

Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.
Jag vill skicka in ett dilemma
Vad gör man som ny chef på ett företag där medarbetarna ständigt kritiserar varandra? Det är frågan i veckans dilemma.
Artiklar som länkar till denna:
I ett företag med ett hundratal anställda på sex orter varav en med produktion, finns alla typiska funktioner för ett väletablerat svenskt industriföretag. Personalen är oftast långvägare som arbetar sig fram i
organisationen i takt med en stadig tillväxt sedan cirka 30 år när företaget etablerades.
Inom företaget, både internt och till kunder finns en ofta grov jargong. Man drar sig inte för att kritisera kollegor inför kunder när något går fel (vilket det ibland gör, då det är en aktiv bransch med full fart) och
mellan de olika funktionella arbetslagen förekommer tonlägen som jag bedömer både oseriösa och oprofessionella.
Inget av detta är på nivån att det är formellt kränkande, rasistiskt, sexistiskt eller sådant som faller inom olika lagparagrafer. Som en relativt ny person i företagsledningen ser jag dock att denna jargong är betydligt mer destruktiv och kränkande för många än vad veteranerna ser, eller vill se. Jag vill därför försöka förändra det språkbruk och de tongångar som
råder, och som regelbundet även kommer ut till kunder.
Hur ska jag kunna bidra till att snabbt ändra denna kultur utan att framstå som den som hackar på de gamla värdefulla trotjänarna? Att vara eget gott föredöme räcker tyvärr inte till. Jag har naturligtvis diskuterat detta med ledningskollegor. De har dock levt med detta i så många år och störs kanske mindre än jag. Kanske jag tar det på för stort allvar?
Michael




(5/5), baserat på 2 röster
Tråkiga människor bör avskedas och det på stubinen! De hör inte hemma i en konstruktiv och dynamisk miljö. Så enkelt är det! Låt de göra bort sig och dokumentera elakheterna. Var rak och tydlig. Annars är du inte chef, utan bara en helt vanlig daglönare.
Hej!
Jargongen är en del av varumärket, en del av trygghetssystemet. Riskerar man att få kommentarer, dåliga skämt eller dylikt över sig blir många tystare och andra tacklar de med att bli lite mer burdusa. Det krävs mod tid och tålamod att förändra och det är ett så viktigt arbete.
Hej Michael!
Som ny chef har du stora möjligheter att förändra!
Däremot kanske det inte kommer att gå så fort som du hoppas… När beteenden och jargonger “satt sig” så måste man jobba sig stegvis ur det.
Som konsult inom det här området har jag några gånger varit med om sådana i processer i grupper av ungefär samma storlek som du beskriver.
Det vi gjorde då - och som fungerar mycket bra - var följande:
Först träffades ledningen på teamutveckling (2 el. 3 dagar). Där fick de i samtalsform lära känna varandra och sina nya kollegor (för det är oftast de nya som ser och reagerar på trista beteendemönster). Vi arbetade också med några modeller som förklarar sånt här och tränade feedback (som behövs i förändringsprocesser).
Sedan träffade respektive chef sin grupp under en dag tillsammans med konsulter. Vi inledde med att alla fick berätta hur de upplevde stämmingen på arbetsplatsen och i gruppen. I SAMTLIGA grupper talades det om trista jargonger. När vi då frågade om de ville förändra det så fanns det alltid en stor majoritet för att göra så. (Man “använder” alltså kraften och tankarna i gruppen istället för att trumma in det som en idé från ledningen)
Därifrån är det motorväg och bara att köra på :)
Grupperna var heller inte så bra på feedback (den ersätts ofta med jargonger. “Tonen är rå med hjärtlig”) Så innan de bestämde sig för hur de ville hantera framtiden och vad de ville ändra på fick också de lära sig feedback som instrument att hjälpa varandra i utvecklingen.
Cheferna följde sedan upp på hemmaplan och det har fungerat sedan dess.
Om ni har ett starkt fack på arbetsplatsen så kan det finnas ett värde i att få med dem på båten innan ni sätter igång. Detta är ju faktiskt också en arbetsmiljöfråga då jargongen ofta gränsar till mobbing.
I de fall jag varit inblandad har man tagit hjälp av sådana som jag. Men om ni känner er trygga med att själva leda den processen så kan ni naturligtvis göra det.
Hoppas att mina råd blir till hjälp för dig.
Lycka till!
Mimmi Dahlström
Äventyrens Ö / Dahlström & Partners Ledarskap
Hej!
Förutom det tips som Mimmi ger ovan, som är en bra start att bryta ett mönster så tycker jag du skall ta tag i er Möteskultur. Att förbättra Möteskulturen skapar inte bara effektivare möten utan sätter också fokus på feedback kulturen. Om vi ger och får feedback på varje möte så behöver vi inte hävda oss med en jargong och att skylla på andra. En bra Möteskultur skapar också en välkomnande atmosfär med medarbetare som ger energi och inte tar. Mötet är det strategiska verktyget för att nå mål och vision. Det är också genom mötet du implementerar alla beslut, värderingar etc.
Vad skulle hända om varje möte tog er ett steg närmare er vision? Ett steg närmare till en mer välkomnande arbetsplats?
Vad skulle hända om alla blev lite modigare? Förbättra Möteskulturen och du får svaret!
Lycka till!!
//Micke, mötesevangelist
Dålig attityd, jargong och gnäll på en arbetsplats påverkar motivationen mer än man anar och är därför något jag själv tar tag i då jag ser det.
När du är ny chef har du chans att göra något åt det. När jag började på min senaste chefstjänt intervjuade jag samtliga anställda och utformade “våra 10 budord” utifrån dessa intervjuer och min egen ståndpunkt. Budorden innehåller både affärsmässiga riktlinjer i enlighet med företagets policies, men även hur man uppför sig mot varandra på avdelningen.
Dessa knyter jag till både utvecklingssamtal, individuella mål och lönesamtal för varje individ. På så sätt styr jag klimatet och attityden ditåt jag önskar.
Du kan kanske inte förändra hela företaget, men genom att lyfta upp det där du har ansvar är ett steg på vägen, som kan få ringar på vattnet.
Lycka till!
Marie Parck
Hej. Du beskriver en fasad av “grabbighet”. Grupptillhörigheten bekräftas av de gemensamma koderna. Som komplement till de övriga kommentarerna skulle jag vilja lyfta in det affärsmässigt dåliga att ha en tvivelaktig image. Ta upp image på olika nivåer, jämför med TV-reklamen som folk ser. “Nemas Problemas”-killen som säljer reservdelar - vilken image förmedlar han? Är den bra? Vad är bra för affärerna ? Vad vinner man kunder på ? Vilka kunder stöter man bort med fel image ? Vad kostar det företaget per år ?
Och vinkla detta mer strikt i ledningsgruppen kring ekonomi, mer kring TV-reklamens exempel runt fikabordet. “Har vi råd att stöta oss med kunderna?” Och var tydlig själv i din hållning. Ta upp en ny tråd runt fikabordet när någon just fått skrattarna eller mobbarna på sin sida. Lycka till.
hej!
Har liknande erfarenhet i en branch med högt tempo och stressig miljö med kunder i närheten av mina anställda.Hårda ord och rätt tuff miljö många gånger där dom mera oerfarna medarbetarna fick ta en del “skit”.Min lösning var enkel,kunderna ska trivas när dom kommer till “oss” och satte denna fråga som nummer ett..alla tar ansvar för att visa ett proffsigt uppträdande och dom som är duktigare än andra hjälper den oerfarne och utbildar honom samtidigt.Gå på dom som har lite ledar karaktär i gruppen och få med dom i ditt tänk så kommer det påverka resten.
Det är en viktig upptäckt du har gjort när du har observerat hur den grova jargongen i företaget negativt påverkar samarbetsklimatet på din nya arbetsplats! Att vara snabb att kritisera sådant som går fel är visserligen mänskligt, men leder ibland till just det du beskriver att kritiken tenderar att sprida sig och dessutom bli allt grövre. I förlängningen är det naturligtvis förödande för såväl arbetsglädje som produktivitet.
För att snabbt påbörja en förändring i en annan riktning är det viktigt att du agerar som en god modell för dina medarbetare. Formulera för dig själv vad det är du vill se mer av, tydligt och konkret, och var snabb att uppmärksamma sådant beteende så fort det förekommer. I det här fallet är det viktigt att se när medarbetare gör precis tvärtom mot att kritisera varandra. Uppmärksamma när de berömmer varandra, talar väl om en annan medarbetare, talar väl om en kund, använder ett sakligt språk osv. För att detta överhuvudtaget ska ske i ett företag med en inbiten kultur av trist jargong kan det behövas en tydlig beskrivning av vad du som chef förväntar dig av din personal. Det är då viktigt att en sådan beskrivning är positivt framställd, också här ska du fokusera på det du vill se mer av och förklara varför du tycker att det är viktigt.
Det här är en schematisk beskrivning av hur vi hjälper chefer att arbeta med beteendeanalys i företag. Beteendeanalys är ett effektivt sätt att minska problembeteenden när det tillämpas på rätt sätt. Vänd dig gärna till oss eller annan KBT-psykolog om du vill ha mer konkret stöd i ditt viktiga förändringsarbete!
Vänliga hälsningar Marianne Bonnert, Leg Psykolog Lalouni & Bonnert KBT
En bra bok, Den proffessionella arbetsgruppens psykologi av Rolf Graner är min bibel.
Den ger dig kunskap om hur grupper fungerar rent psykologiskt.
Att ta avstamp i människors rädsla i att bli exkluderade kan vara ett sätt att visa att man ser och vet hur människor fungerar. Sen finns det hur många roliga modeller som helst att arbeta med. Män har oftast lättare att arbeta efter tydliga modeller, med konkreta resultat.
Jag håller förstås med alla kloka ovan också. Men att som chef ha kunskap om grupper och en god självkännedom är till stor hjälp.
Good Luck;-)
I tillägg till psykologers och andra konsulters ofta kloka kommentarer kan du ta hjälp av Søren Kierkegaard. Även de mest hårdhudade har en latent förmåga till gott uppförande. De är latent kloka.
Mina erfarenheter som konfliktbehandlare är att det går att förmedla insikten att den som uppträder oetiskt gör sig själv till en oetisk människa - en ren självskada. Den som skäller ut andra berättar mycket om sig själv. Lika så den som kritiserar andra (projektioner som det kallas på psykologspråk) Den som baktalar andra tror att han berättar om dem han baktalar MEN han berättar ju att han själv är en baktalare – någon att inte lita särskilt mycket på.
Kierkegaards tankar om fördubblingen – det jag gör mot andra gör jag samtidigt mot mig själv. Testa ska du får se: Skäll ut någon helt omotiverat, och notera hur det känns. Beröm någon, som förtjänar det, och notera hur det känns. Sedan gör du klokt i att be om ursäkt till den du skällt ut och berätta om ditt experiment. Eller så har du skällt ut någon och kan dra dig till minnes hur det kändes efteråt. Är du en civiliserad person kände du nog ett visst obehag. Detta kan din organisation göras uppmärksam på. Lycka till!
Hej M
Lyft upp frågan om attityder på ett möte. Fråga vad attityder är? låt olika scenarion utspela sig så att medvetenheten ökar hos var och en. Prata igenom gemensamma värdegrunder för företaget. Låt alla få uttrycka just sin attityd för företaget. Se om du finner gemensamma nämnare som kan få “teamet” att känna tillhörighet av varandra och som MEDARBETARE.
Kör hårt, Richard Sundström, lic heartMath utbildare.
På min arbetsplats konkurrerar kollegorna hårt, troligtvis pga det glastak som gör att trotts att man jobbar hårt så finns ingen karriär att göra och ingen löneförhöjning att få. De stjäl varandras idéer, baktalar varandra, grupperar sig, undanhåller information och springer inne på chefernas rum -och det ÄR lönsamt att springa där. Om konflikt uppstår så är det den som talar med chefen först som vinner oavsett hur konflikten uppstått (tiden man har på sig ligger på ca 5 minuter). Mycket tanke läggs på att tänka på vad man säger till vem och vem man ska äta lunch med. Hela stället känns som vilda västern! Hur ändrar man på detta?
Till Lena: Om du är underställd finns inte mycket du kan göra annat än att föregå med gott exempel och hålla dig för god för att delta i ränkspelet. Det går att vara vänlig utan att ingå i kotterier eller baktala andra. Dina chefer verkar inte ha ”sjukdomsinsikt” men de flesta chefer har ju chefer och dessa kan knappast vara helt nöjda med resultatet från din arbetsplats – ställen som funkar som du beskriver funkar inte optimalt – för någon, än möjligen intrigmakarna. Du kan Googla på ”Konfliktbehandling” där hittar du helt överst nyttiga länkar. Behandling leder till tillfrisknande, att bara hantera behöver inte leda någon vart – ni hanterar ju situationen just nu, utan att de verkar bli så mycket bättre.
Saknar både dina chefer och deras chefer intresse att göra något, är det bäst för dig att se om ditt eget hus – inte alltid lätt, men oftast möjligt.
Lena!
Jag tycker att du ska lägga ut din fråga som ett nytt dilemma.
Tror att du kan få många fler svar då.
För mig låter det du beskriver som ett typiskt “rollsökningsbeteende”.
Rollsökning är en av de faser alla grupper genomgår som del i en cyklisk utvecklingsprocess. Kommer från en modell som heter FIRO. Det finns risk att man fastnar där om man inte har kunskap om hur man hanterar det. Det krävs också en hel del av ledaren/chefen för att komma ur det.
Jag har skrivit en artikelserie som heter Från Puppa till Fjäril som beskriver förloppet. En av artiklarna handlar också om nödvändigheten av Feedback och hur man jobbar med det. Lite “självinstruerande” och helt GRATIS :))
Jag har jobbat som konsult i 16 år med grupproblematik som den du beskriver och artiklarna är en sorts sammanfattning av det.
Skriv gärna ut den och använd! Om inte annat kanske du hittar något som kan utgöra diskussionsunderlag i gruppen. Sista artikeln handlar om ledarens roll.
Här är länken: http://www.aventyrenso.se/artiklar.htm
Lycka till!
Mimmi Dahlström
Det finns företag som inför “gnäll-förbud” du får säga kritik ENDAST om du har ett konstruktiv förslag hur lösa problemet. Allmän negativism är en dålig vana som behövs kraftinsatser för att bryta mönstret. Det är mänskligt att klaga men det blir lätt till en dålig vana och är improduktivt och ökar personlig missnöjdhet och oro och negativism. Den som är stark måste bryta detta dåliga mönster.
Hur bryter man mönster?
Ersätt de med goda vanor!
Ja, att bryta beteenden är viktigt. Det är inte ovanligt att man har “trivselregler"på arbetsplatser. Vad gäller det jurididskt formella så kan jag rekommendera Tommy Iseskogs bok arbetsrätt för chefer. Där finns den psykosociala aspekten med gällande arbetsmiljö och det står iarbetsmiljölagen kap 2 §1a att arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för en god arbetsmiljö. Om man kopplar en dålig social arbetsmiljö till resultat, effektivitet och kundrelationer så går det att komma åt. Det är ett icke önskvärt beteende som påverkar hela organisationen negativt och som absolut kan korrigeras utifrån arbetsrätten.
Att inte bidra till den psykocoiala miljön är på sätt och vis en form av arbetsvägran. En het potatis att ta i med medarbetare , men det kan bidra till att vissa väljer bort sådana krav och nya kan komma in.
Jargong = ett erkännande av kränkande särbehandlig. Du som chef bestämmer hur du vill att din arbetsplats ska vara, du har ansvaret. Jag håller inte med om att detta ska behöva särdeles länge att förändra, börja nu och du kommer upptäcka att du har mycket oväntat stöd i förändringsprocessen.Jargong är bara något som uppskattas av dem som kränker, vilket är ett fåtal.
Håller med alla som tycker at jargong är något negativt,precis som Micke här ovan definerar det. Det är grabbigt,omoget och hör inte hemma på en arbetsplats. Jag skulle aldrig någonsin tveka att tag i detta och vilket vore prio ett första veckan.
Det första att ta i som är direkt motiverat pga kärnverksamheten, dvs sälj. Grundregel - man ska aldrig kritisera sin kollegor inför kunden. Detta förmedlar okunskap och i sin tur sämre siffror. Kan vara något neutralt att hänga upp ett förändringsarbete på. Interna problem ska skötas internt. Kunden ska inte drabbas av detta. Tror både nya och gamla i gamet ser detta som självklart och därmed mindre farligt att diskutera.
För att minimera denna typ av beteenden, behöver man så ett nytt sätt att tänka, eftersom det är det gamla sättet som ger dessa oönskade resultat. Att medvetandegöra för personalen hur mycket deras attityd påverkar vad de skapar både i sina egna liv och runtomkring sig dagligen. Jag har en musikalisk föreläsning - Jag blir vad jag tänker, som kort handlar om lagen om attraktionskraften, hur den verkar i våra liv vare sig vi tror på det eller inte, eller gillar det eller inte. Genom att bli medveten om denna naturlag, som fungerar så att lika attraherar lika, kan man förändra på djupet och få majoriteten med sig i förändringsprocessen. Läs mer http://www.liliost.se
Sluta uppdatera sidan så ofta!
Kan det vara så att vissa medarbetare gör ett dåligt jobb och att det är detta som får bägaren att rinna över för vissa?
Om inte, så ska dessa mobbingattityder upphöra omedelbart. Det låter som på dagis och vissa regler måste finnas. Rättvisa, respekt och lyhördhet.
Annars, vad kan det finnas bakom som gör vissa missnöjda i arbetssituationen?
När man som chef hör någon klaga på någon ska man alltid uppmana den personen att framföra klagomålet direkt till den personen som berörs. Följ även upp att det blir gjort ett per dagar senare. Denna metod fungerar nästan alltid!
Policyn är att alltid visa en enighet inför kunder. Var väldigt tydlig med det. Troligen är kundmötena inte förberedda ordentligt när oenighet uppkommer på mötet. Kalla till möte några dagar innan kundmötet där ni diskuterar upplägget av mötet och hur ni ska hantera besvärliga frågor.
När folk gnäller på en arbetsplats har troligen inte ledningen/chefen brytt sig om förbättringsarbetet. Skaffa en förbättringstavla. Uppmana samtliga att sätta upp en lapp med de problem de ser i sin vardag. Håll förbättringsmöten 1g/vecka och bestäm vilka problem som ska åtgärdas först och vem som ska göra det. När de sedan hör gnäll, ber du den personen att gå till tavlan och skriva upp problemet där. Be den personen förbereda hur han/hon ska redovisa problemet på veckomötet. Om möjligt ber du den personen lösa problemet också.
Och framförallt, kläm inte åt folk som är frusterade över det som inte fungerar! Kläm däremot åt mobbare.
Kultur är bundet till beteendemönster. Man måste våga bryta det genom att öppna dialoger och god kommunikation. Gör du inte det kommer de som gillar jargongen att utnyttja det, och de som ogillar det kommer se dig som handlingsfattig. I slutändan är det chefen som får stå till svars. Det finns metoder för att bryta detta på ett väldigt lindrigt sätt. Det kommer inte gå smärtfritt, men om man vet att arbetsmiljön blir bättre, och att detta kan ha positiva effekter för företaget så är det värt det. Någon måste gå in och rädda situationen och du har ett gyllene tillfälle att göra detta. Vill du veta mer, ring 0733-484398 eller http://www.robertlindquist.info
Stor eloge till dig som vågar gå emot strömmen och vill förändra., de flesta har inte mod eller ork att göra det. Det du säger kommer att glida av dem som vatten på en gås men om du har “bevis” och fakta är det dom som talar. Jag föreslår att du framför ev kritik från kund så att dom ser hur det uppfattas utifrån. “grabbig” miljö eller ej- det r inte okej att trycka ner medarbetare framför kunden, det är inte ett “vi” tänk. Stå på dig, ge inte upp - om fler vore som du! Är säker på att många i sin tysthet backar upp dig på företaget men har själva gett upp hoppet.
>Hoppas fisken skamade!Ve4dret har inte ne5tt e4nda hit e4ven om hettan har mattats och molnen har bf6rjat visa sig. Lite regn skulle inte skada f6ver Hakefjorden.
Kommentera artikeln:
Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.
1
Kommentar
1
Kommentar
Annons:
3
Kommentarer
15
Kommentarer

1
Kommentar
1
Kommentar


2
Kommentarer
1
Kommentar
CHEFTESTET
Cheftest av Röda Korsets generalsekreterare – klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna?
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
