligt mer destruktiv och kränkande för många än vad veteranerna ser, eller vill se. Jag vill därför försöka förändra det språkbruk och de tongångar som
råder, och som regelbundet även kommer ut till kunder.


Hur ska jag kunna bidra till att snabbt ändra denna kultur utan att framstå som den som hackar på de gamla värdefulla trotjänarna? Att vara eget gott föredöme räcker tyvärr inte till. Jag har naturligtvis diskuterat detta med ledningskollegor. De har dock levt med detta i så många år och störs kanske mindre än jag. Kanske jag tar det på för stort allvar?

 

Michael

.:

Tråkiga människor bör avskedas och det på stubinen! De hör inte hemma i en konstruktiv och dynamisk miljö. Så enkelt är det! Låt de göra bort sig och dokumentera elakheterna. Var rak och tydlig. Annars är du inte chef, utan bara en helt vanlig daglönare.


Catha:

Hej!

Jargongen är en del av varumärket, en del av trygghetssystemet. Riskerar man att få kommentarer, dåliga skämt eller dylikt över sig blir många tystare och andra tacklar de med att bli lite mer burdusa. Det krävs mod tid och tålamod att förändra och det är ett så viktigt arbete.


.:

Hej Michael!
Som ny chef har du stora möjligheter att förändra!
Däremot kanske det inte kommer att gå så fort som du hoppas… När beteenden och jargonger “satt sig” så måste man jobba sig stegvis ur det.
Som konsult inom det här området har jag några gånger varit med om sådana i processer i grupper av ungefär samma storlek som du beskriver.
Det vi gjorde då - och som fungerar mycket bra - var följande:
Först träffades ledningen på teamutveckling (2 el. 3 dagar). Där fick de i samtalsform lära känna varandra och sina nya kollegor (för det är oftast de nya som ser och reagerar på trista beteendemönster). Vi arbetade också med några modeller som förklarar sånt här och tränade feedback (som behövs i förändringsprocesser).
Sedan träffade respektive chef sin grupp under en dag tillsammans med konsulter. Vi inledde med att alla fick berätta hur de upplevde stämmingen på arbetsplatsen och i gruppen. I SAMTLIGA grupper talades det om trista jargonger. När vi då frågade om de ville förändra det så fanns det alltid en stor majoritet för att göra så. (Man “använder” alltså kraften och tankarna i gruppen istället för att trumma in det som en idé från ledningen)
Därifrån är det motorväg och bara att köra på :)
Grupperna var heller inte så bra på feedback (den ersätts ofta med jargonger. “Tonen är rå med hjärtlig”) Så innan de bestämde sig för hur de ville hantera framtiden och vad de ville ändra på fick också de lära sig feedback som instrument att hjälpa varandra i utvecklingen.
Cheferna följde sedan upp på hemmaplan och det har fungerat sedan dess.
Om ni har ett starkt fack på arbetsplatsen så kan det finnas ett värde i att få med dem på båten innan ni sätter igång. Detta är ju faktiskt också en arbetsmiljöfråga då jargongen ofta gränsar till mobbing.
I de fall jag varit inblandad har man tagit hjälp av sådana som jag. Men om ni känner er trygga med att själva leda den processen så kan ni naturligtvis göra det.
Hoppas att mina råd blir till hjälp för dig.
Lycka till!
Mimmi Dahlström
Äventyrens Ö / Dahlström & Partners Ledarskap


.:

Hej!
Förutom det tips som Mimmi ger ovan, som är en bra start att bryta ett mönster så tycker jag du skall ta tag i er Möteskultur. Att förbättra Möteskulturen skapar inte bara effektivare möten utan sätter också fokus på feedback kulturen. Om vi ger och får feedback på varje möte så behöver vi inte hävda oss med en jargong och att skylla på andra. En bra Möteskultur skapar också en välkomnande atmosfär med medarbetare som ger energi och inte tar. Mötet är det strategiska verktyget för att nå mål och vision. Det är också genom mötet du implementerar alla beslut, värderingar etc.
Vad skulle hända om varje möte tog er ett steg närmare er vision? Ett steg närmare till en mer välkomnande arbetsplats?
Vad skulle hända om alla blev lite modigare? Förbättra Möteskulturen och du får svaret!
Lycka till!!
//Micke, mötesevangelist


Marie:

Dålig attityd, jargong och gnäll på en arbetsplats påverkar motivationen mer än man anar och är därför något jag själv tar tag i då jag ser det.

När du är ny chef har du chans att göra något åt det. När jag började på min senaste chefstjänt intervjuade jag samtliga anställda och utformade “våra 10 budord” utifrån dessa intervjuer och min egen ståndpunkt. Budorden innehåller både affärsmässiga riktlinjer i enlighet med företagets policies, men även hur man uppför sig mot varandra på avdelningen.

Dessa knyter jag till både utvecklingssamtal, individuella mål och lönesamtal för varje individ. På så sätt styr jag klimatet och attityden ditåt jag önskar.

Du kan kanske inte förändra hela företaget, men genom att lyfta upp det där du har ansvar är ett steg på vägen, som kan få ringar på vattnet.

Lycka till!

Marie Parck


.:

Hej. Du beskriver en fasad av “grabbighet”. Grupptillhörigheten bekräftas av de gemensamma koderna. Som komplement till de övriga kommentarerna skulle jag vilja lyfta in det affärsmässigt dåliga att ha en tvivelaktig image. Ta upp image på olika nivåer, jämför med TV-reklamen som folk ser. “Nemas Problemas”-killen som säljer reservdelar - vilken image förmedlar han? Är den bra? Vad är bra för affärerna ? Vad vinner man kunder på ? Vilka kunder stöter man bort med fel image ? Vad kostar det företaget per år ?
Och vinkla detta mer strikt i ledningsgruppen kring ekonomi, mer kring TV-reklamens exempel runt fikabordet. “Har vi råd att stöta oss med kunderna?” Och var tydlig själv i din hållning. Ta upp en ny tråd runt fikabordet när någon just fått skrattarna eller mobbarna på sin sida. Lycka till.


Johan:

hej!
Har liknande erfarenhet i en branch med högt tempo och stressig miljö med kunder i närheten av mina anställda.Hårda ord och rätt tuff miljö många gånger där dom mera oerfarna medarbetarna fick ta en del “skit”.Min lösning var enkel,kunderna ska trivas när dom kommer till “oss” och satte denna fråga som nummer ett..alla tar ansvar för att visa ett proffsigt uppträdande och dom som är duktigare än andra hjälper den oerfarne och utbildar honom samtidigt.Gå på dom som har lite ledar karaktär i gruppen och få med dom i ditt tänk så kommer det påverka resten.


.:

Det är en viktig upptäckt du har gjort när du har observerat hur den grova jargongen i företaget negativt påverkar samarbetsklimatet på din nya arbetsplats!  Att vara snabb att kritisera sådant som går fel är visserligen mänskligt, men leder ibland till just det du beskriver att kritiken tenderar att sprida sig och dessutom bli allt grövre. I förlängningen är det naturligtvis förödande för såväl arbetsglädje som produktivitet.
För att snabbt påbörja en förändring i en annan riktning är det viktigt att du agerar som en god modell för dina medarbetare.  Formulera för dig själv vad det är du vill se mer av, tydligt och konkret, och var snabb att uppmärksamma sådant beteende så fort det förekommer. I det här fallet är det viktigt att se när medarbetare gör precis tvärtom mot att kritisera varandra. Uppmärksamma när de berömmer varandra, talar väl om en annan medarbetare, talar väl om en kund, använder ett sakligt språk osv.  För att detta överhuvudtaget ska ske i ett företag med en inbiten kultur av trist jargong kan det behövas en tydlig beskrivning av vad du som chef förväntar dig av din personal.  Det är då viktigt att en sådan beskrivning är positivt framställd, också här ska du fokusera på det du vill se mer av och förklara varför du tycker att det är viktigt.
Det här är en schematisk beskrivning av hur vi hjälper chefer att arbeta med beteendeanalys i företag.  Beteendeanalys är ett effektivt sätt att minska problembeteenden när det tillämpas på rätt sätt. Vänd dig gärna till oss eller annan KBT-psykolog om du vill ha mer konkret stöd i ditt viktiga förändringsarbete!
Vänliga hälsningar Marianne Bonnert, Leg Psykolog   Lalouni & Bonnert KBT


.:

En bra bok, Den proffessionella arbetsgruppens psykologi av Rolf Graner är min bibel.
Den ger dig kunskap om hur grupper fungerar rent psykologiskt.
Att ta avstamp i människors rädsla i att bli exkluderade kan vara ett sätt att visa att man ser och vet hur människor fungerar. Sen finns det hur många roliga modeller som helst att arbeta med. Män har oftast lättare att arbeta efter tydliga modeller, med konkreta resultat.
Jag håller förstås med alla kloka ovan också. Men att som chef ha kunskap om grupper och en god självkännedom är till stor hjälp.
Good Luck;-)


.:

I tillägg till psykologers och andra konsulters ofta kloka kommentarer kan du ta hjälp av Søren Kierkegaard. Även de mest hårdhudade har en latent förmåga till gott uppförande. De är latent kloka.
Mina erfarenheter som konfliktbehandlare är att det går att förmedla insikten att den som uppträder oetiskt gör sig själv till en oetisk människa - en ren självskada. Den som skäller ut andra berättar mycket om sig själv. Lika så den som kritiserar andra (projektioner som det kallas på psykologspråk) Den som baktalar andra tror att han berättar om dem han baktalar MEN han berättar ju att han själv är en baktalare – någon att inte lita särskilt mycket på.
Kierkegaards tankar om fördubblingen – det jag gör mot andra gör jag samtidigt mot mig själv. Testa ska du får se: Skäll ut någon helt omotiverat, och notera hur det känns. Beröm någon, som förtjänar det, och notera hur det känns. Sedan gör du klokt i att be om ursäkt till den du skällt ut och berätta om ditt experiment. Eller så har du skällt ut någon och kan dra dig till minnes hur det kändes efteråt. Är du en civiliserad person kände du nog ett visst obehag. Detta kan din organisation göras uppmärksam på. Lycka till!


.:

Hej M
Lyft upp frågan om attityder på ett möte. Fråga vad attityder är? låt olika scenarion utspela sig så att medvetenheten ökar hos var och en. Prata igenom gemensamma värdegrunder för företaget. Låt alla få uttrycka just sin attityd för företaget. Se om du finner gemensamma nämnare som kan få “teamet” att känna tillhörighet av varandra och som MEDARBETARE.
Kör hårt, Richard Sundström, lic heartMath utbildare.


Lena:

På min arbetsplats konkurrerar kollegorna hårt, troligtvis pga det glastak som gör att trotts att man jobbar hårt så finns ingen karriär att göra och ingen löneförhöjning att få.  De stjäl varandras idéer, baktalar varandra, grupperar sig, undanhåller information och springer inne på chefernas rum -och det ÄR lönsamt att springa där. Om konflikt uppstår så är det den som talar med chefen först som vinner oavsett hur konflikten uppstått (tiden man har på sig ligger på ca 5 minuter). Mycket tanke läggs på att tänka på vad man säger till vem och vem man ska äta lunch med. Hela stället känns som vilda västern! Hur ändrar man på detta?


.:

Till Lena: Om du är underställd finns inte mycket du kan göra annat än att föregå med gott exempel och hålla dig för god för att delta i ränkspelet. Det går att vara vänlig utan att ingå i kotterier eller baktala andra. Dina chefer verkar inte ha ”sjukdomsinsikt” men de flesta chefer har ju chefer och dessa kan knappast vara helt nöjda med resultatet från din arbetsplats – ställen som funkar som du beskriver funkar inte optimalt – för någon, än möjligen intrigmakarna. Du kan Googla på ”Konfliktbehandling” där hittar du helt överst nyttiga länkar. Behandling leder till tillfrisknande, att bara hantera behöver inte leda någon vart – ni hanterar ju situationen just nu, utan att de verkar bli så mycket bättre.
Saknar både dina chefer och deras chefer intresse att göra något, är det bäst för dig att se om ditt eget hus – inte alltid lätt, men oftast möjligt.


.:

Lena!
Jag tycker att du ska lägga ut din fråga som ett nytt dilemma.
Tror att du kan få många fler svar då.
För mig låter det du beskriver som ett typiskt “rollsökningsbeteende”.
Rollsökning är en av de faser alla grupper genomgår som del i en cyklisk utvecklingsprocess. Kommer från en modell som heter FIRO. Det finns risk att man fastnar där om man inte har kunskap om hur man hanterar det. Det krävs också en hel del av ledaren/chefen för att komma ur det.
Jag har skrivit en artikelserie som heter Från Puppa till Fjäril som beskriver förloppet. En av artiklarna handlar också om nödvändigheten av Feedback och hur man jobbar med det. Lite “självinstruerande” och helt GRATIS :))
Jag har jobbat som konsult i 16 år med grupproblematik som den du beskriver och artiklarna är en sorts sammanfattning av det.
Skriv gärna ut den och använd! Om inte annat kanske du hittar något som kan utgöra diskussionsunderlag i gruppen. Sista artikeln handlar om ledarens roll.
Här är länken: http://www.aventyrenso.se/artiklar.htm
Lycka till!
Mimmi Dahlström


Nina:

Det finns företag som inför “gnäll-förbud” du får säga kritik ENDAST om du har ett konstruktiv förslag hur lösa problemet. Allmän negativism är en dålig vana som behövs kraftinsatser för att bryta mönstret. Det är mänskligt att klaga men det blir lätt till en dålig vana och är improduktivt och ökar personlig missnöjdhet och oro och negativism. Den som är stark måste bryta detta dåliga mönster.
Hur bryter man mönster?
Ersätt de med goda vanor!


.:

Ja, att bryta beteenden är viktigt. Det är inte ovanligt att man har “trivselregler"på arbetsplatser. Vad gäller det jurididskt formella så kan jag rekommendera Tommy Iseskogs bok arbetsrätt för chefer. Där finns den psykosociala aspekten med gällande arbetsmiljö och det står iarbetsmiljölagen kap 2 §1a att arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för en god arbetsmiljö. Om man kopplar en dålig social arbetsmiljö till resultat, effektivitet och kundrelationer så går det att komma åt. Det är ett icke önskvärt beteende som påverkar hela organisationen negativt och som absolut kan korrigeras utifrån arbetsrätten.
Att inte bidra till den psykocoiala miljön är på sätt och vis en form av arbetsvägran. En het potatis att ta i med medarbetare , men det kan bidra till att vissa väljer bort sådana krav och nya kan komma in.



Kommentera artikeln:

Signatur:

Email (ej obligatoriskt):

Kommentar:

Kom ihåg min personliga information

Meddela mig om uppföljande kommentarer?

Fyll i ordet du ser nedan:






Pär Lindell
Foto: Magnus Torle

Han har råd att sluta jobba

Ego. Pär Lindell, utbildningsledare på it-utbildningsföretaget Kupolium, skulle kunna sluta jobba när som helst. På tio år har han byggt upp ett pensionssparande som gjort honom ekonomiskt oberoende.


Erik Hamrén, foto: Cornelia Nordström
foto: Cornelia Nordström/Scanpix

»När jag fick sparken fick jag tid att fundera«

I morgon spelar Sverige EM-kval mot Ungern. Förbundskapten Erik Hamrén berättar för chef.se om en viktig period i hans karriär.

Ingenjören:

2

Kommentarer


Våra kursledare

Chef anlitar bara mycket kvalificerade och kompetenta kursledare med expertkunskaper inom ämnet.

Så leder du jämställt

Har du svårt att få i gång jämställdhetsarbetet? Här har du checklistan.



Sex av tio vill ha barnfritt på flyget

Blir du störd av skrikande barn när du flyger i jobbet? Du är inte ensam.


Sören Holmberg

»Det finns bara ett dragplåster i årets val«

Just nu gör de allt för att vinna dig. Fredrik, Maria och de andra cheferna inom politiken. Men det är sällan ledaren som avgör vårt val när vi går och röstar, säger valexperten Sören Holmberg.


Män som tjänar mindre än hustrun oftare otrogna

Kvinnliga amerikanska chefer som tjänar mer än sin man riskerar att gå på en nit i relationen, visar ny forskning.


Fem skäl till att de slutar

Är du mån om att behålla dina talanger? Se vad som får dem att börja söka nytt jobb.


Missarna som skrämmer bort headhuntern

Drömmer du om att bli handplockad till ett spännande chefsjobb? Se vilka tabbar du bör undvika i kontakten med huvudjägarna.


Annons:

Här finns dyraste jobblunchen

Att luncha på restaurang blir bara dyrare. Nu kostar en genomsnittlig lunch över 75 kronor, enligt en undersökning från restaurangportalen Gastrogate.


»Jag startade som julgransodlare«

Branson. Entreprenören Richard Branson berättar om varför han hoppade av skolan som 16-åring.


Smickermetoden som hjälper dig till toppen

Tycker du att fjäsk och komplimanger är fel väg att gå? Tänk om. Amerikansk forskning visar att det kan leda till en styrelseplats.


Låt småfurstarna ta över på jobbet

Eftertankar. Härskare är onda. Härskartekniker är dåliga. Härskarna i gruppen är ett hot mot chefen som måste förgöras. Eller? Kanske är det i själva verket småhärskarna som gör att gruppen kommer framåt.


Så tacklar du offerattacken

Hösten är igång och många frågar sig: »Ska chefsjobbet verkligen vara så här?«
Rutiner och processer äter upp nästan all din tid. Det är dags att ta tag i situationen.


Så ska du klä dig i höst

Det är lyxiga material och klassiska skärningar som gäller. Se hur du ska komplettera din garderob för att bli hetast på höstens möten.


»Jag avslöjade fusk och tvingades gå«

Konflikt. Medarbetarna stal, slirade med arbetstider och försåg sig med favörer av olika slag. Men när vd:n Susanne försökte få rätsida på alla oegentligheter hamnade hon i konflikt både uppåt och nedåt.


Google-vd:n tipsar: »Byt identitet«

Du kommer att ångra dig i framtiden om du lägger ut för mycket information om dig själv på nätet, säger Eric Schmidt, vd för Google.


Richard Branson

»Därför riskerar du att förlora kunder«

Branson. Superentreprenören Richard Branson skriver i sin senaste krönika om ett av de dummaste och vanligaste misstagen som många företag gör. 



Ska du anpassa dig efter 80-talisterna?

Duellen. Emma Pihl, vice vd för Wiminvest, tycker att chefer ska ge efter för 80-talisternas nya krav. Johan Skoglund, vd på JM, håller inte med. Vad tycker du?


Jan Forsberg
Foto: Örjan Björkdahl/Scanpix

SJ:s vd – en medelmåtta som chef

Cheftest. Jan Forsberg, vd för SJ, har varit hårt pressad det senaste året. Och i Chefs ledarliga hamnar han bland medelmåttorna. Se varför.


En av sex chefer har blivit hotad

Agenda. Irja Bäckström, chef på Hotell Statt i Eskilstuna, är inte ensam. Minst en av sex chefer har någon gång upplevt hot, trakasserier eller för­följelse, visar en undersökning från Chef. Möt cheferna som sett rädslan i vit­­ögat.


Hitta formen efter semestern

Har du legat på latsidan med träningen i sommar? Så här blir du chef över din kropp igen.


»Dina råd är orealistiska«

Richard Branson. I veckans krönika svarar Richard Branson på en fråga från en kritisk läsare.


Så får du ett drömjobb i höst

Tillbaka från semestern och redan utled? Vi har tipsen som hjälper dig att få chefsjobbet du fantiserat om.


Annons:
 

Välj kurs:

Välj evenemang:

Välj chefsverktyg:

Välj handbok:

Välj informationssida:



Gröna Lunds webbshop är ett exempel på smidighet och förenkling för kunderna som gör mig glad.Barnen med kompisar skulle iväg på en heldag och inte är det så lockande att skicka med dem så pass ... Läs mer

Hej

Jag avancerar inom min avdelning, Marknadsavdelning 15 personer på tillverkande verkstadsföretag totalt 150 personer till avdelningschef.

Vad …
Ur forum: Lön
1 svar
08/18/2010 05:31 em


Hej!

Jag står inför ett dilemma vad gäller min tjänst. Jag har under tre års tid jobbat på …
Ur forum: Lön
2 svar
05/25/2010 01:28 em


Någon som vet var man kan hitta relevant lönestatisktik för gruppchefer inom privat sektor från 2008/2009?


Ur forum: Lön
2 svar
05/18/2010 07:58 fm

argchefhoger

Tycker du att vissa människor på din arbetsplats hamnar i konflikter   oftare än andra?

Blir karriären lidande om du är hemma med ditt barn ett helt år? Ja, tycker en kvinnlig vd.

Du kan bryta ner klagomuren. Psykologen Liria Ortiz ger fyra goda råd.

Hur skriver man ett anställningsavtal? Eller en mall för utvecklingssamtalen? Vi hjälper dig. Ladda ner våra mallar och avtal gratis!

Se vilka nyckelrelationer du bör satsa på för att bli vd.

Twitter Updates

    följ oss på Twitter

    Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
    »Å ena sidan tycker jag att de ska ta det lugnt, å andra sidan är det bra att jobbet blir gjort. Vad ska jag göra?«
    »Det pratas mycket om effektiviseringar just nu i min organisation. Hur gör jag som chef för att inte bli utmanövrerad i samband med det?«
    En före detta kollega söker nytt jobb. Jag måste vara referens. Ska jag berätta om hans alkoholproblem?
    Patrik har nyligen blivit chef. Hans gamla chef, och nuvarande kollega, har börjat motarbeta honom. Ska Patrik prata med sin överordnade chef om problemet? Eller ska han gå till motattack och försöka sätta dit sin kollega?