Annons:
Måndag 21 maj 2012
Mitt dilemma är ett läsarforum för dig som har ett problem eller en frågeställning – men saknar någon att bolla med. Beskriv ditt ärende och skicka till oss. Efter publicering här på chef.se är det fritt för alla besökare att komma med synpunkter och förslag. Självklart får du vara anonym.
Jag vill skicka in ett dilemma
Mina medarbetare skjuter på deadline för att de "inte har tid". Samtidigt tar de långa fikaraster och röker stup i kvarten.
Artiklar som länkar till denna:
Har haft samma problem. Ett sätt är att förklara syftet med indragningar och att det inte fungerar som det är nu. Sätt därefter fasta tider. Arbetstiden skall definieras. Sätt tider på projekt tillsamman med kollegorna och få rapport längs hela projekttiden. Då kan man se om någon sackar efter och ta reda på anledningen.
Men viktigast är att förklara varför man gör eller skall göra förändringar. Då kommer säkert alla att förstå. Dom är inne i en cirkel som dom “alltid gjort” och ser inte att det skulle vara ett problem. Lycka till
Gör klart för medarbetarna att till nästa medarberarsamtal, som du bör hålla snart, ska vi mäta en parameter, tidsutnyttjande.
Där kan du skriva in under punkten om vad det är, bl.a. längd på raster, kommer i tid, stör andra mmm
Då har du något att mäta, inte bara tycka
Kanske en diskussion om vad arbetstid är och varför man får lön överhuvudtaget. Min erfarenhet är att vissa anställda bara förutsätter att man får en lön, men inte riktigt förstår vad man ska ge till företaget. Frågan är ju om man arbetar mindre än vad anställningsavtalet säger, så borde ju lönen minska. Logiskt. Även om det skulle vara kontroversiellt så kan man ändå använda det som en retoriskt teknik. Det har jag gjort med framgång.
Detta är jättesvårt. Har läst om problemet i samband med artiklar om den offentliga sektorn (stat och kommun). Å ena sidan ska man visa sig socialt kompetent genom att fika på vissa tider och sitta och småprata om recept och resor (tenderar ju mest att bli skvaller!!!), men å andra sidan splittrar detta många gånger arbetsdagen. Måste man verkligen fika två gånger varje dag?
Jag tror att det är jätteviktigt att ta hänsyn till situationen och arbetets natur innan du fattar beslut kring hur du ska göra. I dagens samhälle så suddas gränserna mellan arbete och fritid ut allt mer och “nine-to-five” finns inte kvar i sin tidigare form i alla branscher. Är de korta rasterna verkligen kärnan i problemet? Arbetar personalen delvis under kvällen genom att tex svara på mail, planera och dokumentera för att kunna hantera raster och delvis även rekreation på jobbet? Det finns många frågor att besvara och det är svårt att ge råd utan att veta vad den ideella organisationen bedriver för typ av arbete. Jag rekommenderar försiktighet innan du går in och reglerar fikarasterna och att du verkligen ska vara säker på att de är orsaken till att deadline inte nås. Det finns ett kulturellt värde i att ha fikaraster och det behöver inte vara av negativ karaktär.
Känner igen Stens problem. Precis när jag skriver detta sitter en grupp medarbetare i nästa rum och fikar, pratar högljutt och bryr sig inte om att de stör, eller tänker inte på det.
Jag jobbar själv inom en vad man kan kalla ideell organisation, och har under några år sett en speciell “fikagrupp” bildas, bestående av chefen och dennes närmaste. Chefen har för sig själv och dessa avvecklat alla fasta telefon- och expeditionstider, vilket har gjort att de kan sitta och fika tills någon söker dem.
I detta fall tror jag det handlar om ett svagt chefsskap, chefen är osäker och försöker bli omtyckt genom att ge sina närmaste särskilda privilegier.
Kommentera artikeln:
6
Kommentarer
Chef med insikt i OBM: Läs Leif E Anderssons bok om OBM. Allt blir så enkelt och självklart med den kunskapen.
1
Kommentar
1
Kommentar
Annons:
3
Kommentarer
Utrikesministern: Dina arbetsuppgifter är inte att spionera på dina kollegor samtidigt är det deras problem.
15
Kommentarer
3
Kommentarer
1
Kommentar
1
Kommentar
2
Kommentarer
1
Kommentar
CHEFTESTET
Cheftest av Röda Korsets generalsekreterare – klarar Ulrika Årehed Kågström kriserna?
MENTORN
Magdalena Andersson: “Jag ÄR en vinnarskalle”.
UNDERSÖKNING
Chocksiffror: Administrationen knäcker cheferna.
